薪資管理超實用上線-幫助HR們15分鐘快速發薪!

薪資管理超實用上線-幫助HR們15分鐘快速發薪!

一到月底,HR們就要進入備戰狀態!

除了要催繳各類出勤單據外,就是要挑戰計算薪資這個大魔王!HR們總是要將打卡鐘的記錄透過Excel來,並需逐筆確認和計算員工的出勤狀況,如上班、遲到、早退、請假、加班等時數;後續再透過公式計算得出勞健保費、請假扣款、加班請款等與發放的薪資總額,若中間稍有不慎,就容易導致計算錯誤或遺漏資料;若是再遇到有人員流動、勞健保級距調更時、基本工資調漲等狀況時,更是一個頭兩個大!

 

外勤筋斗雲全新推出的薪資計算模組,提供符合法令得薪資科目,如出勤異常、勞健保、請假加班、特補休結算、職工福利金、人員異動等,透過系統化作業模式,幫助HR們省去統計彙總作業,實現高效且自動化薪資計算,完善一條龍的考勤管理!
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算薪、發薪、薪資條、報表 一次輕鬆搞定!

外勤筋斗雲考勤管理,支援線上打卡、多種類排班、請假加班簽核、考勤報表等完善的功能,詳細可見長篇文章《考勤功能全新升級 「變形工時」不再是管理痛點》,而全新薪資計算模組,透過與打卡、排班、簽核的串聯,讓HR可以算薪、發薪、薪資條、報表通通輕鬆搞定!

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● 算薪|三大特點 隱私安全、符合法規、自動計算

首先,薪資管理最重的是隱密的設定,外勤筋斗雲採取獨立的頁面管理,必須為考勤管理中設定的HR人員才可看見;首次進入會跳出密碼設置,之後每次登入或頁面閒置過久都需輸入密碼才可進入作業。

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其次,HR在意的勞健保、眷屬投保、出勤異常、請假時數、加班費、職工福利金等,系統都提供法規的預設內容,完全不需煩惱計算問題!

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薪資科目若要自行設定規則也完全沒問題,舉例來說,加班費優於法規同樣可以編輯調整,再來像是遲到早退的扣薪規則,則可透過「科目規則」來自訂條件,如下圖以「遲到早退大於1小時以上,每1小時扣薪1小時薪水」當計算條件設定,完成後在結算薪資時系統會自行依據條件公式計算。

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因此,HR每月算薪,只要依序步驟確認員工資料、本薪(月薪、日薪、時薪)、勞健保(眷屬)、出勤異常、請假(特補休結算)、加班費、其他加扣項,到最後系統就會幫您計算出完整的薪資結算金額,包含應發項目、應扣項目及單位負責項目。
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● 發薪|支援薪資轉帳媒體檔 發薪更快更省力

薪資可選擇匯款、現金、支票,若選擇匯款則可輸入員工薪資帳戶,後續當薪資結算完成後,就可以匯出銀行薪轉格式快速上傳媒體檔,讓發薪更快更省力。

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● 薪資條|線上密碼查詢 安全又環保

完成發薪後,系統亦提供線上薪資條查詢,員工可隨時登入Web後台「我的工作台>我的薪資」中查看每月的薪資明細,且薪資條開啟密碼由員工首次進入自行設定管控,資料安全有保障。

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● 報表|完整明細統計表 有效掌握支出

HR人員可從Web後台撈取工資發放明細表,可因應需求設定查詢類型(部門、人員)、發薪類型(薪資、獎金)、指定科目、發薪時間、指定單位部門等,方便HR撈取名冊提供部門主管或財務查核,另外薪資彙總表可快速查看各單位每月人事費用,更方便企業掌握人事支出。

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讓HR使用系統很有感!
外勤筋斗雲打卡、排班、簽核、算薪 符合法規輕鬆上手

不單薪資計算,外勤筋斗雲考勤支援的行動打卡、線上排班及請假加班簽核,完全符合勞動基準法規範,企業需要置備的工資清冊與出勤記錄都有完整的考勤報表,讓企業不用再擔心考勤記錄,管理也變得更加容易。

三商電腦身為資深系統整合商,長期對專業服務的業務、維修、商化等外勤服務有深刻觀察,首創的雲端外勤管理系統「外勤筋斗雲」,為企業數位外勤管理的最佳夥伴。「外勤筋斗雲」持續不斷擴展及優化服務內容,包括提供更經濟且便利的考勤、任務、表單、設備、客戶、合約、里程、BI報表等管理服務,帶領客戶走向的數位化作業,期盼協助更多的企業能串聯外勤資訊與管理外勤大小事,實踐企業與外勤筋斗雲的雙贏局面。了解更多請上外勤筋斗雲官網

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26 七月 2022

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