一到月底,HR们就要进入备战状态!
除了要催缴各类出勤单据外,就是要挑战计算薪资这个大魔王!HR们总是要将打卡钟的记录透过Excel来,并需逐笔确认和计算员工的出勤状况,如上班、迟到、早退、请假、加班等时数;后续再透过公式计算得出劳健保费、请假扣款、加班请款等与发放的薪资总额,若中间稍有不慎,就容易导致计算错误或遗漏数据;若是再遇到有人员流动、劳健保级距调更时、基本工资调涨等状况时,更是一个头两个大!
外勤筋斗云全新推出的薪资计算模块,提供符合法令得薪资科目,如出勤异常、劳健保、请假加班、特补休结算、职工福利金、人员异动等,透过系统化作业模式,帮助HR们省去统计汇总作业,实现高效且自动化薪资计算,完善一条龙的考勤管理!

算薪、发薪、薪资条、报表 一次轻松搞定!
外勤筋斗云考勤管理,支持在线打卡、多种类排班、请假加班审批、考勤报表等完善的功能,详细可见长篇文章《考勤功能全新升级 「变形工时」不再是管理痛点》,而全新薪资计算模块,透过与打卡、排班、审批的串联,让HR可以算薪、发薪、薪资条、报表通通轻松搞定!

● 算薪|三大特点 隐私安全、符合法规、自动计算
首先,薪资管理最重的是隐密的设定,外勤筋斗云采取独立的页面管理,必须为考勤管理中设定的HR人员才可看见;首次进入会跳出密码设置,之后每次登入或页面闲置过久都需输入密码才可进入作业。

其次,HR在意的劳健保、眷属投保、出勤异常、请假时数、加班费、职工福利金等,系统都提供法规的预设内容,完全不需烦恼计算问题!

薪资科目若要自行设定规则也完全没问题,举例来说,加班费优于法规同样可以编辑调整,再来像是迟到早退的扣薪规则,则可透过「科目规则」来自定义条件,如下图以「迟到早退大于1小时以上,每1小时扣薪1小时薪水」当计算条件设定,完成后在结算薪资时系统会自行依据条件公式计算。

因此,HR每月算薪,只要依序步骤确认员工数据、本薪(月薪、日薪、时薪)、劳健保(眷属)、出勤异常、请假(特补休结算)、加班费、其他加扣项,到最后系统就会帮您计算出完整的薪资结算金额,包含应发项目、应扣项目及单位负责项目。

● 发薪|支持薪资转账媒体文件 发薪更快更省力
薪资可选择汇款、现金、支票,若选择汇款则可输入员工薪资账户,后续当薪资结算完成后,就可以汇出银行薪转格式快速上传媒体文件,让发薪更快更省力。

● 薪资条|在线密码查询 安全又环保
完成发薪后,系统亦提供在线薪资条查询,员工可随时登入Web后台「我的工作台>我的薪资」中查看每月的薪资明细,且薪资条开启密码由员工首次进入自行设定管控,数据安全有保障。

● 报表|完整明细统计表 有效掌握支出
HR人员可从Web后台捞取工资发放明细表,可因应需求设定查询类型(部门、人员)、发薪类型(薪资、奖金)、指定科目、发薪时间、指定单位部门等,方便HR捞取名册提供部门主管或财务查核,另外薪资汇总表可快速查看各单位每月人事费用,更方便企业掌握人事支出。

让HR使用系统很有感!外勤筋斗云打卡、排班、审批、算薪 符合法规轻松上手
不单薪资计算,外勤筋斗云考勤支持的行动打卡、在线排班及请假加班审批,完全符合劳动基准法规范,企业需要置备的工资清册与出勤记录都有完整的考勤报表,让企业不用再担心考勤记录,管理也变得更加容易。
三商电脑身为资深系统整合商,长期对专业服务的业务、维修、商化等外勤服务有深刻观察,首创的云端外勤管理系统「外勤筋斗云」,为企业数字外勤管理的最佳伙伴。「外勤筋斗云」持续不断扩展及优化服务内容,包括提供更经济且便利的考勤、任务、表单、设备、客户、合同、里程、BI报表等管理服务,带领客户走向的数字化作业,期盼协助更多的企业能串联外勤信息与管理外勤大小事,实践企业与外勤筋斗云的双赢局面。了解更多请上外勤筋斗云官网。