機械工程業為傳統製造產業，高度仰賴專業人力和大面積的廠房，為確保各廠區正常的運轉，因此格外注重員工出勤狀況，是否有準時？員工加班是否合理或有超時情況？然而，傳統的打卡機或紙本簽核方式，繁冗緩慢的作業流程，容易影響到員工、管理者及HR人員的工作效率，其中有三個問題，是我們在服務機械工程業客戶中最想改善的狀況：
狀況一：廠房、廠區有多個進出口，需要投入大量成本設置打卡機。
狀況二：員工加班頻繁，紙本申請程序繁瑣，統計工時耗時費力且加班費用難以計算。
狀況三：打卡機與薪資沒有整合，薪資計算容易出錯或遺漏。
機械工程企業不用再為傳統考勤管理的種種問題煩惱啦！外勤筋斗雲 All-in-One 考勤系統，提供多元的線上打卡 App、線上排班表、行動請假加班申請和簽核、薪資計算，一條龍紀錄和匯整考勤資訊，幫助企業輕鬆節省人工統計的成本，並提高打卡、簽核和算薪的效率！
All-in-One 外勤筋斗雲考勤系統
線上打卡App、線上排班表、請假加班、薪資計算 一站搞定
解方一、NFC打卡，讓考勤管理、維護更輕鬆！
在機械工程廠區考勤管理中，考慮到各廠區可能有多個出入口且部分廠區地理位置較偏遠，但卻所有工廠都需要精確掌握員工的考勤，因此，相較於需要網路支援的GPS和WIFI的線上打卡，手機感應的NFC打卡模式更為適合廠區考勤。
機械工程企業可在總公司和工廠的出入口放置NFC卡，員工只需輕輕一碰手機，即可完成打卡，員工作業步驟雖然與以往差不多，但相比傳統的打卡機和指紋機，NFC卡的價格更實惠，且不需要額外的安裝和維護費用，但讓企業最有的感的是，主管能即時同步掌握資訊，HR人員能大幅節省人員補卡、打卡紀錄、工時計算的時間。
解方二、加班簽核，手機輕鬆搞定！
機械工程企業中的廠區人員和維修工程師要因應各種狀況，而可能會常遇到加班的需求，且公司提供加班費或補休兩種給付方式，紙本的加班申請除了員工申請不便例外，後續的審查、簽核以及加班時數統計和加班費計算，才是最耗費人力和時間的。因此機械工程企業在找尋雲端考勤系統時，尤為注重加班是否可以彈性設定、可App申請和簽核及自動化的加班工時報表，讓加班申請和簽核流程、加班費計算更加快速簡便。
外勤筋斗雲考勤系統即滿足以上需求，以下分廠區主管與廠區人員兩方的角度來說明，可以如何簡化流程及改善計算複雜的困擾：
- 廠區主管－規則彈性自訂、出勤同步管理、加班自動統計
外勤筋斗雲加班設定包含「計算單位」、「給付方式」、「事前或事後申請及限制」、「加班時數限制提示」及「簽核流程」五大類，提供各種情境考勤管理應用。其中「給付方式」即可達到機械工程企業想要的，讓員工自由選擇申請「加班費」或「補休」，員工後續只要透過 App 即可快速申請。
而在後續管理方面，廠區主管可直接透過手機或後台，同步查看廠區內員工上下班的打卡時間，若有員工申請加班，會即時推播通知，主管就能馬上快速查看員工加班申請的時間和原因，快速確認和簽核，不僅如此，系統會自動計算各員工的加班時間，讓廠區主管更加輕鬆地掌握員工加班狀況。
- 廠區人員－線上加班申請，考勤紀錄手機查詢
同樣的，導入外勤筋斗雲考勤系統後，員工不再需要親自到公司辦公室或限定的地點提交加班單申請，只需使用手機操作即可，不再受時間和地點限制；除此之外，加班的簽核狀態、加班紀錄、加班時數統計也都可以隨時透過App查詢確認，不論是打卡、請假、加班等考勤作業，都可透過App進行，大幅提升考勤作業的效率與便利性！
解方三、打卡、請假、加班與薪資串聯 – 薪資結算毫不費力！
若企業使用的是打卡機或打卡鐘，大多未與薪資計算做連結，因此每月底到薪水結算的時候，HR人員總是跟時間賽跑，從員工的出勤記錄、請假記錄、加班記錄、勞健保、特補休結算到福利金等項目，每項都需要逐一核算，以確保工時、金額準確無誤，大大消耗HR人力和精力。
外勤筋斗雲All-in-One考勤系統，將打卡、請假、加班資料串聯薪資計算。HR人員每月只要依照系統的八個步驟，一步一步檢查和核對系統帶入的資料，即可完成結算和發薪動作，連機械工程企業最困擾的加班費計算，也是一個步驟就搞定，大幅簡化薪資計算的作業，有效提高算薪效率和準確度。
完成薪資作業後，也不需要再出紙本薪資單，系統會自動寄發電子薪資條，員工即可透過Web後台或手機App查閱薪資的發放明細；薪資條亦提供查看時的密碼驗證機制，確保個人薪資隱私及安全性。一條龍的數位化考勤作業，除了大幅改善人員、主管、HR的作業難度和流程外，亦能減少紙張的浪費對環境更加友善。
外勤筋斗雲 業界唯一提供多元化解決方案
除了打卡、請假、加班和薪資計算外，機械工程企業還可以透過外勤筋斗雲進行團隊協作，如任務指派、設備管理、電子表單及數據分析等（可參考文章：工業設備管理解決方案- 設備管理串連數據與內外勤 維修作業再升級），幫助機械工程企業更好地管理和提高工作效率。
外勤筋斗雲獨家提供多樣化功能模組應用，服務超過5,000多家企業，客戶涵蓋各行各業，如：設備代理、商化、物業、保險、清潔服務、建築工程、冷凍空調、醫療器材業等，是企業雲端數位管理的最佳夥伴！外勤筋斗雲企業五人以下入門版免費使用，註冊後會有專屬顧問服務，協助企業將資料導入快速上手運作，瞭解更多請上外勤筋斗雲官網。
