【全新功能】多点巡检任务超便利上线!一手扫描NFC或QR Code,手机取代巡更棒!

众所期待我们的巡检管理进化啦!
外勤筋斗云全新功能「巡检管理」上线,巡检任务除了GPS到点打卡外,现在还可以使用NFC或QR Code扫描多点路线巡查喔,本文将针对「巡检管理」功能及使用情境,带大家快速了解。

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巡检是许多行业中不可或缺的一项工作,它可以及时发现和处理各种异常情况,保障设备、人员和环境的安全。然而,传统的巡检方式往往存在着效率及精确度低、数据同步慢、报告数据整理难度高等问题,给巡检人员和管理者带来了不少困扰。

为了更方便巡检情境的应用,我们推出了全新功能巡检管理功能模块,巡检人员透过外勤筋斗云App智慧巡检,不需要带着纸笔到处跑和手写纪录巡查结果,更不需要再将信息一个个输入计算机做分析等,能更有效地帮助需要巡检的企业简化巡检流程、控管及落实人员确实到位巡视检查以提高巡检质量,协助管理者更好地掌握和管理巡检活动的信息。

多元智慧高效巡检 只需手机一刷即可完成

全新「巡检管理」支持巡检地点及巡检路线的设定,并可结合任务及窗体功能,让企业可以根据自身的实际使用需求选择最合适的巡检模式,巡检人员同样透过手机App即可完成所有作业,以下为「巡检管理」模块的巡检使用情境流程介绍:

外勤筋斗云全新巡检管理

1. 巡检指派 自定义巡检点和巡检路线

巡检管理提供企业「自定义巡检点」以及「巡检路线安排」,透过外勤筋斗云的WEB后台,管理者可以轻松新增、编辑巡检点,并选择使用NFC或QR Code进行到点记录,还可以将各巡检点群组成固定的巡检路线。举例来说,大型工厂每天的例行巡检,需要巡检数百个设备以确保生产安全和质量。使用全新功能巡检管理后,工厂可以根据设备的类型和位置,自定义巡检路线,并将其分配给不同的巡检人员,巡检人员可以用手机感应或扫描设备上的NFC或QR Code标签,即可进入对应的巡检窗体,并填写相关的数据和图片。

此外,巡检任务还具备「按照巡检路线的顺序进行巡查」、以及「强制全部巡检点巡查」的功能。巡检人员在巡查过程中,须依据设定的巡检路线顺序依次巡查每个点位,并在完成全部巡检点的巡查后才能结束任务,如此即可保证巡检工作的精确及完整性,避免人员提前结束任务或遗漏巡检点的情况发生,有助于提升巡检质量和可靠性。

外勤筋斗云 巡检管理 自定义巡检路线

2. 到点识别 手机扫描NFC或QR Code

接着我们来看巡检人员的部分,透过外勤筋斗云手机App可以随时查看完整的巡检路线,了解需要巡检的点位和顺序;一旦到达巡检点,人员只需打开手机扫描相应的NFC卷标或QR Code,即可进入巡检表单回报完成,即会自动记录检查时间及人员信息,系统会自动将这些数据同步到云端中。

同时,巡检管理系统具备智能检查功能,能够根据系统设置的规则自动检查巡检的准确性。如果巡检人员未按照系统设定进行巡检,系统会立即显示错误提示信息,提醒巡检人员进行正确的巡检路线,方便企业确保巡检时的准确性和规范性,减少了人为错误的发生。

外勤筋斗云 巡检管理 手机App巡检、nfc扫描、qrcode扫描

3. 巡检表单 支持照片防弊及离线作业

第三步,巡检人员在每次扫描时快速调出巡检表单,所有的表单属性都可以透过后台自定义表单功能中设定,提供文字、照片和影片等组件全方位检查项目,不只如此,不同的巡检任务,亦可以分别设置相对应的巡检表单,检查项目亦可以设定默认值,方便巡检人员快速巡查。

除了到点扫描防止人员未确实到点巡查外,巡检表单的照片也可以再加强防弊的设定,不但可以支持强制现场拍照(不提供相簿选择照片),还可以在当下拍摄的照片加上时间、地点和人员水印,再次加强工作检验,若在偏远地区亦提供脱机填写暂存的功能,待手机连上网络,表单即会自动更新上传,消除手机巡检需要网络的困扰。

外勤筋斗云 巡检管理 点检表、巡检表、照片水印、离线作业

4. 报告分析 有效跟进异常事件及快速制作报表

最后,巡检人员每次完成巡检后,所有数据和图片都会实时上传到云端,方便管理者查看和分析。管理者可在后台检视包含巡检的日期、时间、人员及巡检点的状态(正常或异常),若发现有异常的情况,可以实时跟进处理状况并采取相对的措施。

外勤筋斗云 巡检管理 进度追踪、巡检查核

除了基础的巡检任务报告审查外,外勤筋斗云还提供「任务仪表板」、「表单枢纽分析」以及「BI商业分析」等报表功能,以保全巡检为例,巡检任务执行数量及完成度、各巡检点异常事件统计、安全设备故障及保养状况、人员的巡检任务完成率等;提供各行各业的巡检主管快速查看或制作所需的报告,并更精确的掌握巡检工作的整体状况和质量。

外勤筋斗云 巡检管理 报表制作分析

外勤筋斗云智慧巡检App 巡检更高效、更确实、更省钱

外勤筋斗云巡检管理全新进化登场!巡检人员端,透过外勤筋斗云手机App,轻松完成巡检任务及路线查看、到点NFC或QR Code扫描识别和点检单的数据记录等,大幅提高巡检工作的效率及准确性,同时减少人为遗漏、错误和繁琐地记录工作。更重要的是,使用外勤筋斗云巡检管理不需要额外购置巡检设备,省下设备和系统维护费用。而在管理端,云端实时同步,让管理者可随时掌握巡检状况和结果,帮助企业以更低的成本实现更高效、更精确的巡检管理。

无论是工厂设备、物业保全、公共设施、工程安全、能源巡查等各领域的巡检工作,外勤筋斗云多元的巡检管理模式都能提供最适合的解决方案,是企业云端数字管理的最佳伙伴!外勤筋斗云企业五人以下入门版免费使用,注册后会有专属顾问服务,协助企业将数据导入快速上手运作,了解更多请上外勤筋斗云官网