7張圖告訴你,傳統管理vs雲端管理的差別!

7張圖告訴你,傳統管理vs雲端管理的差別!

你知道外勤管理的關鍵嗎?

一個管理者需要花很多的時間在審查和監督員工,帶領團隊完成任務、達成公司的目標,而做為一個引領型的「管理者」,他們不僅了解企業價值,同時也知道如何衡量各作業的效益,適時的調整與優化,讓運作維持在最佳的狀態上。

你覺得公司工作流程是在最佳狀態嗎?還是你總是花費過多的時間在叮囑團隊或處理瑣碎的事情?以下七張圖表,幫助你快速了解,你的管理方式是可幫助團隊運作在最佳狀態,還是有許多繁瑣的作業影響自己和團隊的運作。

1.傳統管理容易造成資訊斷層;雲端管理有效達到資訊同步。

傳統管理 資訊斷層 vs 外勤筋斗雲 雲端管理 資訊同步

2.傳統管理紙本資料分散在各個一線人員手上;雲端管理異地存取資訊及時同步。

傳統管理 數據分散 vs 外勤筋斗雲 雲端管理 掌握數據

3.傳統管理若想知道人員狀況可能需要不停的電話或即時軟體聯絡詢問,容易造成壓迫性的管理;而雲端管理工作狀況即時同步,管理者在後台看到狀況再作詢問確認,精確管理團隊與任務進度。

傳統管理 無法知道人員狀況 vs 外勤筋斗雲 雲端管理 瞭解人員工作安排

4.傳統外勤管理一線取得的資訊無法即時獲得,管理決策容易錯過最佳時機;雲端管理同步掌握各項資訊,進一步達到快速判斷與決策。

傳統管理 慢半拍 vs 外勤筋斗雲 雲端管理 掌握一線資訊

5.傳統管理需要重複的資料輸入和歸檔動作,無形中浪費人力和時間在作統計;雲端管理除了行動作業外,更重要的是幫助企業省去繁複的統計工作。

傳統管理 Excel統計繁複 vs 外勤筋斗雲 雲端管理 系統自動統計

6.傳統管理使用紙本作業,容易遇到忘記帶、花費時間翻找資料、簽核卡住、資料遺失等問題;雲端管理讓團隊可以在任何地點任何時間不受限制的作業。

傳統管理 紙本作業 vs 外勤筋斗雲 雲端管理 多螢跨螢作業

7.傳統管理等待資料一來一回和統整的時間,交給客戶都已錯過調整優化的黃金期;使用雲端管理蒐集的數據資料,輕鬆分析與匯出,客戶可有效把握前線狀況。

傳統管理 給客戶報表漫 vs 外勤筋斗雲 雲端管理 快速提供客戶數據報告

Date

2019年9月02日

Tags

雲學院