物业集团职务众多，工时制度各异，造成管理不易
台业集团为提供客户多元且完善的服务，旗下拥有多型态的工作团队，包含：公寓大厦管理、保全、机电工程及环境清洁等等。不只员工人数众多，工作地点也因配合客户需求而分散于全台各地，各类职务的工时制度更是截然不同，也就导致了台业集团在考勤管理上的複杂性。

过往採取的作法，是在人员较多的工作场域设置指纹打卡机，人员较少的点位则使用一般打卡钟。然而，对于业务量繁多的台业集团来说，设备器材的大量採购实为一笔不小的开销，且仍有极高的比重得仰赖人工作业，不仅需要人工蒐集打卡纪录，将考勤纪录汇整键入电脑处理更需要冗长的作业时间。因此，台业集团开始寻求云端系统产品的解决方案。

企业组织庞大複杂，需精细规划权限管理
大型企业集团的组织结构造成了庞大的考勤资料，自然需要精密的分工，才能够高效处理考勤事务。工作团队多元且据点分布广泛的台业集团，更是设置对应各个事务单位及案场的考勤管理团队，依照排班、考勤审批及系统设定操作等管理职能来进行工作上的划分，以确保整个集团内部的考勤事务能够顺利运作。

在这样的大型组织中，为了明确区分人员负责资料的范畴，避免人为操作的失误，同时也为了降低资料外洩的风险，权限分层及管理是至关重要的议题。考勤系统的评估，也就须着重于是否有足够精细的权限设定功能，以控制人员的存取及操作范围，并建立一个有序且可信的考勤管理体系，以符合各个管理职能多样化的需求。

适用各种变形工时制度，考勤规范弹性调整细节
公寓大厦管理、保全、机电工程及环境清洁等多样化的工作类型造成了考勤规范上的差异，不仅适用的变形工时制度不一，上下班打卡、请假加班等规定也各不相同，增加了台业集团在考勤管理上的複杂性。

面对这样複杂多元的考勤情境，在外勤筋斗云系统细緻且弹性的设定下，一样也能轻松搞定：

• 群组设置变形工时制度：企业在管理人员考勤制度时，往往是用群体的形式来看待并进行规划，外勤筋斗云则将这个逻辑沿用到系统中。外勤筋斗云可以将团队人员设置为一个考勤群组，并针对群组的变形工时制度、行事曆及考勤地点等项目进行设置，以方便后续在排班时的操作，以及系统针对工时制度的规则检查，确保各部门工时制度的执行。
  
  
• 精细化的考勤规范管理：针对上下班、加班等考勤规定，管理者可在建立好规则后，以勾选的方式添加人员，进行单一人员的调整；以上下班规则为例，企业可设定诸如：允许提前/延迟的签到时间、是否弹性上下班、打卡是否需要拍照等项目，系统即会在人员打卡时，自动比对这些项目进行检核，减轻主管管理上的压力。
  
  
• 各假别的请假方式设定：请假方式可依不同的假别进行设置，例如：在特休的设置上，可依企业的规范自行调整週年制或历年制，请假的最小时间单位、每月请假时数上限、是否需付证明及申请期限等也都能自由设置，因应企业各自的需求。

NFC、GPS多元打卡，自动检测考勤异常状况
打卡机在检核出勤状况上固然便利，但对于众多事务单位及案场的台业集团而言，却仍有设备与维护成本及人工整合资料上的困扰。

为此，台业集团引入外勤筋斗云，并採取NFC和GPS双打卡并用的模式，以最大化适用所有员工的打卡情境。透过手机打卡，系统将自动比对班表，确认打卡的时间与地点，对于异常的打卡状况也会提供警示，协助主管快速管理团队考勤。同时，人资同仁也得以轻松查看考勤报表，了解每位员工的出缺勤状况、工作时数及请假天数等考勤资讯。

为了确保打卡的真实性，外勤筋斗云在打卡防弊方面考虑相当周到。除了基本防止手机定位和时间设定的篡改外，还能透过绑定人员使用的装置，有效阻挡代打卡的情况。这种多元的打卡方式和强化的防弊机制，有效提升了考勤管理的精确性，更为台业集团节省了不少人力及时间成本。

请假加班申请，审批轻松分流
外勤筋斗云的考勤解决方案也包括了线上请假或加班的功能，一站式的解决台业集团所有考勤管理上的需求。数字云端的作业使员工能够方便地提出请假或加班申请，请假证明同样能随时附上，不再受到时间与地点的限制。而各单位审批负责人也能透过电脑或手机快速处理，有效缩短整体审批流程。

针对大型企业的使用情境，外勤筋斗云还提供了【签单签核人员对照表】的功能。申请人在提交任何申请、审批表单时，系统会根据申请人、所属部门或关键字等事前设定的审批条件，自动传递给相对应的负责人员，达到审批分流的成效。这项功能对于结构庞大的台业集团来说，有着相当大的帮助，不仅节省了主管的作业时间，更有效提升组织整体的运作效率。

严密控管编辑存取权限，分层管理维护资料安全
对于企业而言，资讯安全一直是企业管理中至关重要的一环。作为一站式管理整合系统，外勤筋斗云内部储存了庞大的数据和资料文件，因此确保企业内部的资讯安全并降低机密洩漏的风险成为外勤筋斗云的首要目标，权限管理的功能因此而生。

台业集团身为一个多角化经营的大型企业，正是透过外勤筋斗云的权限管理功能，依据员工的单位、案场、职务类别及管理职能等特性进行资料分级，细緻地规划各类职务对于各项功能的浏览、编辑、删除、导入、导出等权限，建立起明确的权限分层，确保每位员工只能存取他们必要的工作资讯，将管理权限的最小化作为最高原则，进而提高资讯安全性，保护企业的核心资讯。