客户案例

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让外勤筋斗云,变得更好!
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沃桥材料科技有限公司成立于西元2010年,为一家从材料採购、设计规划、工程施工等所有事物,提供一条龙的建筑物外壳系统改善整合服务。秉持着「专业是我们的服务,诚信是我们的态度,而品质是我们的坚持」的经营理念,沃桥与国内外知名且专业材料商携手,共同推广开发环保、高效能的建材系统,实现延长建筑物的生命週期,期望提昇居住的建筑品质和生活的环境。

沃桥在草创初期就建立屋顶防水隔热及外牆涂装系统的深厚技术基础,短短4年营收就从第一年的50万激增到年收入2500万,之后随着业绩稳定成长,持续研发新技术,由下而上发展出整套外壳系统,并开创出「屋顶薄层绿化系统」以及「屋顶农场系统」,搭配符合欧盟环保要求的建筑材料,进一步开拓国际市场,成为台湾迎上全球绿色建筑与永续生态浪潮的创新企业典范。
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客户证言

管理挑战

工程主管挑战-使用LINE群沟通、派工、每月各工程巡逻管理
  • 无法有效掌握各地工程进度,一旦工程延宕,可能导致成本增加。
  • 若业主或老闆要临时要了解工程进度,需要一一询问等待回复。
  • 各地工程备料需求和工程执行不一样,容易隐藏在讯息中找寻不易。
  • 案子工期短则3-4天,长可达3-4个月,每个案子期间花费多少人力执行?难统计。

财务挑战-每月依据工程师提交的纸本工单计算薪资
  • 每月计算工程请款和代垫款,无法即时掌握资金流动。
  • 需要将工程师工时整理到EXCEL表内,人工核算费时。
  • 工程师迟到/早退的状况无法逐一确认,若要抽查需翻找LINE讯息,作业繁複。
  • 当工单有遗失状况或薪资计算有疑虑时,资料调阅查找不易。

工程师挑战-使用LINE上下班回报及填写纸本表单
  • 下班需要填写纸本工单,记录上下班时间和回报工程进度及状况,耗时又费工。
  • 固定时间整理纸本请款单给财务,请款时间须等待较久的时间。
  • 当薪资计算有疑虑时,需要与会计调出纸本工单与LINE讯息核对。
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导入效益

是什麽原因让沃桥材料想用云端外勤管理呢?开启导入计画负责人表示,一切都是个机缘。

在工程行业中,我们仍使用传统纸本和LINE群沟通的工作方式,管理和作业上确实存一定的难度和问题,当工案和人员少时还堪使用,但随着公司的扩展,分布在各地工程师管理、工程进度及帐款追踪、资讯蒐集等问题越来越多,因此我们有购置一套物料管理系统,主要针对「耗材、工具」的分佈工地、保养人员/时间进行管理,但因使用不便导致该系统使用率低,花了钱但无法解决问题呢!所以对于再去Survey新系统没有多大的吸引力和动力。

然而在2018年3月,透过网络上看到外勤筋斗云产品,是针对像我们这种在外工作的人员做上下班打卡、派工、表单的数字云端管理,除了觉得对公司作业上会有帮助外,收费採月租/年租方式也让人不会有太大使用上的压力,因此与经理讨论导入产品的可行性;后来也发现,外勤筋斗云五人以下免费体验,我们毅然决然直接试用。过程中,外勤筋斗云导入顾问针对我们公司的作业流程(备料、派工、考勤、打卡、工单、请款单),给予专业详细的产品设定和使用建议,在测试不到一个月后,即全面导入使用。

一、 走向数字化管理 成效立竿见影
过去沃桥使用LINE群和纸本作业,资讯分散杂乱且无法即时同步,现在运用外勤筋斗云能够多端作业,各工程不仅清楚显示,还省去统计整理的工作,即时掌握正确工程资讯,为沃桥的工程管理带来了改变:

行动派工,简单又高效
各工程施工前须准备的材料,可以透过外勤筋斗云的讯息功能佈达,后续主管在工作前一天,从系统中看到各工程和人员的排程状况,再依照进度新增任务,完成后,被指派的工程师都会收到推播通知,工程师亦可从日程表中得知任务的资讯,不会被其他的资讯给干扰。
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手机打卡、工单资料 异地存取轻鬆确认
现在当工程师抵达工地时,每人皆使用手机在该任务中,用「回报」进行上班定位打卡,当人员到齐时,主管用「留言」注记人员到齐。在完成工作后,同样以「回报」进行下班打卡和填写上传工单,主管会于下班后1小时,运用Web或APP确认每人的工单回报状况并进行结案,再指派隔天任务。

各工程投入人力,轻鬆检视
在工程行业中,利润高低的关键之一在于执行时长和人力配置,因此会需要了解同一工程,每天投入的人力和工时。现在运用任务选填表单记录当日实到人力,后续可透过后台枢纽分析表,了解各工程或某区间投入的人力,轻鬆计算及掌控工程人力费用。
二、 上下班记录系统化、透明化 降低工作重複率
会计原本依据工程师的纸本工单和LINE讯息,每月统计核算一次薪资,需要先核对人员回报的上下班记录,再将团队工时登记到Excel表后才能计算薪资;现在直接从外勤筋斗云后台捞取工程师工单和请假纪录,即可轻鬆核算。

工程师薪资计算 从三天缩短为3小时
所有的打卡记录、工单内容、请假纪录都能由后台查询与导出,会计不需要再透过工程主管从各地收取纸本工单或从LINE讯息一个一个查询。现在每半个月,会计可从后台先拉出工程师请假纪录,再透过电子工单上显示的日薪与加给的金额计算,又快又准确。

请款申请即时同步 活用资金缩短代垫时间
在手机APP表单功能中,工程师随时随地可以填写请款申请或代垫申请单,会计即可从后台查询审核确认后,即可进行发款作业,有效掌握工程收支状况,还可以缩短人员代垫款时间,达到劳资双赢的局面!

三、 数字行动化回报 沟通无碍工作记录有保障
工程师白天都在现场作业,纸本工单要带来带去很不方便,所以大部分都会放在家,等下班后在查看在LINE上回报的记录填写;现在使用外勤筋斗云,上下班即可使用手机直接秒打卡记录,然后下班时亦使用手机填写工单和上传照片即完成回报,后续在确认薪资计算有无问题,也只要从手机上查询已上传的工单即可确认,繁複恼人的行政作业通通简化省时又省力。

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在外勤筋斗云
找到无限可能

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