
網路零售和電商賣家行業,在市場競爭激烈和繁忙的工作的環境下,多樣化的職務以及靈活的工作時間是行業的特性,因此使得考勤管理也變得極具複雜和挑戰性,但在找尋系統時,總是找不到想要的嗎?「A系統只能使用GPS打卡方式!?」、「B系統薪資科別項目依上班時間設定餐費津貼!?」、「C系統班別無法設定休息時間!?」、「D系統有問題,但找客服問得不到答案!?」⋯等狀況,耗費很多測試時間。

外勤筋斗雲了解電商賣家的困擾,考勤打卡系統不僅可以高彈性自訂外,還提供導入顧問一條龍服務,從系統導入、培訓到問題解決,專業顧問團隊全程支持,確保快速、順利地將系統融入運營,讓電商賣家無後顧之憂,不論您是哪個行業,舉凡寵物用品零售、鞋類/服飾品零售、汽車零件、生活用品或露營用品零售…等,各零售業態均適用!本篇將著重於網路零售的電商賣家,可能會遇到的情況及相應的解決方案進行說明,考勤系統基本且詳細的介紹可以參閱《考勤系統全新升級 「變形工時」不再是管理痛點》和《薪資計算超實用上線-幫助HR們15分鐘快速發薪!》。
看的見的效益 電商賣家布局考勤系統
班別多、員工薪資結構複雜 外勤筋斗雲通通幫您搞定!
網路零售業電商賣家常常需要處理物流、客服等多種業務,因此員工分佈較廣,且為了要因應不同時間的訂單或單量較高的節日活動,因此員工性質較多樣化,若採用傳統的打卡鐘、紙本假單、Excel排班和算薪,可以想像會遇到管理和紀錄繁瑣、資訊錯誤或丟失、無法即時管理、資料收集混慢、數據統計困難或錯誤、紙本儲存佔用空間…等一連串的問題。為因應網路零售的電商賣家的考勤管理需求,外勤筋斗雲提供以下相應的解決方案:

一、 APP打卡 隨時隨地輕鬆完成

• 可以設定多個打卡地點嗎?
外勤筋斗雲的每個「考勤群組」都可以添加多個打卡地點。企業可以根據部門、排班、固定班次或工時月薪等性質進行分類設置,員工即可通過手機App進行線上打卡。
• 想要員工確實進公司才能打卡?
電商賣家可以使用NFC卡並搭配裝置綁定來替代傳統的打卡鐘。員工同樣要進入公司內部NFC卡的指定位置,通過手機感應,才能完成簽到或簽退打卡,而裝置綁定能防止員工之間代打卡的狀況。除了NFC打卡,還可以設定GPS打卡,系統能防止手機假定位(Fake GPS)和竄改打卡時間(Line打卡無法防阻);此外,還可以設定打卡時強制拍照附檔,自由彈性的設定可滿足企業考勤管理需求。
• App可以查看員工打卡狀況嗎?
管理者可以隨時隨地通過Web後台和手機App查看團隊的打卡狀況。若發現有員工缺卡,管理者也能快速聯繫員工確認情況,有效掌握團隊的上下班打卡狀況。
• 忘記打卡,有辦法補打卡嗎?
如果員工忘記打卡,系統提供「補卡申請」功能。員工可以通過手機App提交補打卡申請,經主管批准後即可完成補卡作業。
二、 線上排班 靈活應對多變需求

• 可以設定多個班別嗎?休息時間可以彈性設定?
外勤筋斗雲「班別設置」支援設置多個班別或班次,可自訂名稱、排班顏色、上下班時間以及休息時間(不列入工時計算),各項設定均可根據電商賣家的實際需求進行調整,滿足兼職和全職員工不同工作模式的需要。
• 支援變形工時?
勞基法規範的一例一休、二週變形工時、四週變形工時和八週變形工時,「考勤規則」功能中皆有預設項目,提供企業可以直接修改和編輯;此外,企業也可以自行新增排班規則。規則設定包含連續工作天數、每週工作時數、每週休假類型、班別間隔時數等項目,規則設定完畢後,系統在排班時會依據規則提供提示警示或禁止排班限制,方便管理者檢核排班,確保合法合規。
• 可以雙週排班嗎?
「考勤群組」提供「排班規則設定」,包含月排與週排班表,週排會依據排班規則二週、四周或八週變形工時來產生排班週期;此外,外勤筋斗雲還提供員工線上預排班表,員工可以透過Web後台或手機App預排班表,管理者就可以依據員工預排的班表,進行快速調整和安排。
• 排班有班別人次統計嗎?
為了幫助管理者更直觀地掌握人力分配情況,確保資源最佳化配置,外勤筋斗雲在「排班作業」時會自動統計各班別或各地點的上班人次,管理者可以依據這些統計數據快速調整排班,提升管理效率。
三、 請假/加班 告別紙本簡化流程

• 加班可以選擇彈性選擇補休或現金嗎?加班單位可以設定1分鐘嗎?
外勤筋斗雲考勤打卡系統的「加班規則」提供企業自由勾選加班給付方式(包含加班費和補休)、補休期限、休息時數,還可以自訂編輯加班單位,例如:加班單位以1分計算。彈性的選項可滿足各電商店家各種情境應用的需求。
• 加班申請可設定需要打卡嗎?
「考勤規則」支持加班打卡設定,確保加班時間的準確記錄和管理,便於後續的薪資核算和補償安排。
• 特休依員工年資系統自動計算天數?
「考勤假別維護」功能可以根據員工的工作年資自動計算特休天數,預設特休天數為基本勞基法規定,若企業優於法規,也可以自訂年資給予的特休天數,不需再記憶員工計算的月份時間,也省去手動計算的麻煩。
• 正職上班時數是7小時,請假一天8小時可以調整嗎?
「考勤假別維護」支援「時數換算天數」的設定。舉例來說,正職一天的上班時間(包含休息1小時)是7小時(非法規的8小時),會影響到請假的薪資計算方式,企業則可到Web後台將時數換算天數改為7小時=1天。
• 婚假可以設定申請期限嗎?是否可新增生日假?
「考勤假別維護」除了基本法規的假別外,企業也可以因應情況新增假別,如:體檢假、生日假、防疫假等,並具備「基本設定」和「給假設定」兩大項功能,可自訂給假方式、給假區間、請假單位、時數換算天數、每月可請上限、申請期限、給薪規則、須附證明…等條件,企業可以根據需要設置,並自動管理和統計假別的使用情況。
四、 薪資計算 15分鐘快速搞定
薪資計算是電商賣家最耗費時間且最複雜的難題,每間企業都有自己獨特的薪資計算方式,我們的顧問經常面臨各種不同的設定問題;外勤筋斗雲薪資計算具有高度靈活性,能夠有效解決網路零售的電商賣家的算薪問題,滿足各種情境需求。

• 時薪和月薪自動計算?
外勤筋斗雲「員工薪酬設定」提供時薪、日薪和月薪三種設定,HR人資人員在結算薪資,只要檢核系統帶入的資料是否正確,最後系統會自動計算薪資,大幅簡化薪資計算的作業流程,及減少人工的計算錯誤。
• 工時制可依上班時數給予餐費補貼?全勤獎金設定?
系統提供「科目項目」和「科目規則」,讓企業可自由設定檢查條件、公式、金額換算。每間公司最不一樣的就是薪資項目的規則,其中餐費補貼和全勤獎金的設定最為複雜。以餐費補貼為例:上班滿8小時以及假日加班有8小時,有一天100元補貼,因此可以設定如下圖所示,在薪資結算時即會自動計算員工的餐費津貼。

• 支援加班費計算?
法規基本項目與新增科目規則皆會自動計算!外勤筋斗雲「薪資結算作業」,系統會依序列出員工資料、薪資、勞健保費、出勤異常紀錄、請假資料、加班資料、其他加扣項,HR人資檢核無誤後,系統會自動計算薪資,並詳細列出各項加項及扣項欄位內容。薪資發放後,系統還會完整保留發放明細報表,方便企業查閱和管理。
• 支援電子薪資單?員工可以用手機查看薪資單?
在薪資發放完成後,系統會自動生成電子薪資單,員工可以通過手機App隨時查看薪資單,這不僅減少了HR人資的工作負擔,還減少了紙張使用,有助於減碳環保。此外,電子薪資單提供密碼驗證機制,確保敏感資料的安全性。
電商賣家客戶口碑推薦
外勤筋斗雲考勤打卡系統 高彈性、高專業、高品質
外勤筋斗雲無論是考勤、業務、維修、巡檢管理都具備高彈性、高專業、高品質,並已成功協助超過9,000家企業實現數位轉型。不指如此,還有兩項獨特的優勢在業界脫穎而出:其一,外勤筋斗雲提供顧問一對一服務,從應用情境討論、資料建置到後續問題處理,確保每一位客戶都能得到專業的指導和支持,這一點深受客戶口碑推薦;其二,外勤筋斗雲的功能可以依據實際需求購買,無需一次性購買整套系統,這為企業提供了極大的靈活性和成本效益。
選擇外勤筋斗雲,不僅是選擇了一個優秀的考勤打卡系統,更是選擇了一個值得信賴的長期合作夥伴,幫助網路零售的電商賣家能夠更輕鬆地解決考勤管理中的各種難題,提高整體運營效率,助力企業在數位化時代的成功!我們誠摯邀請您註冊體驗外勤筋斗雲,專屬顧問將根據您的使用情境,提供最合適的解決方案。
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