机械工程业为传统制造产业，高度仰赖专业人力和大面积的厂房，为确保各厂区正常的运转，因此格外注重员工出勤状况，是否有准时？员工加班是否合理或有超时情况？然而，传统的打卡机或纸本签核方式，繁冗缓慢的作业流程，容易影响到员工、管理者及HR人员的工作效率，其中有三个问题，是我们在服务机械工程业客户中最想改善的状况：
状况一：厂房、厂区有多个进出口，需要投入大量成本设置打卡机。
状况二：员工加班频繁，纸本申请程序繁琐，统计工时耗时费力且加班费用难以计算。
状况三：打卡机与薪资没有整合，薪资计算容易出错或遗漏。
机械工程企业不用再为传统考勤管理的种种问题烦恼啦！外勤筋斗云 All-in-One 考勤系统，提供多元的在线打卡 App、在线排班表、行动请假加班申请和审批、薪资计算，一条龙纪录和汇整考勤信息，帮助企业轻松节省人工统计的成本，并提高打卡、审批和算薪的效率！
All-in-One 外勤筋斗云考勤系统
在线打卡App、在线排班表、请假加班、薪资计算 一站搞定
解方一、NFC打卡，让考勤管理、维护更轻松！
在机械工程厂区考勤管理中，考虑到各厂区可能有多个出入口且部分厂区地理位置较偏远，但却所有工厂都需要精确掌握员工的考勤，因此，相较于需要网络支持的GPS和WIFI的在线打卡，手机感应的NFC打卡模式更为适合厂区考勤。
机械工程企业可在总公司和工厂的出入口放置NFC卡，员工只需轻轻一碰手机，即可完成打卡，员工作业步骤虽然与以往差不多，但相比传统的打卡机和指纹机，NFC卡的价格更实惠，且不需要额外的安装和维护费用，但让企业最有的感的是，主管能实时同步掌握信息，HR人员能大幅节省人员补卡、打卡纪录、工时计算的时间。
解方二、加班审批，手机轻松搞定！
机械工程企业中的厂区人员和维修工程师要因应各种状况，而可能会常遇到加班的需求，且公司提供加班费或补休两种给付方式，纸本的加班申请除了员工申请不便例外，后续的审查、审批以及加班时数统计和加班费计算，才是最耗费人力和时间的。因此机械工程企业在找寻云端考勤系统时，尤为注重加班是否可以弹性设定、可App申请和审批及自动化的加班工时报表，让加班申请和审批流程、加班费计算更加快速简便。
外勤筋斗云考勤系统即满足以上需求，以下分厂区主管与厂区人员两方的角度来说明，可以如何简化流程及改善计算复杂的困扰：
- 厂区主管－规则灵活自定义、出勤同步管理、加班自动统计
外勤筋斗云加班设定包含「计算单位」、「给付方式」、「事前或事后申请及限制」、「加班时数限制提示」及「签核流程」五大类，提供各种情境考勤管理应用。其中「给付方式」即可达到机械工程企业想要的，让员工自由选择申请「加班费」或「补休」，员工后续只要透过 App 即可快速申请。
而在后续管理方面，厂区主管可直接透过手机或后台，同步查看厂区内员工上下班的打卡时间，若有员工申请加班，会实时推播通知，主管就能马上快速查看员工加班申请的时间和原因，快速确认和审批，不仅如此，系统会自动计算各员工的加班时间，让厂区主管更加轻松地掌握员工加班状况。
- 厂区人员－在线加班申请，考勤纪录手机查询
同样的，导入外勤筋斗云考勤系统后，员工不再需要亲自到公司办公室或限定的地点提交加班单申请，只需使用手机操作即可，不再受时间和地点限制；除此之外，加班的审批状态、加班纪录、加班时数统计也都可以随时透过App查询确认，不论是打卡、请假、加班等考勤作业，都可透过App进行，大幅提升考勤作业的效率与便利性！
解方三、打卡、请假、加班与薪资串联 – 薪资结算毫不费力！
若企业使用的是打卡机或打卡钟，大多未与薪资计算做连结，因此每月底到薪水结算的时候，HR人员总是跟时间赛跑，从员工的出勤记录、请假记录、加班记录、劳健保、特补休结算到福利金等项目，每项都需要逐一核算，以确保工时、金额准确无误，大大消耗HR人力和精力。
外勤筋斗云All-in-One考勤系统，将打卡、请假、加班数据串联薪资计算。HR人员每月只要依照系统的八个步骤，一步一步检查和核对系统带入的数据，即可完成结算和发薪动作，连机械工程企业最困扰的加班费计算，也是一个步骤就搞定，大幅简化薪资计算的作业，有效提高算薪效率和准确度。
完成薪资作业后，也不需要再出纸本薪资单，系统会自动寄发电子薪资条，员工即可透过Web后台或手机App查阅薪资的发放明细；薪资条亦提供查看时的密码验证机制，确保个人薪资隐私及安全性。一条龙的数字化考勤作业，除了大幅改善人员、主管、HR的作业难度和流程外，亦能减少纸张的浪费对环境更加友善。
外勤筋斗雲 業界唯一提供多元化解決方案
除了打卡、请假、加班和薪资计算外，机械工程企业还可以透过外勤筋斗云进行团队协作，如任务指派、设备管理、电子表单及数据分析等（可参考：维保管理），帮助机械工程企业更好地管理和提高工作效率。
外勤筋斗云独家提供多样化功能模块应用，服务超过9,000多家企业，客户涵盖各行各业，如：设备代理、营销美陈、物业、保险、清洁服务、建筑工程、冷冻空调、医疗器材业等，是企业云端数字管理的最佳伙伴！外勤筋斗云企业五人以下入门版免费使用，注册后会有专属顾问服务，协助企业将数据导入快速上手运作，了解更多请上外勤筋斗云官网。
