客户案例

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让外勤筋斗云,变得更好!
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大和室内装修设计有限公司创立于民国九十六年,为一家领有各项法定证照并拥有「建筑物室内装修业登记证」的专业「室内装修设计」服务供应商。我们提供完整的服务方案,内容涵盖室内设计与规划、装修工程以及统包工程,并直接派任公司自有的设计与工程专案管理人员,且致力于开发新技术、引进新工法,以降低成本、缩短工期,提供高品质的专业服务;同时,我们奉行全方面最高标准与「不计一切」态度来达成客户需求的政策,以保证所有专案在过程中都能进行顺利。凭藉着绝大多数来自于客户推荐与续次委託的实绩,我们成就了市场区段从「金融办公空间」、「商业空间」到「居家住宅」,每个令人称羡的成功案例。今后,我们将继续坚持着:「诚信的服务、专业的配合、合理的价位」的原则,继续为顾客带来更多更好的专业服务。
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客户证言

妙用外勤筋斗云,提升团队效率与精确度!

工作上云,让效率提升5倍
过去,我们最头大的问题就是内外勤作业资讯不同步,且需要花费需多时间沟通,像是每週五要调查下週各工务人员的工程计划,都是由内业人员一个一个致电询问与确认,确认完毕后,还需要输入及汇整资料提供给老闆检视,因此,每週五几乎都需要耗费一个人大部份的时间来整理统计,除此之外,中间来回沟通的过程也都需要花费许多时间。

导入外勤筋斗云后,工作计画只需要工务人员每週五使用手机透过外勤筋斗云APP填写「工程计划表」,内业人员即可从WEB后台捞取资料,并透过枢纽分析功能汇整表格后,将档案导出即可提供给老闆检视,完全省下电话沟通确认的时间,现在大概只需花费一小时的时间即可完成报表,且不会再因为电话沟通认知不同而造成错误的状况,而在任务执行过程直接透过APP传送,工作纪录完整一目了然,完全解决内外人员作业不同步问题,对于我们在内外勤协同作业上真是一大利器!

依任务上传照片,让整理归纳零烦恼
室内设计装潢的服务,照片纪录是非常重要的环节,我们要求团队在施工前和完成后都需要确实拍照纪录,所以每日图档的传送量非常庞大。还未导入外勤筋斗云前,我们是使用LINE通讯软件来传送工作纪录照片,因为照片数量非常多,所以若未能即时整理与归档,后续整理会需要再慢慢确认是哪个地方的工程照片图,作业上实在是非常不便利。

现在使用外勤筋斗云的任务管理功能,各个工程独立一个任务,工务人员只要将照片上传到该任务即可,主管透过APP或WEB可以依任务来确认检核各案件的完成状况;而若老闆需要文件资料时,内业人员至WEB后台的任务管理将资料导出即可,完全省去照片整理归纳的时间。

作业流程简化 让工作更专注
工务人员在外面作业,需要使用不同的系统和众多的纸本表单作业,有诸多不便,如果流程很繁琐的话,可能影响到本身专业的工作!

我们利用外勤筋斗云的「讯息管理」功能,定期公告最新的案名及负责人员,工务人员只要使用外勤筋斗云APP即可查询;另外,在填写表单时,透过选项清单让工务人员快速选择负责的案名,流程简单,操作容易,工务人员可以花更多的时间着重在专业的技术与服务上,对于公司、员工、客户都是有正面的效益!

导入外勤筋斗云对于公司的作业流程与人员管理上的改善,超过原先的预期,且导入顾问专业与用心的服务,不用有太多的过渡期与适应期,让我们快速进入状况,在云端数字趋势下,成功跨出一大步!

在外勤筋斗云
找到无限可能

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