维保管理 服务再升级

外勤筋斗云一站式的外勤维保管理服务,从定期保养行程安排、临时性叫修指派、到点打卡、进度回报、工单管理、历史记录、到效益分析等,帮助企业提供客户更优质的服务,为客户带来更多的价值。

这些维保管理问题是否常困扰您?


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1)工作分配困扰

  • 工作派遣繁复:

定期保养、安装等事项的行程规划仰赖人工Excel管理,且透过电话或Line沟通需耗费大量沟通和汇整的时间,若在忙碌时容易出错或遗漏。

  • 叫修调度困难:

当遇到临时叫修的状况,无法快速查询机台保固时间,也无法知道该技术的工程人员目前手上有多少案件,需要逐一确认后才可派工,来回的过程中已耗费许多时间成本。

 

2)进度管理困扰

  • 记录传承困难:

成堆的服务记录表需花费大量时间寻找,亦或是各种设备状况仰赖自己的经验,无法快速查询同样状况其他人的解决方法。

  • 资讯无法同步:

妥善率未达标或维保超时将支付赔偿金,故需确认人员是否到点处理?以及维保进度如何?频繁的电话或Line追问容易让员工感到压力。

  • 资料维保庞杂:

现场维保的照片和单据,需要人工逐笔建档储存和整理,作业效率低还容易有疏漏。

 
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3)统计分析困扰

  • 整理耗时耗力:

每週或每月收回的设备维保服务单,全部依赖人工统计,资料蒐集速度慢、统计耗时耗力且容易出错,以至于严重影响资料分析的速度和解决问题的反应力。

  • 数据分析不足:

新推出的设备状况?各设备的叫修率?故障原因分析?更换零件后设备叫修是否增加?哪个零件使用率最高?库存量是否足够?重要的数据资讯希望快速掌握。

维保作业 3大管理议题

工作分配困扰


  • 工作派遣繁複:

定期保养、安装等工作的行程规划,仰赖人工Excel管理,且还需透过电话或Line联络,常会耗费大量沟通和彙整的时间,若在忙碌时容易出错或遗漏。


  • 叫修调度困难:

当遇到临时叫修的状况,无法快速查询机台保固时间,也无法知道该技术的工程人员目前手上有多少案件,需要逐一确认后才可派工,来回的过程中已耗费许多时间成本。

外勤筋斗云 维保管理系统 任务派遣、里程油资计算、BI商业分析

云端实时同步 人力精确调度

  • 叫修快速派遣
  • 定期保养计划排程
  • 任务仪表板
  • 设备维护历程
  • 员工技能查询
  • 员工出缺勤管理

云端实时同步 人力精确调度

  • 叫修快速派遣
  • 定期保养计划排程
  • 任务仪表板
  • 设备维护历程
  • 员工技能查询
  • 员工出缺勤管理

信息自动汇整 清楚每个环节

  • 客户管理
  • 客户群组分级
  • 设备管理
  • 工单管理
  • 维护合同管理
  • 合同到期通知
  • 备品零件库存管理
  • 里程油资检核

信息自动汇整 清楚每个环节

  • 客户管理
  • 客户群组分级
  • 设备管理
  • 工单管理
  • 维护合同管理
  • 合同到期通知
  • 备品零件库存管理
  • 里程油资检核

BI商业分析 精准分析决策

  • 定期保养完成率
  • 报修任务完成率
  • 各设备故障率分析
  • 维修时间分析
  • 客户设备统计
  • 各零件换修排名

BI商业分析 精准分析决策

  • 定期保养完成率
  • 报修任务完成率
  • 各设备故障率分析
  • 维修时间分析
  • 客户设备统计
  • 各零件换修排名

在线考勤打卡

  • 上下班打卡
  • 在线排班表
  • 请假/加班申请
  • 薪资计算
外勤筋斗云 维保管理系统 在线打卡、库存查寻、流程审批、工单填写

在线考勤打卡

  • 上下班打卡
  • 在线排班表
  • 请假/加班申请
  • 薪资计算

移动任务执行

  • 维修保养任务安排
  • 工作日程检视
  • 工作进度上报
  • 服务工单填写
  • 零件使用上报
  • 维修前后照片上传
  • 客户备存PDF工单
  • 里程油资计算

移动任务执行

  • 维修保养任务安排
  • 工作日程检视
  • 工作进度上报
  • 服务工单填写
  • 零件使用上报
  • 维修前后照片上传
  • 客户备存PDF工单
  • 里程油资计算

手机数据查询

  • 出缺勤统计纪录
  • 客户资料
  • 维护服务历程
  • 流程审批进度
  • 合同保固日期
  • 备品零件库存

手机数据查询

  • 出缺勤统计纪录
  • 客户资料
  • 维护服务历程
  • 流程审批进度
  • 合同保固日期
  • 备品零件库存
外勤筋斗云 维保管理系统 在线打卡、库存查寻、流程审批、工单填写

为什么维保管理选择 外勤筋斗云

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自动化 定保任务

合同管理可依据每个合约内容,配置设备定期保养周期、任务生成时间、及任务格式,让系统自动建立设备保养任务。

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高效化 报修派工

透过员工行程表或App,可以快速查看员工行程规划,适当安排临时性的叫修任务,省去来回确认沟通的时间。

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移动化 维保App

维保人员使用系统App,进行工作打卡、派工、任务上报、工单填写及查询维护合同保固、维修历程、设备库存等信息。

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可视化 维修进度

在任务管理中,提供「任务仪表板」查看各维修保养进度状态的统计数量,详细的任务内容能从「历程纪录」中检视。

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便捷化 员工考勤

排班、在线打卡(GPS、WiFi、NFC)、请假、加班申请等作业,透过手机App及可搞定,不再为维修人员出勤纪录苦恼。

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电子化 流程审批

系统可自由编辑表单,如:服务单、送修单、领料单、保养检验表等,维保人员手机填单,资料自动汇整分析。

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透明化 技术传承

在设备故障代码中,可建设置故障代码、设备类型、说明及保养处理方法等字段,可有效保存维修处理知识。

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系统化 备品库存

透过外勤筋斗云电子表单、自定义数据与排程管理,可建置零件耗材表实时更新库存数量,方便人员查询与耗材使用管理。

深耕应用 独到专精

外勤筋斗云是企业维保外勤管理理想的选择,从製造业、机械业、工程业、医材业、设备代理业等适用于各行各业维保管理,彻底改变维保管理的作业方式,实现透明化、移动化与数据化管理。

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6000+企业
选择外勤筋斗云

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世纪贸易

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以专精服务为基础,引进高品质、高效能之CNC工具机、射出成型机和自动化ROBOT的工业商品,致力提供一站到位的完整服务,深化内外资讯整合,专注售后妥善率与服务品质,成就整体专案服务。

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享誉全球透析医疗领导品牌,以及高品质的医疗服务,为病患创造一个有价值的未来。改善作业模式,全面行动化、透明化、系统化,完美解决重工问题,让团队更专注于医疗服务中。

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超瑞机器工程

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致力于提升洗衣企业的水准,主力推广工商业洗衣设备并规划自助洗店、专业洗衣房等服务。看好5G对无人商店的發展,提前用数位化思维佈局,简化与优化作业流程,效率提升4倍。

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