「一站式資訊整合」服務－訊息數據e化數位轉型一步到位(上)

外出工作你還再用紙筆記錄？ 還有一張張的紙本表格要填？ 隨著大數據的世代的來臨，越來越巨量的資料需要整合同步，同時在雲端、行動、數位化的浪潮來襲下，企業主們皆熟知數位轉型的重要性。現今已有近7成企業正在推動數位轉型，但門檻高僅有6%的企業完成。您還在擔憂如何低成本達成高門檻的數位轉型？

數位轉型最重要的關鍵是如何建立一套全面性且完整的資訊整合機制，而外勤筋斗雲可以通通幫您做到。我們利用多年的外勤管理經驗，匯集了所有外勤管裡的特性，提供給客戶「一站式的資訊整合」服務。首先，管理端可在後台根據不同用途自訂各式各樣的表單，將表單附件在指派給外勤人員們的任務中。人員在工作執行期間，就已經把重要數據直接e化紀錄於手機，每台終端裝置蒐集到的資料都即時同步，管理者不僅可以隨時隨地查看，還可以一鍵產出各式報表。外勤人員的任務及管理者的數據報告，就在所謂的「一站式的資訊整合」，輕輕鬆鬆的完成了。外勤筋斗雲無非是前端作業人員與後端管理者資訊溝通的最佳媒介，完全解決了傳統辦公室資訊不對稱的惱人問題。

★各式範例讓您選，初始設定好上手

我們設計了幾個常用的模板，方便讓管理者建置表單，在新建置表單時，您可以選擇適合的表單樣式或空白表單進行編輯。 

★內容格式自定義，行業應用好容易

外勤筋斗雲強大的表單功能，涵蓋了多樣實用功能: 項目元件、計算元件、區塊元件等等，可以滿足您各種用途、各行各業的表單需求，輕輕鬆鬆以拖移的方式建立表單，達到資料蒐集全面的數位化。  

• 項目元件: 可以加入簡單的單多行文字、時間、日期，也可以加入單多選讓外勤人員方面填寫。若是遇到需要附件照片，像是維修單需要拍攝物品細部照片等等，我們也支援上傳照片的功能，讓表單功能更貼近使用者需求。另外，某些文件需要客戶簽章，可以附加簽名欄位，滿足各種自訂表單的需求。 

• 計算元件: 我們於今年4月份推出的全新功能「計算元件」，更豐富了表單的功能。日期計算及時間計算，可以應用於薪資的計算，方便人資單位或後端人員製作每月新資報表。表格欄位加總及公式計算，可以自定義要計算的欄位，全面的幫您達成自動計算，免去資料計算的煩惱。 

• 區塊元件: 在表格元件區塊，您可以讓外勤人員填寫品項、數量、金額等等資訊，可應用於業務報價單、維修單等等。另外，交叉表格區塊，可以製作成項目檢核表，例如檢核機台後註記正常、已修復或已調整，幫助填寫單據人員每個檢核項目快速的回報檢查結果。 

★權限設定按需求，資料安全有保障

擔心別的單位查看您所屬單位的資料嗎? 我們貼心的設計各種權限類別設定，包含了「可填寫對像設定」及「可讀取對象設定」，可以依照您不同的資料讀取需求按組織部門、人員去做設定，幫您的資訊安全嚴格把關。

管理者在web後台將表單基本設定都完成後，就可以讓人員填寫，幫助人員輕輕鬆鬆填寫表單、蒐集資料。

想繼續了解外勤筋斗雲「資料蒐集」和「報表產出」的服務，請至：「一站式資訊整合」服務－訊息數據e化數位轉型一步到位(下)