传统考勤系统难应複杂排班，临时作业仍倚赖纸本
大勤化成公司过去主要使用考勤打卡系统进行考勤管理。然而，部分团队的排班较为複杂，经常需要临时调整班表，以应对突发的业务需求或人员调度变化。而原有的考勤系统设计较为制式、缺乏弹性，无法及时反映这些变动，最终仍需依赖纸本作业来辅助作业，进行记录和追踪临时调班资讯。这种纸本与电子系统并行的管理方式，不仅增加了人力资源部门的工作负担，还可能导致资料的不一致性，进而影响整体运作效率，更提高了人为错误的风险。

人工审批流程，效率与准确性受限
大勤化成公司的审批流程长期以来依赖传统的纸本作业方式，包括请假加班、出差申请等各类日常事务。虽然这曾是许多企业的标准作业流程，但随着团队的扩张，这样的审批流程往往代表着多阶段的书面传递以及人工审核，不仅会导致流程变得繁琐，还可能因为文件延迟而影响作业效率。而在考勤、薪资管理方面，更是会因为请假加班资料需要手动登打进系统，受制于固定的作业时间，造成管理资讯不够即时的问题。传统审批流程无法再满足现代企业对高效、精准、透明管理的需求，因此大勤化成公司开始寻求更加便捷且可追踪的审批方式，以确保业务流程的顺畅和资讯的准确性。

考勤打卡、薪资计算，多系统并行，资讯整合困难
大勤化成公司虽然已经导入考勤打卡系统和算薪系统来协助打卡记录与薪资计算事宜，但两者之间仅透过人工登打的方式来传递资料，再加上排班、调班、请假、加班等流程仍採纸本作业，使得薪资考勤的数据缺乏快速的整合机制，进而出现资讯断层，不仅增加了管理层掌握员工出勤状况的难度，同时也在无形中提高工时核算与薪资计算所需的人力和时间成本。

此外，原用的打卡系统对于迟到、早退并无法有效自动化判定，而请假加班申请也无法与考勤系统直接联繫，皆需要人工的审核与确认，容易导致数据错误或遗漏，无形中加大了营运的风险，也再一定程度上限制了管理的效率，对决策的即时性形成挑战。因此，大勤化成公司需要一个更高效、精确的系统来进行资料整合与流程优化，实现考勤数据与薪资计算等作业的无缝对接，协助企业持续推进稳健运营。

大勤化成公司过去使用多种系统进行企业管理，包括打卡系统及ERP系统。然而，排班过于複杂且经常需要临时调班，导致现有系统无法完全适用，最终仍需依赖纸本作业进行补充。这种混合的管理方式既违背了导入数位化工具的初衷，更增加了人力上的负担。为解决这些问题，大勤化成公司决定寻求具有整合性的数位化系统，再各方面的评估下，选择了外勤筋斗云系统，以提升整体管理效率。

建构智慧审批流程实现分流，数据同步强化精准管理
在导入外勤筋斗云之前，大勤化成公司的审批流程主要依赖纸本作业，涵盖请假加班申请等多项日常事务，常导致流程繁琐、文件传递耗时，因而影响作业效率。而文件的管理和资料的登打也存在不便，需要额外的人力来处理，无形中增加了管理上的负担。

外勤筋斗云的电子审批功能，帮助大勤化成公司成功克服传统流程的诸多限制。透过数位化的审批流程，请假、加班以及行政申请等业务均可在系统中完成申请、审核与核准，不仅缩短了流程所需的时间，更有效降低文件遗失与延误的风险，并提升资料存取与管理的便利性。

此外，电子审批系统具备多项关键功能，确保流程顺畅且高效：

• 即时追踪：让申请人以及相关管理人员皆可以随时掌握流程进度，确保所有程序的透明度与效率。
• 审批代理人设定：可指定代签人员，确保即使管理人员请假或忙碌，审批流程仍能持续运作，让作业顺畅无阻。
• 审批单审批人员对照表：让审批表单能根据审批单内容（如部门或职位）自动对应送签人员，使审批流程符合组织架构，全面打造智能且精准的审批流程。

当审批完成后，系统将自动同步数据至考勤与薪资管理系统，避免因人工登打而产生资料不一致的问题，进一步提升整体资讯的同步率与准确性。透过数位审批的全面实施，大勤化成公司大幅减少人力资源部门的繁琐作业，释放团队更多时间专注于高价值任务，同时提升员工对内部管理效率的信任与满意度，成功推动流程的优化与提升。

打通考勤与薪资数据断层，自动化计算薪资与奖金
大勤化成公司过去主要使用考勤打卡系统进行考勤管理，并透过算薪系统进行薪资计算。然而，由于两者间缺乏整合，资讯需人工登打传递，加上排班、调班、请假、加班等流程仍採纸本作业，导致资料整合困难，无法即时同步，增加了管理层掌握员工出勤状况的难度，也提高了工时核算与薪资计算所需的人力和时间成本。

外勤筋斗云的导入，实现了考勤、排班、打卡和假别计算等功能的整合，并与薪资计算系统无缝对接，将人资行政流程自动化，革除以往多系统并行导致的资讯断层。此外，系统还提供灵活的规则配置，能自动判定迟到、早退与加班时数，并生成详细的考勤报表，帮助管理人员迅速掌握员工出勤状况。同时还能将数据串连至薪资计算，计算加班费、迟到早退扣薪、全勤奖金等，减少HR部门的工作量，也降低了人为错误的可能性。

对于大勤化成公司而言，外勤筋斗云的导入不仅提高了营运效率，还为团队提供更精确的数据支撑，帮助管理层快速进行决策，为企业的持续发展奠定坚实的基础。

外勤筋斗云为大勤化成公司带来了数位化的考勤与薪资管理，解决以往企业管理中的痛点。通过电子签核，简化请假、加班等繁琐的行政流程，并提供签核的弹性调整与智慧分流，提升了效率与透明度。同时，签核数据自动同步至考勤与薪资系统，确保管理上的精确性与时效性。在薪资与考勤系统整合方面，外勤筋斗云以自动化数据同步功能，解决了多系统并行导致的数据断层与资讯延迟问题，满足複杂排班及临时调班等多样化管理需求，大幅减轻人力资源部门的负担。凭藉这些优势，外勤筋斗云帮助大勤化成公司达成数据即时准确的无缝对接，进一步提升企业的营运效率与决策能力。

外勤筋斗云不仅仅是一套工具，更是推动企业数位转型的重要伙伴，协助超过9,000家企业跃升云端作业管理新时代。涵盖了维修派工管理、合约管理、电子审批、里程计算、考勤打卡、薪资计算等多元功能，为各类行业提供灵活且高效的管理解决方案，协助企业突破传统限制，专注于长期价值的创造。依託稳定的技术架构与不断优化的系统设计，外勤筋斗云能够满足不同规模与需求的企业，深受维修工程、製造加工、电子零件代理、空调机电工程及建筑营造业等等产业信赖。目前企业五人以下可免费使用入门版本，瞭解更多请上外勤筋斗云官网。