行動辦公室
整合外勤管理與作業所需功能,包含行動打卡/排班請假/工作日程/電子表單/簽核表單等,幫助企業將作業化繁為簡,讓外勤人員在外工作,一部手機就搞定。
日程表
工作與私人行事曆分開,公私分明工作更有專注力。
✓專屬個人工作行事曆
外勤人員透過手機,在日程表能查看到自己被安排或指派的任務,未完成任務數和各任務的進行狀態,清楚標示一目瞭然。
✓任務位置 地圖檢視
日程表中可將列表模式改為地圖模式瀏覽,各任務標示依顏色區分各任務進度狀態,方便外勤人員快速確認目的地與更高效的計劃工作行程。
✓臨時任務 自由新增
除了可以透過後台單筆或批次匯入任務外,後台可開起手機新增任務功能,讓外勤人員也可以在手機新增臨時任務,團隊能更彈性的即時調動與作業。
任務功能
具備外勤協作的各種需求,手機輕鬆使用。
✓服務歷程 隨時查看
除了單筆任務的服務歷程外,還可以通過客戶資料內,查看客戶之前往來的服務記錄,有效掌握客戶所需,為服務更加分。
✓任務資訊 完整呈現
任務編號、客戶、時間、地點、狀態、內容等資訊,完整且清楚顯示,快速的瞭解與更新實現最佳工作效率,有效簡化溝通協作作業。
表單功能
彈性設置多種常用表單,滿足外勤人員的需要。
✓資訊整合 一步到位
外勤人員一邊執行工作一邊蒐集資訊,多端裝置即時同步,管理者不僅可以隨時隨地查看,還可以一鍵產出各式報表。
✓各種元件 靈活設定
自訂表單支援各式各樣元件,包含文字、數字、計算、簽名、附圖、條碼掃描等,方便企業彈性調整靈活設定。
✓紙本表單 完整複製
套表功能可依據企業原有的紙本表單來設置,完整複製轉移,讓人員從紙本到電子化的轉換過程,可以快速上手無縫接軌。
✓收執單據 掃描提供
客戶可透過手機確認簽名,簽名完畢後,外勤人員可以傳送QR Code或網址,讓客戶直接下載確認後的表單PDF檔,表單填寫、客戶簽名、單據提供一氣呵成。
線上考勤
排班表、打卡、出缺勤紀錄,隨時隨地想看就看。
✓打卡查詢 一鍵完成
外勤人員可使用手機完成上下班打卡、查詢個人班表及查看自己的出缺勤記錄,有問題即刻可以提出確認,保障勞資雙方權益。
✓請假出差 手機簽核
請假、加班、出差等不用再跑回公司簽核,可以通過手機完成,且可以隨時查詢進度,輕鬆滿足日常簽核作業。
外勤筋斗雲
與您一起進步成長
我們依四十年深刻的變革與管理經驗,全新打造適用於各行各業的外勤管理平台,致力於讓企業外勤管理更高效、外勤作業更有力,為快速變遷的市場作下個十年的準備。