【全新功能】BI商业分析，让你的每一笔数据都有价值－数据实时同步，报表自动寄送

不管是每周一、月初或到年底，总是可以看到领导催促报表和各部门有人在赶报表的日常，很常可以听到同事类似这样的回答：「改天可以吗？周一要赶报告。」、「月初不行，要统整工作记录。」等，做报告的日子很常会被员工视为备战日，当天除了整理数据和做报告外，其他事情都会被往后挪。

使用Excel整理大大小小的表格或报告，还是需要手动搜集信息和记录，看似简单的工作其实已耗费员工的时间和精力。有鉴于此，外勤筋斗云推出全新BI商业分析，帮助企业掌握每一笔数据数据，并将其整理利用后，达到自动化数据管理的价值。

<外勤筋斗云BI商业分析，串联系统内的各模块数据字段，可以互相关联汇整成企业所需的表格和图表，最后还能编辑成一份仪表板并指定时间排程寄送，后续团队作业的数据与数据都能同步于系统中，员工不需要再另外建档，轻松实现自动化报表的运作。下面跟着云编来看看细部的设定和应用~

首先，BI商业分析连接着外勤筋斗云各管理模块的数据，透过读取系统内的数据字段来设计报表，所以举凡客户、员工、部门、表单、签单、设备及自定义数据等，皆可汇入BI设计中加以使用分析。

汇入后，再使用【数据整理】将分散的信息，透过关联、缩减、合并、新增或计算而获得为全新的报表，系统数据不再被限制于单一模块的分析，举例来说：「任务数据+客户数据+员工数据」可制作出「业务客户拜访比例表」、或是「维修服务单+零件表」可得出「零件使用数量与成本统计表」，大家可以想象把不同Excel表的数据整合成一个报表，但不同于Excel的手动更新，当报表制作完成后，后续系统会自动或手动同步新增的数据。

制作完成的报表，可进一步的再制作为表格、图表或枢纽，以下云编列举业务或维修常见的报表，让大家可以更直观的了解BI运用。

• 表格：最基础的报表呈现方式，直接使用表格原始数据美化格式，可以应用的报表，如：业务拜访比例、故障率统计表及新品不量率统计表等。

• 图表：提供柱形图、条形图、折线图、圆饼图及分区图等常用的统计图，可应用于如：每月销售报表、商品销售统计、客户付费金额占比、每月维修收入与任务总数等。

• 枢纽：适用于栏列交叉统计分析，如：零件更换统计表、客户设备数量统计等。

第二步骤图表都设置好了后，即可开始统整成一个仪表板，将需要的报表都拉入仪表板中且可缩放自由排版。

最后，完成的报表只有设定好数据同步频率与仪表板寄送频率，后续不需要再手动整理，系统自动会在指定时间寄出报表（Excel或PDF文件）到指定接收对象的Mail中

在竞争激烈与快速变化的市场中，数字化的作业已经是刻不容缓的趋势，其中，最重要的是能有一套系统协助将简化重复的工作和所有的信息做更好的利用。外勤筋斗云从行动打卡签到、任务行程安排、到点回报打卡、窗体数据搜集、到数据数据统计及分析，协助企业将外勤作业快速数字化，掌握一线数据与业绩，是提升竞争力的关键。

三商电脑身为资深系统整合商，长期对专业服务的维保、设备制造、设备代理、营造工程、商化协销等外勤服务有深刻观察，全台首创一站式云端外勤管理系统「外勤筋斗云」更是独家采用一对一的导入顾问服务，深入了解企业需求痛点后协助规划套入使用情境，协助企业从产品导向变成数据导向，把「日常管理化作数据」，应用数据分析、人工智能等新科技辅助决策来加强数字管理，藉由搜集数据并解读趋势来优化营运，才是最重要的关键。接下来，「里程管理」模块即将上线，方便企业自动统计员工里程数和快速请款报销，轻松实现里程自动化且精准化管理。

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