外勤筋斗雲考勤管理輕鬆應對勞動事件法

外勤筋斗雲考勤管理輕鬆應對勞動事件法

 

  勞動事件法在今年1月1日上路,主要為保障勞工權利和降低勞工訴訟障礙,但相對的企業管理上的壓力也就隨之提高,需更應嚴謹面對這項法令所帶來的改變,以避免勞資糾紛。

  其中,影響各企業最大的莫過於第35條規定的「勞工請求之事件,雇主就其依法令應備置之文書,有提出之義務。」企業需要置備更詳細的考勤資料,如:上下班打卡、請假加班等證明、薪資明細,重新審視工作規則及考勤管理已是當務之急。

  因應企業需求,外勤筋斗雲「考勤管理」服務,提供管理者解決出缺勤統計的困擾,行動化的作業快速整合統計內外勤人員的人事到班狀況。管理者可透過系統後台直接設定人員班表、排班、行事曆,團隊成員則可使用手機上下班打卡、請假加班,所有出缺勤記錄雲端異地存取,方便管理者與成員隨選隨查,完整的考勤記錄還可以產出報表做薪資統計。

 

考勤系統完美串聯內外勤

  想要紀錄出缺勤,只要簡單設定打卡位置或是wifi,即可用手機簽到退。這不僅是方便不固定工作點的外勤人員,內勤人員也不再需要紙本簽到或是使用打卡鐘,考勤資料雲端彙整,節省紙張及人力,甚至多分部或跨國企業也能串連所有員工的考勤資料,不再分散各地、難以管理。

 

外勤筋斗雲考勤功能

 

班表排定明確規範變形工時

  對於工作時間不固定、採用「變形工時」的企業,以行銷行業公司為例,為了因應量販店或賣場營運時間,駐點行銷人員往往採用排班制度,除了每月都要確認各店的排班狀況外,每當有人排休時要做班表機動替補,若照傳統紙本作業的方式進行,需花上許多的時間與人力來做處理,效率不高,考勤統計也相對困難。

 外勤筋斗雲變形工時排班功能

 

  透過彈性的考勤設定功能,排班問題迎刃而解!簡單設定班別時間地點,預排班表,駐點人員即可運用手機執行上下班打卡,並依據行事曆檢視排班表。管理者則可以透過主管功能,調閱人員的排班狀況。

外勤筋斗雲考勤報表

  考勤報表自動統計一目瞭然,包含每日應到人數、簽到人數次/簽退人數次、遲到、早退、請假、加班人數,方便管理者統一檢視人員到班狀況,還有審批功能,可駁回或同意人員的打卡時間,考勤資料輕鬆搞定。

 

電子簽核確立請假加班流程

  以往遇到工資工時問題,勞工須提出自己的出勤紀錄還有加班證明等資料,但勞動事件法實施後,舉證責任反轉到雇主身上,雇主得證明員工的出勤時間及有無加班要求,為免推定原則,加班申請及核可程序都應詳加約定,這種狀況下,就格外凸顯電子簽核的好處。

 

外勤筋斗雲電子簽核功能

 

  線上即時簽核,清楚顯示簽核節點,送簽流程、進度完全透明,也不再需要親自跑回公司填寫請假加班單,處處受時間地點所限制,同時還可以將功能延伸到企業的「費用申請單」等簽核表單。

 

薪資統計效率提升

  面對龐大、複雜的出缺勤資料,人事管理者在做薪資統計時,總是在跟一疊疊報表奮鬥。有了考勤管理功能,搭配上電子簽核功能,考勤紀錄全部自動彙整,各個項目明確顯示,一鍵產出考勤報表。不但提升人事部門的效率,在遇到需要提出考勤相關資料的狀況下也能游刃有餘。

  外勤筋斗雲不僅有完整的考勤系統,為了服務更多企業,「外勤筋斗雲」還集結了客戶管理、訊息管理、任務管理、表單管理等協同辦公的功能,減少紙本浪費的同時,團隊溝通更流暢,企業使用人數在五人以下還能免費使用!面對勞動事件法帶來的變化,不如順勢數位轉型,甩開傳統作業的包袱,邁向雲端新時代吧!
瞭解更多請上外勤筋斗雲官網

 

 

延伸閱讀:
擺脫人工統計的煩惱,讓考勤更輕鬆!
更適合中小企業和新創團隊的──OKR敏捷管理法
系統快速導入銜接內外的重要關鍵後台設置技巧詳解

Date

08 四月 2020

Tags

雲學院

Copyright ©:2020 www.ServiceJDC.com 三商電腦股份有限公司 版權所有