【升级更新】考勤功能全新升级 「变形工时」不再是管理痛点

灰暗的星星灰暗的星星灰暗的星星灰暗的星星灰暗的星星
 

    为全面保障雇主与劳工双方权益,更严谨的劳基法新制已经上路。除了固定班一例一休外,针对特定需排班的行业设置的「变型工时」排班规则更为複杂,同时对于例假日、休息日加班薪资发放规范也更明确。为了让企业主能快速应对改制后的员工排班规范,外勤筋斗云推出全新考勤管理2.0功能,协助HR、主管们解决头痛的考勤打卡、薪资计算、资料留存等问题。

全新考勤模组 清楚定义不同工作类型考勤规则

    考勤管理的功能模组大至分为三类,考勤、请假、加班且都有相对应的报表可查询统计,以下表格可让您快速了解考勤管理的功能总览,并将功能分为HR单位、主管、员工适用范畴。

 
Image

图一 考勤模组功能及应用范畴

▶考勤模组

考勤设定

1. 考勤参数设定

    开始使用前需先至「考勤设定>考勤参数设定>HR人员」设置HR人员,为往后各项考勤设定的最高权限管理者。HR人员可查看及操作所有考勤群组、排班作业及班表总表…等,而单位主管属查看到及操作所属的考勤群组相关资料。

2. 考勤地点设置

    在「考勤设定>考勤地点」您可设置固定班或排班人员的上下班打卡地点,像是办公室、门市、服务据点…等。而地点类型您可以选择以经纬度、wifi、NFC方式打卡,并输入地址及打卡有效范围,这些资料都可以引用至考勤群组中。

3. 班别设置

    在班别设置中您可以设定固定班员工的打卡上下班时间,也能设置排班各班别时段。每个班别中可包含三笔休息时段,该时段不会计算工时。

Image

图二 考勤设定后台画面

 

▶请假模组

员工考勤资料设定

    首先,至「基本资料管理>员工帐号>员工考勤资料」设定每个员工的到职日、性别、生日…等,这些资讯会影响员工可以休的假别及天数。到职日是计算年资的基准,会对应到特休假可休天数,性别是判断该员工是否有产假、生理假…等等的标准。若员工属于责任制或主管,可勾选不需打卡。

▶加班模组

加班设定

    在「考勤设定>考勤规则>加班规则」中,您可以设定加班规则,包含认定规则、单位、给付方式…等。其中给付方式可选择加班费或补休,也可设定几日内休完、月底休完…等。申请方式则可选择事前或事后申请,事前申请您可以填入申请期限,并选择时数认定的方式,若为事后申请只需填入申请期限即可。在各类型加班管控中您可以设定平日加班打卡的时限,也可设置假日是否开放加班及加班时段。若想控管员工的加班时间,可以在时数检查中设定。接下来,至「考勤参数设定>人员规则>调整加班规则」备注您设置的加班规则即可完成,员工即可在「考勤资料>加班记录」中新增加班记录。

Image
图六 加班模组设定画面
 

弹性排班、行动考勤、报表自动汇整 满足不断变化的需求

    外勤筋斗云因应现行法规,深耕考勤领域推出考勤2.0服务,提供年度行事历、考勤规则、休假预设、加班预设等基础与自由设定,并随时帮助企业检核是否符合规定减轻HR负担。同时协助员工利用手机打卡、申请休假加班审批,主管可随时手机查看排班、出勤状况、打卡记录、审批各项申请,让企业考勤管理变得更加容易。

    而打卡明细、请假加班记录、异常状况、可休天数、彙总时数统计报表等后台资料完整记录,您可以每日即时处理员工出勤状况,每月出缺勤时数自动计算统计一键汇出,轻鬆应对劳检管理无负担。除了全新考勤功能,外勤筋斗云的任务派遣、表单审批单管理、设备管理及前阵子推出的排程管理,也提供多语系让您管理跨国事业,有效辅助企业提升核心竞争力。了解更多请上外勤筋斗云官网: https://www.servicejdc.com/cn/

 

Copyright ©:2021 www.ServiceJDC.com 三商电脑股份有限公司 版权所有