線上排班表

許多企業仍使用Excel、紙本或通訊軟體安排班表，當人員、班別或工作據點增加，主管通常需要反覆複製班表、核對休假與工時，臨時有人請假或調班時，也容易出現不同版本的班表，增加排班與後續考勤整理的負擔。

線上排班系統可將人員、班別、工作日與排班規則集中管理，管理者可直接在線上建立、調整及發布班表，員工也能透過系統查詢自己的排班資訊。外勤筋斗雲的排班資料亦可與打卡、請假、加班、考勤及薪資管理流程串聯，減少不同表單與Excel間重複整理資料的作業。

可以。外勤筋斗雲可依企業的考勤方式設定固定班或排班制，並建立不同的班別、上下班時間及休息時間，無論是一般固定上下班、門市輪班、多班別或不同工作時間的人員，都能集中管理。

可以。外勤筋斗雲除了可單筆調整班表，也提供兩種排班方式：

• 快速排班：先選擇班別/工作地點或假日類型，並直接點擊對應日期快速加入班表。
• 批次排班：若企業已有固定或重複性的排班模式，管理者可一次選擇多位員工，並設定循環規則建立班表，有助於降低大量排班時的人工操作。

可以。管理者可開放員工進行線上預排，讓員工先填寫個人班表，再由管理者確認並完成正式排班。

適合需要事先蒐集員工可上班時間或排班需求的企業，可減少透過紙本、通訊軟體或口頭逐一確認的作業。

可以。外勤筋斗雲可設定一例一休、二週變形、四週變形、八週變形及企業自訂的排班規則，並在排班過程中透過系統協助檢核班表是否符合既定條件。

管理者不需再逐筆人工核對工時與排班規則，系統可在排班當下協助確認，降低人工檢查的負擔，也讓排班作業更有效率。

只要企業有人員班表與出勤管理需求，都適合使用線上排班系統，不論是固定班、輪班、多班別、多據點，或不同部門採用不同上下班時間，都能依實際管理方式建立班表。

特別是當企業開始出現人員增加、班別複雜、跨據點管理、臨時調班，或需要統一管理不同部門排班規則時，使用線上排班系統能讓班表與人員安排更集中，也能降低Excel或人工維護的負擔。