網路零售業｜最彈性、最適合電商賣家的考勤打卡、薪資計算系統

網路零售和電商賣家行業，在市場競爭激烈和繁忙的工作的環境下，多樣化的職務以及靈活的工作時間是行業的特性，因此使得考勤管理也變得極具複雜和挑戰性，但在找尋系統時，總是找不到想要的嗎？「A系統只能使用GPS打卡方式!?」、「B系統薪資科別項目依上班時間設定餐費津貼!?」、「C系統班別無法設定休息時間!?」、「D系統有問題，但找客服問得不到答案!?」⋯等狀況，耗費很多測試時間。

外勤筋斗雲了解電商賣家的困擾，考勤打卡系統不僅可以高彈性自訂外，還提供導入顧問一條龍服務，從系統導入、培訓到問題解決，專業顧問團隊全程支持，確保快速、順利地將系統融入運營，讓電商賣家無後顧之憂，不論您是哪個行業，舉凡寵物用品零售、鞋類/服飾品零售、汽車零件、生活用品或露營用品零售…等，各零售業態均適用！本篇將著重於網路零售的電商賣家，可能會遇到的情況及相應的解決方案進行說明，考勤系統基本且詳細的介紹可以參閱《考勤系統全新升級 「變形工時」不再是管理痛點》和《薪資計算超實用上線－幫助HR們15分鐘快速發薪！》。

網路零售業電商賣家常常需要處理物流、客服等多種業務，因此員工分佈較廣，且為了要因應不同時間的訂單或單量較高的節日活動，因此員工性質較多樣化，若採用傳統的打卡鐘、紙本假單、Excel排班和算薪，可以想像會遇到管理和紀錄繁瑣、資訊錯誤或丟失、無法即時管理、資料收集混慢、數據統計困難或錯誤、紙本儲存佔用空間…等一連串的問題。為因應網路零售的電商賣家的考勤管理需求，外勤筋斗雲提供以下相應的解決方案：

外勤筋斗雲的每個「考勤群組」都可以添加多個打卡地點。企業可以根據部門、排班、固定班次或工時月薪等性質進行分類設置，員工即可通過手機App進行線上打卡。

電商賣家可以使用NFC卡並搭配裝置綁定來替代傳統的打卡鐘。員工同樣要進入公司內部NFC卡的指定位置，通過手機感應，才能完成簽到或簽退打卡，而裝置綁定能防止員工之間代打卡的狀況。除了NFC打卡，還可以設定GPS打卡，系統能防止手機假定位（Fake GPS）和竄改打卡時間（Line打卡無法防阻）；此外，還可以設定打卡時強制拍照附檔，自由彈性的設定可滿足企業考勤管理需求。

管理者可以隨時隨地通過Web後台和手機App查看團隊的打卡狀況。若發現有員工缺卡，管理者也能快速聯繫員工確認情況，有效掌握團隊的上下班打卡狀況。

如果員工忘記打卡，系統提供「補卡申請」功能。員工可以通過手機App提交補打卡申請，經主管批准後即可完成補卡作業。

外勤筋斗雲「班別設置」支援設置多個班別或班次，可自訂名稱、排班顏色、上下班時間以及休息時間（不列入工時計算），各項設定均可根據電商賣家的實際需求進行調整，滿足兼職和全職員工不同工作模式的需要。

勞基法規範的一例一休、二週變形工時、四週變形工時和八週變形工時，「考勤規則」功能中皆有預設項目，提供企業可以直接修改和編輯；此外，企業也可以自行新增排班規則。規則設定包含連續工作天數、每週工作時數、每週休假類型、班別間隔時數等項目，規則設定完畢後，系統在排班時會依據規則提供提示警示或禁止排班限制，方便管理者檢核排班，確保合法合規。

「考勤群組」提供「排班規則設定」，包含月排與週排班表，週排會依據排班規則二週、四周或八週變形工時來產生排班週期；此外，外勤筋斗雲還提供員工線上預排班表，員工可以透過Web後台或手機App預排班表，管理者就可以依據員工預排的班表，進行快速調整和安排。

為了幫助管理者更直觀地掌握人力分配情況，確保資源最佳化配置，外勤筋斗雲在｢排班作業」時會自動統計各班別或各地點的上班人次，管理者可以依據這些統計數據快速調整排班，提升管理效率。

外勤筋斗雲考勤打卡系統的「加班規則」提供企業自由勾選加班給付方式（包含加班費和補休）、補休期限、休息時數，還可以自訂編輯加班單位，例如：加班單位以１分計算。彈性的選項可滿足各電商店家各種情境應用的需求。

「考勤規則」支持加班打卡設定，確保加班時間的準確記錄和管理，便於後續的薪資核算和補償安排。

「考勤假別維護」功能可以根據員工的工作年資自動計算特休天數，預設特休天數為基本勞基法規定，若企業優於法規，也可以自訂年資給予的特休天數，不需再記憶員工計算的月份時間，也省去手動計算的麻煩。

「考勤假別維護」支援「時數換算天數」的設定。舉例來說，正職一天的上班時間（包含休息1小時）是7小時（非法規的8小時），會影響到請假的薪資計算方式，企業則可到Web後台將時數換算天數改為７小時＝１天。

「考勤假別維護」除了基本法規的假別外，企業也可以因應情況新增假別，如：體檢假、生日假、防疫假等，並具備「基本設定」和「給假設定」兩大項功能，可自訂給假方式、給假區間、請假單位、時數換算天數、每月可請上限、申請期限、給薪規則、須附證明…等條件，企業可以根據需要設置，並自動管理和統計假別的使用情況。

薪資計算是電商賣家最耗費時間且最複雜的難題，每間企業都有自己獨特的薪資計算方式，我們的顧問經常面臨各種不同的設定問題；外勤筋斗雲薪資計算具有高度靈活性，能夠有效解決網路零售的電商賣家的算薪問題，滿足各種情境需求。

外勤筋斗雲「員工薪酬設定」提供時薪、日薪和月薪三種設定，HR人資人員在結算薪資，只要檢核系統帶入的資料是否正確，最後系統會自動計算薪資，大幅簡化薪資計算的作業流程，及減少人工的計算錯誤。

系統提供「科目項目」和「科目規則」，讓企業可自由設定檢查條件、公式、金額換算。每間公司最不一樣的就是薪資項目的規則，其中餐費補貼和全勤獎金的設定最為複雜。以餐費補貼為例：上班滿８小時以及假日加班有8小時，有一天100元補貼，因此可以設定如下圖所示，在薪資結算時即會自動計算員工的餐費津貼。

法規基本項目與新增科目規則皆會自動計算！外勤筋斗雲「薪資結算作業」，系統會依序列出員工資料、薪資、勞健保費、出勤異常紀錄、請假資料、加班資料、其他加扣項，HR人資檢核無誤後，系統會自動計算薪資，並詳細列出各項加項及扣項欄位內容。薪資發放後，系統還會完整保留發放明細報表，方便企業查閱和管理。

在薪資發放完成後，系統會自動生成電子薪資單，員工可以通過手機App隨時查看薪資單，這不僅減少了HR人資的工作負擔，還減少了紙張使用，有助於減碳環保。此外，電子薪資單提供密碼驗證機制，確保敏感資料的安全性。

外勤筋斗雲無論是考勤、業務、維修、巡檢管理都具備高彈性、高專業、高品質，並已成功協助超過9,000家企業實現數位轉型。不指如此，還有兩項獨特的優勢在業界脫穎而出：其一，外勤筋斗雲提供顧問一對一服務，從應用情境討論、資料建置到後續問題處理，確保每一位客戶都能得到專業的指導和支持，這一點深受客戶口碑推薦；其二，外勤筋斗雲的功能可以依據實際需求購買，無需一次性購買整套系統，這為企業提供了極大的靈活性和成本效益。 

選擇外勤筋斗雲，不僅是選擇了一個優秀的考勤打卡系統，更是選擇了一個值得信賴的長期合作夥伴，幫助網路零售的電商賣家能夠更輕鬆地解決考勤管理中的各種難題，提高整體運營效率，助力企業在數位化時代的成功！我們誠摯邀請您註冊體驗外勤筋斗雲，專屬顧問將根據您的使用情境，提供最合適的解決方案。