保全大华：这周六有事，跟小陈换班周五的班。
清洁小雅：下周三的班，可以跟周五调班吗？
组长子秦：中山和千久两间新大楼，要采购打卡机！
人资阿辉：上个月的打卡单，请各单位务必２号前送回总部！
★★★物業老闆心聲：有沒有高效且即時管理，又能取代高成本的指紋機和打卡機的雲端打卡？★★★
人员出缺勤的处理效率及成本是物业管理的困扰之一。从外勤职务上来讲，包含工程、保全、清洁人员们，除了人多外，年龄层分布广、工作性质不同、上班时段多且分散在各小区，为了更确实的掌握人员到点状况，因此大部分物业管理仍然采用传统的指纹机或打卡机签到退，导致排班、打卡、请假、加班、计薪作业都是人工操作流程非常冗长，难以找到替代的更方便、容易上手的云端考勤系统。
外勤筋斗云两大优势助物业管理公司的考勤及工作管理无痛上云端！第一优势为拥有完整的考勤系统，举凡多元打卡（WiFi、GPS、NFC）、打卡防弊、在线排班、并支持复杂的加班规则及审批流程、工时报表统计及薪资计算，第二是业界唯一的多元应用型云端管里，除了考勤功能，还可搭配任务派工、电子表单、排程等功能模块，让物业管理更加全面，一举数得！
外勤筋斗云 物业管理解决方案
一、完整考勤系统
- 成本下降↓ NFC打卡取代传统打卡机 GPS防止假定位
★★★物业在意点：取代高成本的指纹机和打卡机的云端打卡方式★★★
物业管理的外勤人员关系到客户服务状况，因此尤为重视是否准时到点出勤，外勤筋斗云提供NFC卡感应方式能有效取到打卡机！物业管理公司可将实体NFC卡放置或黏贴于各服务大楼，并于后台设置NFC卡上的编号，外勤人员即可在到点时拿出手机感应进行签到和签退动作。
除NFC卡外，为因应手机不支持NFC感应的情况下，可再搭配GPS打卡，同样不需担心，业界首创打卡防弊设定，能防止假定位（FAKE GPS）及手机窜改时间的状况。非常推荐物业采用NFC为主、GPS为辅的打卡方式。
数字化打卡作业后，不论是人资、主管或员工都可以随时查看自己出缺勤记录，若员工忘记打卡，也可以使用手机进行「补登申请」，审批完成后，系统会自动补上出勤时间。
- 完美符合✓ 多班设定、简单排班换班、细部权限分级一次搞定
★★★物业在意点：能支持多班别、简单排班调班、公司单位权限分级★★★
1.灵活设定 多班别、多地点、多群组
物业管理公司的考勤依工作职务、工作性质、地区单位、上班时段来区分，因此光是考勤群组就会有上百种，所以在考勤的设定上需要有多元及灵活的设定才有办法支持。
外勤筋斗云完善的考勤管理，提供「多时段班别」、「多打卡地点」、「多考勤群组」的设定，能符合业务考勤管理的需求。我们依序来了解，「时段班别」依各上班时段来设定，如：8~12点、12~15点、15~18点等建立所有时段班别，「打卡地点」则依照管理大楼的位置设定所有NFC及GPS打卡地点，相关考勤设定都建置完毕后，「考勤群组」为最后一个将考勤类型、考勤地点、班别、排班规则等所有设定配置起来的地方，可依单位或地区设置考勤群组，如：工程、清洁、台中、高雄等。
2.排班调班 千人班表Excel轻松汇入、调班换班快速调整
班表分成「固定班」与「排班班别」两种，「固定班」预设每月固定日期自动生成下月班表，「排班班别」除了提供简易、快速、批次和汇入四种排班方式，因物业的人员年龄层分布广，无法让人员全面自行在线预排班，所以采取原本的Excel排班方式，再将班表从Web后台汇入即可让人员后续用透过手机签到退。
物业管理的保全与清洁人员皆是每月排班，时常会有调班或换班的情况，且人员流动率较高，因此非常重视调班和离职处理的方便性。调班或换班可透过外勤筋斗云Web后台「班表总表」，依日期和人员条件快速搜寻，点选「编辑」即可调整班表；人员离职的状况，只要将账号停用即可，后续的执行操作都是非常简单好上手。
3.角色权限 多模式权限分级、权限细分免烦恼
最后，当组织架构非常多的状况下，企业都会有权限分级的考虑，这部份外勤筋斗云也都想到了，考勤管理可以分成「HR人员」、「考勤群组维护人员」及「角色权限维护」三个部份来设定权限。首先，「HR人员」即拥有所有考勤相关资料的所有权限，「考勤群组维护人员」是负责该考勤群组的排班、查询、调整等设定的人员，举例：阿德是『排班_工程』的维护人员，他就可以查看『排班_工程』的班表和进行排班作业。
若上述两种还无法细分完的话，可以再透过「角色权限维护」来自定义角色名称和拥有后台各页面的浏览、新增、编辑等权限。
- 效率提升↑ 随时随地加班审批 考勤工时云端自动统计
★★★物业在意点：系统能复杂的加班规则设定及快速计算人员工时★★★
1.加班审批 灵活自定义规则及流程、完整记录不遗漏
每间企业对于加班申请的制度都不尽相同，为了能够灵活符合企业所需，外勤筋斗云考勤系统可针对是否需要打卡、加班单位（分）、给付方式（加班费/补休）、申请方式做细部的设定，方便企业灵活设定。
同样的，流程审批企业可以依人员、群组、部门、主管、待指定等节点自行设定，像物业管理公司一样组织架构多且审批层级多（如：申请者>现场主管>单位主管>部门主管>处级主管）的情境，一样没问题的！
后续员工只要透过手机App就能填写加班申请单，所有记录完整储存于云端上，不用再为登记和保存而烦恼，更方便的是系统会自动统计人员的加班时数。
2.薪资计算 工时报表随时查询、薪资系统自动计算
既然使用在线打卡，企业都会在意后续的统计报表，外勤筋斗云提供「考勤汇总报表（工时统计）」及「考勤明细报表」，完全省去人资统计工时作业，让人资超有感。
接下来，薪资计算的部份，物业管理除了人数多以外，人员还分正职或兼职，导致人资在每月结算时耗费很多时间统计及计算薪资。外勤筋斗云于2022年推出的薪资计算功能，只要将人员薪资科目设定完成，后续每月系统可快速带入出勤记录、劳健保费、加班时数等，依步骤确认完成后，最后系统会自动计算出每月员工薪资，大幅缩减人资发薪耗费的人力和时间。
二、多功能模块
- 任务管理 效率提升↑ 快速指派任务 工作高效透明
物业的管理者日常工作中，分成例行性和临时性的任务。首先，例行性的任务可以透过外勤筋斗云任务管理及排程管理来建立，如：设施巡检、清洁保养、保全巡逻等，物业外勤人员即可透过手机App抄表、拍照、上报等作业，管理者则可随时跟进任务状况，不需再担心遗漏。
而临时性的工作任务，如：维保、代班、支持、巡检等，也可以在线分配或由人员自主使用手机App新增任务及回报进度，管理者可更准确的掌握人员的工作效率和质量。＜详细巡检管理，可参考：多点巡检任务超便利上线！一手扫描NFC或QR Code，手机取代巡更棒！＞
- 电子表单 安全省心✓ 工作日志、访客登记 表单全搞定
外勤筋斗云电子表单用途非常广泛，物业管理除了一般工作抄表、服务单等的使用外，还可以制做成「工作日志」，提供人员每日记录各单位职务发生的重要事情，方便管理者于Web后台快速搜寻查询数据，达成记录的真正效益，而非纸本难以管理而流于形式的情况。
另一个物业必备的「访客登记表」，透过外勤筋斗云电子表单收集资料也是完全没问题，在后台自定义表单时，点选【公开连结设定】即会产QR Code，可打印下来并置于接待处提供访客进行扫描输入数据，完全不需要安装App也可以填写，无接触、无纸化作业，让客户更安全满意。
外勤筋斗云 业界唯一多功能模块云服务
物业管理公司透过外勤筋斗云除了达到省成本更快速的考勤系统外，配合公司的运作方式，还能选择适合的功能模块，如公告、任务、客户、表单、合同管理等，帮助物业管理实现更高效的数字化外勤管理！
外勤筋斗云各功能模块皆可灵活自定义，非常适合想要单一系统多任务化的企业使用，模块包含考勤、任务、表单、审批、设备、合约、里程、BI报表等，已服务超过6,000多个企业，产业涵盖设备代理、美陈、物业、保险、清洁服务、建筑工程、冷冻空调、医疗器材等，是企业外勤管理最坚强的后盾。外勤筋斗云五人以下入门版免费使用，并有专业顾问一对一协助快速导入，了解更多请上外勤筋斗云官网。
