【升级更新】考勤功能全新升级 「变形工时」不再是管理痛点

1. 考勤参数设定

    开始使用前需先至「考勤设定>考勤参数设定>HR人员」设置HR人员，为往后各项考勤设定的最高权限管理者。HR人员可查看及操作所有考勤群组、排班作业及班表总表…等，而单位主管属查看到及操作所属的考勤群组相关资料。

2. 考勤地点设置

    在「考勤设定>考勤地点」您可设置固定班或排班人员的上下班打卡地点，像是办公室、门市、服务据点…等。而地点类型您可以选择以经纬度、wifi、NFC方式打卡，并输入地址及打卡有效范围，这些资料都可以引用至考勤群组中。

3. 班别设置

    在班别设置中您可以设定固定班员工的打卡上下班时间，也能设置排班各班别时段。每个班别中可包含三笔休息时段，该时段不会计算工时。

图二 考勤设定后台画面

1. 考勤行事历

考勤行事历可作为固定班员工的工作日依据，在固定班考勤群组中，系统会依据行事历自动产生员工班表。您可以自行定义属于您企业的工作日、休息日、例假日、国定假日、节假日、特殊工作日…等，也可以汇入外勤筋斗云提供的年度行事历范本加速设定。

2. 考勤规则

您可以将办公室固定班的上班族，归纳为一例一休的排班规则，并将劳基法规定: 週工时40小时、日工时8小时、7天内一例假日一休息日设置于系统中的连续工作、假日类型天数、工作时数检查。

3. 考勤群组- 固定班

接下来于考勤群组的类型选择固定班，班表会依行事历及班别，由系统自动生成。班表生成频率则为每月或每年，并可设置月或年生成班表日期。再来选填考勤地点、班别、排班规则、行事历…等资讯，并编辑「设定适用人员」及可完成固定班员工的考勤设定。

1. 变形工时

表一 根据劳基法整理之正常工时与变形工时规范

接下来以四週变形工时为例，教您利用外勤筋斗云考勤2.0设置及排班。四週变形制主要原则为两週内有两个例假日，对于业务分配较难掌握的服务业有更多运用的空间，适用行业主要包含综合商品零售(如超商、超市)、医疗业、加油站、银行业、保全业、餐饮业及公务机关等行业。

2. 排班作业

变形工时的设定同样要先编辑考勤规则、考勤群组资讯，完成后便可于「考勤资料>排班作业」中执行排班。排班的方式可选择週或月操作，週检视模式可针对多人排班，而月检视模式仅能针对一人排班。排班画面中，您可以根据变形工时规范加入班别、地点、假日类型…等。您可针对单日新增单笔班别，也可以利用快速排班选取条件后一次排入。若人员班表有週期循环，可利用此批次排班来设定。多元的排班方式取代传统在月历上记录，不仅快速方便还能透过系统检核防止错误，让主管快速完成组内员工排班作业。

若一零售商店营业时间为週一~週六早上10:00~晚上10:00，您可以设置早班(10:00~16:00休息一小时)、晚班(16:00~22:00休息一小时)，工时扣除休息时间一个班别为五小时，并针对劳基法四週变形工时规则排班:

（一）单日正常工时可增加为10小时

（二）四週内要有4个例假与4个休息日

（三）前2週及后2週内应各有2日例假

（四）四週正常工时不超过160小时

图三 四週变形工时排班范例

假设商店促销档期为两週1/4~1/17，您可以将员工四週内班表集中在一月前两週，一月后两週排较多空班或休息日，左方也有统计工时、假日安排统计方便排班时对照，您也可以点选排班规则检查，让系统自统检查并提示修正资讯。图中范例为在不支付加班费、不违反劳基法最高工时160小时的情况下，该活动档期中最有效率的安排。

3. 班表总表

图四 班表总表与手机打卡画面

排班作业完成后发佈班表，员工变可利用外勤筋斗云APP执行上下班考勤，可完全取代打卡钟。而主管可透过Web后台的「考勤资料>班表总表」查看近期所有组内员工的班表。而「考勤资料>考勤记录」中，则显示所有员工的每日上下班打卡资讯，主管可针对异常状况做审批，点选待审批的打卡纪录可调整或删除考勤打卡纪录，或是针对迟到、早退等等状况选择同意或驳回。若有缺卡资料也可做补登，所有的打卡审批都可以在考勤纪录一次完成。

    首先，至「基本资料管理>员工帐号>员工考勤资料」设定每个员工的到职日、性别、生日…等，这些资讯会影响员工可以休的假别及天数。到职日是计算年资的基准，会对应到特休假可休天数，性别是判断该员工是否有产假、生理假…等等的标准。若员工属于责任制或主管，可勾选不需打卡。

    接下来，至「考勤设定>考勤假别维护」编辑假别，外勤筋斗云系统已有预设多种假别可供您编辑，在假别设定中您可以设置请假单位以半小时/一小时/天为单位，同时也可设定每月请假上限、适用性别、给薪规则、需附证明…等。每月可请假上限如: 生理假一年给12天，每个月限制8小时或1日。另外，需附证明勾选「是」可设定请假天数超过几天需附件，建立请假申请单会启用「后补」按钮，让申请人后补证明附件。

    页签「给假设定」您可以设置给假模式为依照规则或事件，依规则可设定起始日、年资对应给假天数…等，依事件给假则为特定事件发生才可申请的假别，需有事件发生日，如：丧假、产假、婚假..等。

    您可以在「考勤资料>员工假别可休天数」中给假及查看所有可休假日。HR人员可以依规则、事件或手动配发假日给员工。依规则发放的假日，针对新进员工您可建立单一员工多笔假别，针对公司所有员工您也可于年底一次发放明年度的单一假别。假别类型若为依事件给假，可由HR或单位主管发放，若假别为丧假您需填入发生日，系统会按照项目带出对应的天数，并按照假别设定、事件发生日，自动计算使用期限区间。若假别为补休，系统会自动带出剩馀补休时数>0的加班资料，并从可用期限即将到期的补休优先扣减。

    若遇到需修改已经送出的请假单，您可以新增请假调整单。如为单纯取消休假选择撤销即可跑审批流程，若是前申请单key错时间，请选取调整并新增新请假时间修正错误，加总请假时间需等于原请假时间。

    您若要新增或修改请假单，请至「我的工作台>我的考勤>请假纪录」，请假申请分为事件假(Ex.产假)及非事件假(Ex.特休.病假)，选择假别后系统即会带出使用期现和剩馀可休天数，申请非事件假送出表单后，将走审批流程。

    在「考勤设定>考勤规则>加班规则」中，您可以设定加班规则，包含认定规则、单位、给付方式…等。其中给付方式可选择加班费或补休，也可设定几日内休完、月底休完…等。申请方式则可选择事前或事后申请，事前申请您可以填入申请期限，并选择时数认定的方式，若为事后申请只需填入申请期限即可。在各类型加班管控中您可以设定平日加班打卡的时限，也可设置假日是否开放加班及加班时段。若想控管员工的加班时间，可以在时数检查中设定。接下来，至「考勤参数设定>人员规则>调整加班规则」备注您设置的加班规则即可完成，员工即可在「考勤资料>加班记录」中新增加班记录。