【全新功能】里程管理全新登场！业务在线打卡、拜访记录、里程计算一次到位

您能有效管控业务自驾油资补助的费用支出吗？对于里程数与支出报告上的每项细节，您是否能一目了然？在我们服务的数千家企业中，大多数业务应用客户都为了里程费用计算感到困扰。传统里程报销方式可能使用上下班拍公里数来计算，但因为需业务自行存档和计算，可能导致计算有少报的现象，而让业务感到委屈，但如果是采发票申报补助，那将是高额费用支出，对企业来说是无形的压力，信息不透明的状态容易产生诸多问题。

因应客户的需求，外勤筋斗云推出【里程管理】解决方案，协助有业务管理需求的企业实现里程自动计算作业。现在，不论是拜访计划、订单审批、历程查询、客户管理、商品库存、销售数据到里程管理，都能透过外勤管理一次搞定！

常见的在线的里程管理系统，有实时路线记录虽然是最完整的路线信息，但却容易引起业务的反弹，另外还有手动登录点到点，为半自动化作业，仍需要业务一个一个填写和计算。

外勤筋斗云【里程管理】是采取员工回报方式，举例来说，业务到A和B客户公司拜访并做打卡回报，系统即会依据「A点到B点」的最佳路径来计算里程数，即使业务中途有到餐厅吃饭，也不影响记录，若遇到特殊状况也可以透过里程调整申请单做更动，主动性、透明化、高灵活的记录让里程数确实可靠。

为了打造便捷的里程计算，首要考虑的是简化业务或管理者的执行步骤。外勤筋斗云透过整合原有【考勤打卡】与【任务上报打卡】，而企业只要将员工列入里程设定的群组，业务只要同样的作业方式，即可开始自动计算每日的里程数，举例来说，如下图业务王小明在9/9，点选进入后可以查看到当天小明拜访六间客户，系统会依时间点每个打卡点的位置计算里程数。

里程统计除了提供App端的查询外，业务主管或财务人员可以透过后台查看团队的里程数，也可以针对单日里程数较高的日期进行检查，只要点开「检视」即可以地图模式查看里程信息，会标示出业务人员使用的交通工具与各打卡点的位置与路径，让里程检核真正达到化繁为简的效果。

同样的，油资补助请款可依油价每月设定补助费率，可选择交通工具（自用车、机车）以及费率计算方式（单一费率、累进费率），后续请款时即会自动计算。

请款方式可分为由「专人请款（Web）」或「个人请款（App）」，不论是专人或个人请款同样都只要两步骤，勾选完人员和日期点选请款，进入到费用统计页面，确认无误即可送出申请，简单完成请款，且员工里程依打卡位置计算，不再是模拟两可的费用计算，真实又可靠。

三商电脑在推出外勤筋斗云一站式外勤管理解决方案后，持续针对维修、业务、商化等职务情境更深入的探究，开创更符合外勤人员需求的管理服务。全新推出的「里程管理」功能，提供企业解决里程计算无法稽核的困扰，清楚的呈现每日里程明细、总里程、打卡地点、审批过的里程数等信息，记录真实透明，让管理者或财务人员轻松掌握里程支出费用。

外勤筋斗云全方位的业务管理解决方案，提供在线打卡、拜访规划、拜访上报、历程查询、日报填写、订单审批、客户管理、库存管理、里程计算以及销售分析等功能，让企业实现数字行动化作业，能更轻松的面对疫情，快速因应各种办公模式。外勤筋斗云五人以内免费使用，了解更多请上外勤筋斗云官网。