老闆不可不知!新勞基法對外勤業務之影響

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  最近新勞基法事件沸沸揚揚,但你知道嗎?除了一例一休之外,對外勤業務人員和老闆的影響比較大的應是企業需逐日計算外勤人員出勤情形至分鐘為止,且接受勞動檢查、調查或勞工向其申請時,需提出書面記錄,如未能提供,最重將罰鍰台幣壹佰萬圓

 

 

  其實,由於外勤人員的工作性質,許多公司並未強制人員每天一定要進公司,所以不會有出勤紀錄,但若規定外勤人員一定要公司打卡,往返公司的路程及時間反而壓縮外勤人員的彈性且徒增公司的營運成本,如何維持外勤人員執勤的彈性並且可以符合政府法令的規範,是令目前許許多多企業主所煩惱的問題。外勤筋斗雲已協助多家企業針對外勤管理如何因應勞基法一例一休的規範提供了完整解決方案,下方我們整理了一般企業常遇到的外勤考勤情境來一一回答。

 

 

情境一:外勤維修人員常常會需要去客戶那邊保養或維修產品,但每個客戶因為營業時間的關係,能夠約訪的時間都不一定,遇上例假日時還需要排人加班,現在加班費都以小時起跳計算,不知道怎麼去控管人員時間,很麻煩...

解套一:外勤筋斗雲最大特點就是可以手機綁定,定位打卡,維修人員可從家裡出發,到排定的客戶地點後打卡回報開始執行任務,結束後再進行結案回報及客戶電子簽名確認。當執行完今日所有任務後就算下班,可以直接回家不用再進公司。當天所有任務的處理時間、所在位置及歷程後台都可一覽無遺。由於工作時間都有完善紀錄,每個任務花了多少工時都很清楚,是否有超時加班的狀況也能知道,內勤人員就能更方便計算薪資囉,而且後台有提供查詢介面,隨時都可查看任一員工每天的出勤紀錄,將資料匯出成電子檔案,要保存幾年都不是問題。

 

情境二:公司有除了每日計畫排定執行的任務外,平時也會有不少客戶的臨時的需求需要調派人力處理,如何有系統的調派人力處理臨時任務實在很傷腦筋。

解套二:人力的分配一直都是個難題,所以我們提供員工行程表讓管理者/排班者查看跟調動,除了可以事先匯入每日的固定任務外,有需要臨時處理的案件時,可以依據閒置人力所在地點分配下一個任務,讓人力控管效率大大提升。

 

情境三:新的勞基法已經開始生效了,避免被罰鉅款,想要快點實施,你們可以立即套用嗎?使用會不會很困難?我們不會怎麼辦?

解套三:別擔心!我們的操作介面相當簡單易上手,而且還有提供免費的導入顧問服務,初期使用上有疑問的企業朋友都可洽談諮詢喔!

圖說:外勤筋斗雲考勤紀錄&員工行程表示意

 

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