客户案例
让外勤筋斗云，变得更好！
和义贸易公司专精于染整领域，为专业经营纺织精密化工原料、抗菌特化品之绩优贸易公司及製造商。我们同时拥有自己的专门化验室和专业技术团队，这让和义贸易不仅提供产品销售，还能即时提供客户的产品需求，为客户量身製作所需的产品，并协助业务专业化的拓展巿场。
目前经营领域为专业经营纺织精密化工原料、抗菌特化品等产业。纺织精密化工原料主要应用于纺织成品及纺织染整。而抗菌特化品方面，则以为各大行业品牌客户量身製作抗菌特用产品、广告行销及抗菌领域的法务支援为主。
和义贸易秉持着「专业至上，品质第一」的经营理念，是高水洗与高日光牢度染料产品与特殊加工助剂的专业研发及製造企业。不仅长期稳健经营，还累积了丰富的高牢度染料开发製造经验，并以高水平研发利基与研究製造环境，产製高品质染料产品与特殊加工助剂，持续研究製造超优质之产品，为企业营运之首要目标。
此外，和义贸易取得了世界最大之抗菌品牌MICROBAN之纺织抗菌台华区授权代理，让和义贸易能够提供引人入胜的品牌名气与创新的染整与抗菌技术方案共同合作新产品的研製与开发，创造了市场产品区隔化的价值，更强化了合作伙伴的竞争力。
和義貿易秉持著「專業至上，品質第一」的經營理念，是高水洗與高日光牢度染料產品與特殊加工助劑的專業研發及製造企業。不僅長期穩健經營，還累積了豐富的高牢度染料開發製造經驗，並以高水準研發利基與研究製造環境，產製高品質染料產品與特殊加工助劑，持續研究製造超優質之產品，為企業營運之首要目標。
此外，和義貿易取得了世界最大之抗菌品牌MICROBAN之紡織抗菌台華區授權代理，以及世界最大之助劑知名企業CLARIANT台華區授權代理。讓和義貿易能夠提供引人入勝的品牌名氣與創新的染整與抗菌技術方案共同合作新產品的研製與開發，創造了市場產品區隔化的價值，更強化了合作夥伴的競爭力。
和义贸易提供多元化的客户解决方案，包括满足纺织染整所需的染料、前处理助剂、后整理助剂，以及现代化的自动化染整机台。我们的服务据点遍布于纺织染整业的主要据点，涵盖了台北、台南、浙江萧山、江苏常熟、福建晋江、广东东莞，以及越南胡志明，提供当地现货供应和专业技术支援，以全面满足客户的需求。
作业困扰
人工汇整打卡钟资料，纸本请假审批流程耗时
过去为了做考勤管理，和义贸易曾在公司和仓库内分别设置了打卡机和指纹机，并让员工透过书面提交请假申请。然而，这些程序皆涉及了大量的人工处理，不仅请假需要追着审批流程跑，延长了审批所需花费的时间，每个月底前，也需要人资人员从打卡机及指纹机内部提取考勤资料，进行统整，并比对请假纪录，才得以进行后续的工时计算，作业相当耗时。
业务Line打卡进行到点回报，讯息杂乱难以整合
业务人员一日的行程通常需要跑多个地点、拜访不同的客户，鉴于工作效益上的考量，业务人员大多是自行前往至客户地点，并无法有效利用打卡钟做管理。为了了解业务人员的行程以及确认到点状况，和义贸易过往使用Line进行到点打卡和进度上的回报。但是，杂乱的讯息对话无疑增加了工作进度追踪的难度，主管必须不断地浏览和搜寻Line讯息，以免遗漏重要的资讯，对于后续的报表整合也更加複杂和耗时。
私车出勤里程数难划分，纸本单据油资补助稽核不易
针对业务在外出勤而生的交通费用，和义贸易是採用补助的方式解决私车公用所带来的支出。不过，由于业务人员是凭发票进行油资补助的申请，并无法明确地去区别工作及私人行程所产生的油耗，且整个业务部门加起来，所能蒐集的纸本单据相当可观。随之而来的管理难题，便是里程数的公私区分以及相关纸本单据的稽核。
导入效益
一、完整考勤管理解决方案
市面上常见的考勤系统往往专注于打卡功能，外勤筋斗云的考勤解决方案则提供了更全面性的功能设计，从考勤相关规定的弹性设置、假别的自定义、请假加班审批，到考勤记录明细、考勤报表、薪资计算等功能应有尽有，满足企业的所有需求。
一体适用多点打卡，弹性自订打卡规范
在企业的考勤管理中，传统的打卡机和指纹机虽然可以记录员工的打卡时间，但在后续的考勤纪录整理方面，却仍然需要大量的人工处理。外勤筋斗云透过GPS打卡，随身的手机即刻成为行动打卡机，无需添置额外硬件设备，对于企业而言无疑是一个相当友善的选择。
对于拥有多个工作地点的企业来说，外勤筋斗云更是一个强大的工具。外勤筋斗云能将人员设置成不同群组，并为每个群组自订不同的打卡地点，方便和义贸易同时管理办公室以及仓库的考勤纪录。此外，外勤筋斗云还可让企业进行更缜密的设定，例如规范「上下班打卡区间」和「地点检核」等等，让系统自动比对人员的打卡时间与地点，从而减轻了主管们在考勤管理方面的工作压力。
考勤设置高度弹性，轻松建立审批流程、控管假别
外勤筋斗云在考勤设置上的弹性，充分体现在很多细节，为和义贸易提供了相当适性化的解决方案，尤其在审批流程和自定义假别方面，完美契合和义贸易所需。
对于电子审批流程的建立，外勤筋斗云能够根据企业需求进行调整，不但可以根据申请人员设置相对应的审批对象及流程，多级审批、职代择办等功能更不在话下。而这些，都是在与外勤筋斗云顾问不断的讨论、测试及修改下建立而成，其成果相当令人满意，大幅提高了和义贸易的审批效率。
除了优秀的审批流程设置，外勤筋斗云的自定义假别功能同样能应对和义贸易的多样性需求。如公出假、出差补休等非常规法定假别，企业可自行新增、设置，轻松适应各种休假政策，假别的控管也就变得更加简便，让主管可以随时查看每位人员的剩馀请假天数，有助于错开团队人员的请假日期，避免人力不足的状况发生。
考勤設置高度彈性，輕鬆建立簽核流程、控管假別
外勤筋斗雲在考勤設置上的彈性，充分體現在很多細節，為和義貿易提供了相當適性化的解決方案，尤其在簽核流程和自定義假別方面，完美契合和義貿易所需。
對於電子簽核流程的建立，外勤筋斗雲能夠根據企業需求進行調整，不但可以根據申請人員設置相對應的簽核對象及流程，多級簽核、職代擇辦等功能更不在話下。而這些，都是在與外勤筋斗雲顧問不斷的討論、測試及修改下建立而成，其成果相當令人滿意，大幅提高了和義貿易的簽核效率。
除了優秀的簽核流程設置，外勤筋斗雲的自定義假別功能同樣能應對和義貿易的多樣性需求。如公出假、出差補休等非常規法定假別，企業可自行新增、設置，輕鬆適應各種休假政策，假別的控管也就變得更加簡便，讓主管可以隨時查看每位人員的剩餘請假天數，有助於錯開團隊人員的請假日期，避免人力不足的狀況發生。
加速请假审批作业，自动生成考勤报表
取代过往大量纸本请假申请所造成的作业耗时，外勤筋斗云将和义贸易的考勤审批流程全面云端数字化，为和义贸易的管理层以及员工都带来极大的便利性。
- 对于员工，尤其是在外奔波的业务人员来说，审批的行动化解除了地点与时间的限制，随时随地打开外勤筋斗云APP即可提交请假申请，取代过往填写与提交纸本文件的缓慢流程。
- 对于主管，电子审批同样也大幅降低了多级审批的繁琐性，省去递送纸本文件所带来的不便，整个请假审批流程变得更加高效便捷。而批次审批的功能更是近一步提高了行政效率，主管可以一次性地处理多个请假申请，无需再逐一确认，节省不少作业时间。另外，外勤筋斗云还提供了审批节点的检视功能，流程的透明化方便主管随时追踪审批进度，以确保请假流程的顺利进行。
从上下班打卡到请假审批，外勤筋斗云将企业的考勤管理全面数字化整合，还能自动生成考勤报表，汇整所有出勤、请假加班、迟到早退时数，让主管能即时浏览团队每日的考勤状况，人资人员也不再需要手动汇集考勤记录和人工计算工时，不仅免除人力及时间上的消耗，同时也减少了工时计算错误的风险。
二、數位業務管理解決方案
行動打卡管理考勤，業務行程集中回報
由於業務人員的工作性質常需要在外出勤，因此在業務管理領域，有著兩大難題——考勤的打卡以及工作行程的資訊回報。比起過往使用通訊軟體溝通而產生的混雜資訊，外勤筋斗雲提供了一個傳遞工作資訊的行動平台，有效地集中訊息：
- 外勤業務的考勤打卡：
和義貿易的業務人員大多是自行前往至客戶地點，並無法透過公司的打卡鐘進行打卡，即使能透過Line記錄上下班時間，也常被淹沒在龐大的溝通訊息之下。針對這點，在外勤筋斗雲顧問的建議之下，我們將業務團隊的考勤打卡方案設置為不定點打卡，以紀錄業務人員的上下班時間及地點，確保考勤紀錄精確性的同時，系統也將自動進行出勤統計，在外勤筋斗雲的雲端即時同步下，主管能透過APP或電腦後台端輕鬆了解外勤業務團隊的出勤狀況。 - 外勤業務的行程管理：
透過外勤筋斗雲，和義貿易的業務人員能輕鬆地透過APP建立任務行程，進行工作上的到點打卡以及溝通回報，將工作資訊集中在單一的任務行程之下，免除訊息混雜或遺漏的問題，同時讓主管能夠清晰地追蹤每位業務人員的工作地點與行程，並做好相應的協調和支援。
二、数字业务管理解决方案
行动打卡管理考勤，业务行程集中回报
由于业务人员的工作性质常需要在外出勤，因此在业务管理领域，有着两大难题——考勤的打卡以及工作行程的资讯回报。比起过往使用通讯软件沟通而产生的混杂资讯，外勤筋斗云提供了一个传递工作资讯的行动平台，有效地集中讯息：
- 外勤业务的考勤打卡：
和义贸易的业务人员大多是自行前往至客户地点，并无法透过公司的打卡钟进行打卡，即使能透过Line记录上下班时间，也常被淹没在庞大的沟通讯息之下。针对这点，在外勤筋斗云顾问的建议之下，我们将业务团队的考勤打卡方案设置为不定点打卡，以纪录业务人员的上下班时间及地点，确保考勤纪录精确性的同时，系统也将自动进行出勤统计，在外勤筋斗云的云端即时同步下，主管能透过APP或电脑后台端轻松了解外勤业务团队的出勤状况。 - 外勤业务的行程管理：
透过外勤筋斗云，和义贸易的业务人员能轻松地透过APP建立任务行程，进行工作上的到点打卡以及沟通回报，将工作资讯集中在单一的任务行程之下，免除讯息混杂或遗漏的问题，同时让主管能够清晰地追踪每位业务人员的工作地点与行程，并做好相应的协调和支援。
拜访客户到点打卡，轻松搞定里程计算
比起过往蒐集油资单据、逐张检核的麻烦，外勤筋斗云以相当便捷的方式，解决油资补助上的里程计算问题。通过业务人员到点的打卡纪录，外勤筋斗云系统会自动模拟出路线，并加以计算出里程数。业务人员不再需要额外花费蒐集单据的心力，能更加专注于拜访客户及业务工作，同时还轻松区分了工作及私人行程所使用的油耗，减轻主管审核里程数的压力。另外，系统还能够根据企业设定的油资费率，自动计算补助金额，并自行生成报表，方便主管浏览纪录。
专业且迅速的顾问服务，协助企业管理无痛数字化
为了提高公司的考勤管理效率，和义贸易开始多方寻求数字管理工具的解决方案。也曾考虑过门禁产品，但发现其后续仍需要大量的人工作业，并不太符合期待。而外勤筋斗云带来的不仅仅是相当完整的考勤管理解决方案，还包含了丰富的协作功能，如任务/行程管理、里程管理、电子表单等等，一站式囊括在系统内，为企业在管理上的应用提供了极大的便利。
外勤筋斗云的顾问谘询服务也相当令人印象深刻，无论任何问题，都能得到迅速且专业的回复，还会根据我们的应用情境，提供妥帖的导入建议，实现工作流程的无痛数字化。更重要的是，他们对于我们所提供的反馈和建议非常重视，在使用上能感受到系统的不断优化，让我们得到极佳的使用体验。
外勤筋斗云作为适性广泛的云端系统，製品批发业、製造业、纺织成衣业、代理业、零售业等多种行业皆可适用，并支援各式外勤工作情境，如业务开发、零售销售、设备维修、物流派送、通路商化等等。透过细緻的弹性设定，让企业能自由地将外勤筋斗云调整成最贴近内部规定的管理系统，最终效果不输客製化系统，帮助拥有外勤工作团队的企业提升工作效率和管理效益。目前五人以下入门版可免费使用，了解更多请上外勤筋斗云官网。
