审批管理

审核管理为加购功能,需要拥有【系统管理员】权限的账号至外勤筋斗云管理后台(网页版)启用才可进行使用。


1.登入外勤筋斗云管理后台(网页版),点击页面右上方「升级/购买」进入账户信息页面。


2.点击「审批人数」后的「启用」。
 

3.启用后左方功能列中即会更新显示「审核管理」。

 

此功能限定【系统管理者】使用!

1.进入外勤筋斗云管理后台(网页版)>>审批管理>>自定义审批表单>>新增


2.填写表单信息,表单属性用项目组件拖拉至虚线区块,每个组件右上方点击编辑,都编辑完毕后先按上方的「保存」设定。


3.点击「审批流程」页面进行编辑,并用节点组件拖拉至虚线区块,每个组件右上方点击编辑,节点间连结方式如下图,先点击A点箭头再点击B点箭头,即将两点连结。

注:可填写权限、数据查询权限、审批单管理权限依公司需求自行设定调整。
 

打开外勤筋斗云(手机APP版)>>表单,包含一般表单与审批表单,选择欲填写的审批表单,依照表单设定内容填写完毕后,点击右下角「发送」即完成填写并送至下个流程节点审批。

 

可以的

打开外勤筋斗云(手机APP版)至「更多>审批管理」中可查看到待审批的表单,点击待审批单,可进入查看内容并进行同意或退回的动作。

 

外勤筋斗云管理后台(网页版)和外勤筋斗云(手机APP版)皆可以查询。

●使用外勤筋斗云管理后台(网页版)查詢:登入外勤筋斗云管理后台(网页版)>>审核管理>>我提交的签单,即可查看自己提交的签单纪录和审核进度状况。


●使用外勤筋斗云(手机APP版)查询:开启外勤筋斗云(手机APP版)>>更多>>审核管理>>我提交的签单,即可查看自己送出的簽單紀錄和簽核進度狀況。

 

可以,可以透过外勤筋斗云管理后台(网页版)和外勤筋斗云(手机APP版)设定。

●使用外勤筋斗云管理后台(网页版)设定:

1.登入外勤筋斗云管理后台(网页版),至审批管理>>待审批单>>代理人设定。


2.选择一位代理审批人后,点击确认完成设定。
 

●使用外勤筋斗云(手机APP版)设定:开启外勤筋斗云(手机APP版)>>更多>>审批管理>>待审批单>>右上角功能键>>代理人设定,即可选择设置审批代理人。

 

1.首先,需先确认是否拥有已完成审批单退回和作废的权限,可以至外勤筋斗云管理后台(网页版)>>审批管理>>自定义审批表单>>表单属性及流程>>审批单管理权限,确认该表单是否有设定退回与作废权限。


2.确认有审批单管理权限后,可以至审批单管理,找到已完成要退回或作废的审批单,点击「查看」。


3.表单中上方功能键即可执行「退回」和「作废」动作。

注:退回可以退回至流程中的任一节点、作废为取消此份审批单。


 

此功能限定【系统管理者】使用!

1.登入外勤筋斗云管理后台(网页版)中「审批管理>>自定义审批表单」,选择欲修改的审批表单。


2.点击版本中的「复制流程」即进入新版本编辑模式。


3.新版本调整完毕后,点击「保存」,系统会自动为新版本定义版本名称,如图版本3,若确认要使用版本3,可点击「完成并启用」,费用请款单即会停止旧版本并更新为新的版本。

注:每张审批表单仅会有一个版本在启用中。

审批表单分类与一般表单分类抓取同一个分类设定。

请登入外勤筋斗云管理后台(网页版)中「表单管理>>表单分类维护」,可新增和修改表单分类项目。