外勤筋斗雲與您一起齊心抗疫!輕鬆遠距工作,居家辦公也能掌握團隊狀況!

外勤筋斗雲與您一起齊心抗疫!輕鬆遠距工作,居家辦公也能掌握團隊狀況!

企業在建立遠距工作模式時,可以從良好的溝通管道、設定目標掌握進度、出勤工作記錄三個面向開始著手。遠距工作除了即時通訊軟體、桌面監控、視訊會議、Email和共用檔外,如果不想要每日都太過緊迫監督的話,你還有其他選擇的掌握進度管理模式。

外勤筋斗雲靈活設置 遠距辦公這樣做

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▶任務表單雙管齊下 居家辦公也能檢視進度

首先,工作的安排和指派,除了使用通訊軟體和Email外,可透過外勤筋斗雲的任務管理功能,將所需的工作指派給相關人員,此時被指派者會接收到推播通知,即可確認相關工作內容,有任何進度可以直接WEB後台或APP回報,管理者只要每日或定期去檢視各項工作的回報進度是否順利進行,再給與後續的指示和確認,且按任務去逐一記錄,少了資訊雜亂的麻煩,簡單且清楚明瞭。
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除了任務管理的作業模式外,企業主也可以採用每日進度表的方式,讓團隊每日在下班前填寫好日報表,管理者可以針對大家的日報表來確認工作狀況。當然遠距工作最好可以為團隊設定階段性的小目標,管理者每週/每月可針對目標來進行檢討,設置目標追蹤成效的作法,可以參考《更適合中小企業和新創團隊的──OKR敏捷管理法》這邊的介紹,有明確的目標更能幫助團隊穩定的朝同一個方向前進。
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▶防疫辦公必備 訪客登記 掃碼立即填

表單可設定取得公開連結或QR code,非APP用戶也能線上填寫表單!舉凡防疫期間所需的訪客登記表單或維修派工服務滿意度調查等,協助企業快速因應各種內外部資訊需求!
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▶電子簽核隨點隨簽 免社交接觸又省時

遠距工作最困擾的問題之一是簽核申請,外勤筋斗雲靈活的表單設置,幫助企業主打造無紙化流程,團隊可透過WEB和APP隨時隨地線上填寫單據,管理者亦可即時審核「請假單」、「加班單」、「費用申請單」、「報價單」等,解決紙本作業等待簽核的困擾,大幅提升工作執行效率。
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▶重大公告推播通知 防疫調查輕鬆回傳

除了任務管理和電子簽核外,企業主也可利用外勤筋斗雲的訊息管理服務,發部公司對內的相關公告與通知,舉凡重大公告、會議通知、總務通知、人事公告等,甚至可以透過互動訊息蒐集員工相關資訊,如:員工健康調查、福委調查等。系統化的管理每則公告,快速檢視團隊是否讀取以及統計相關問卷資料。
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▶多點行動打卡簽到 遠端辦公更方便

外勤筋斗雲考勤管理提供工作行事曆、假別、班別、打卡等自由設置,並提供安全距離警示、手機裝置綁定及支援WIFI、NFC和GPS,防止手機假定位及竄改手機時間打卡(Line方式打卡無法防止),企業主可以團隊成員各自的居家工作位址,讓員工透過手機進行上下班簽到打卡,除了系統化統計員工考勤記錄外,更能有效的掌握團隊出勤的狀況,協助企業輕鬆掌握考勤大小事。
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外勤筋斗雲各功能靈活設置且五人以下免費使用,對遠距辦公有任何想法的管理者,都歡迎前往官網註冊體驗

Date

15 四月 2020

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雲學院

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