客戶案例
讓外勤筋斗雲，變得更好！
和義貿易公司專精於染整領域，為專業經營紡織精密化工原料、抗菌特化品之績優貿易公司及製造商。我們同時擁有自己的專門化驗室和專業技術團隊，這讓和義貿易不僅提供產品銷售，還能即時提供客戶的產品需求，為客戶量身製作所需的產品，並協助業務專業化的拓展巿場。
目前經營領域為專業經營紡織精密化工原料、抗菌特化品等產業。紡織精密化工原料主要應用於紡織成品及紡織染整。而抗菌特化品方面，則以為各大行業品牌客戶量身製作抗菌特用產品、廣告行銷及抗菌領域的法務支援為主。
和義貿易秉持著「專業至上，品質第一」的經營理念，是高水洗與高日光牢度染料產品與特殊加工助劑的專業研發及製造企業。不僅長期穩健經營，還累積了豐富的高牢度染料開發製造經驗，並以高水準研發利基與研究製造環境，產製高品質染料產品與特殊加工助劑，持續研究製造超優質之產品，為企業營運之首要目標。
此外，和義貿易取得了世界最大之抗菌品牌MICROBAN之紡織抗菌台華區授權代理，讓和義貿易能夠提供引人入勝的品牌名氣與創新的染整與抗菌技術方案共同合作新產品的研製與開發，創造了市場產品區隔化的價值，更強化了合作夥伴的競爭力。
和義貿易秉持著「專業至上，品質第一」的經營理念，是高水洗與高日光牢度染料產品與特殊加工助劑的專業研發及製造企業。不僅長期穩健經營，還累積了豐富的高牢度染料開發製造經驗，並以高水準研發利基與研究製造環境，產製高品質染料產品與特殊加工助劑，持續研究製造超優質之產品，為企業營運之首要目標。
此外，和義貿易取得了世界最大之抗菌品牌MICROBAN之紡織抗菌台華區授權代理，以及世界最大之助劑知名企業CLARIANT台華區授權代理。讓和義貿易能夠提供引人入勝的品牌名氣與創新的染整與抗菌技術方案共同合作新產品的研製與開發，創造了市場產品區隔化的價值，更強化了合作夥伴的競爭力。
和義貿易提供多元化的客戶解決方案，包括滿足紡織染整所需的染料、前處理助劑、後整理助劑，以及現代化的自動化染整機台。我們的服務據點遍布於紡織染整業的主要據點，涵蓋了台北、台南、浙江蕭山、江蘇常熟、福建晉江、廣東東莞，以及越南胡志明，提供當地現貨供應和專業技術支援，以全面滿足客戶的需求。
作業困擾
人工彙整打卡鐘資料，紙本請假簽核流程耗時
過去為了做考勤管理，和義貿易曾在公司和倉庫內分別設置了打卡機和指紋機，並讓員工透過書面提交請假申請。然而，這些程序皆涉及了大量的人工處理，不僅請假需要追著簽核流程跑，延長了簽核所需花費的時間，每個月底前，也需要人資人員從打卡機及指紋機內部提取考勤資料，進行統整，並比對請假紀錄，才得以進行後續的工時計算，作業相當耗時。
業務Line打卡進行到點回報，訊息雜亂難以整合
業務人員一日的行程通常需要跑多個地點、拜訪不同的客戶，鑒於工作效益上的考量，業務人員大多是自行前往至客戶地點，並無法有效利用打卡鐘做管理。為了了解業務人員的行程以及確認到點狀況，和義貿易過往使用Line進行到點打卡和進度上的回報。但是，雜亂的訊息對話無疑增加了工作進度追蹤的難度，主管必須不斷地瀏覽和搜尋Line訊息，以免遺漏重要的資訊，對於後續的報表整合也更加複雜和耗時。
私車出勤里程數難劃分，紙本單據油資補助稽核不易
針對業務在外出勤而生的交通費用，和義貿易是採用補助的方式解決私車公用所帶來的支出。不過，由於業務人員是憑發票進行油資補助的申請，並無法明確地去區別工作及私人行程所產生的油耗，且整個業務部門加起來，所能蒐集的紙本單據相當可觀。隨之而來的管理難題，便是里程數的公私區分以及相關紙本單據的稽核。
導入效益
一、完整考勤管理解決方案
市面上常見的考勤系統往往專注於打卡功能，外勤筋斗雲的考勤解決方案則提供了更全面性的功能設計，從考勤相關規定的彈性設置、假別的自定義、請假加班簽核，到考勤記錄明細、考勤報表、薪資計算等功能應有盡有，滿足企業的所有需求。
一體適用多點打卡，彈性自訂打卡規範
在企業的考勤管理中，傳統的打卡機和指紋機雖然可以記錄員工的打卡時間，但在後續的考勤紀錄整理方面，卻仍然需要大量的人工處理。外勤筋斗雲透過GPS打卡，隨身的手機即刻成為行動打卡機，無需添置額外硬體設備，對於企業而言無疑是一個相當友善的選擇。
對於擁有多個工作地點的企業來說，外勤筋斗雲更是一個強大的工具。外勤筋斗雲能將人員設置成不同群組，並為每個群組自訂不同的打卡地點，方便和義貿易同時管理辦公室以及倉庫的考勤紀錄。此外，外勤筋斗雲還可讓企業進行更縝密的設定，例如規範「上下班打卡區間」和「地點檢核」等等，讓系統自動比對人員的打卡時間與地點，從而減輕了主管們在考勤管理方面的工作壓力。
考勤設置高度彈性，輕鬆建立簽核流程、控管假別
外勤筋斗雲在考勤設置上的彈性，充分體現在很多細節，為和義貿易提供了相當適性化的解決方案，尤其在簽核流程和自定義假別方面，完美契合和義貿易所需。
對於電子簽核流程的建立，外勤筋斗雲能夠根據企業需求進行調整，不但可以根據申請人員設置相對應的簽核對象及流程，多級簽核、職代擇辦等功能更不在話下。而這些，都是在與外勤筋斗雲顧問不斷的討論、測試及修改下建立而成，其成果相當令人滿意，大幅提高了和義貿易的簽核效率。
除了優秀的簽核流程設置，外勤筋斗雲的自定義假別功能同樣能應對和義貿易的多樣性需求。如公出假、出差補休等非常規法定假別，企業可自行新增、設置，輕鬆適應各種休假政策，假別的控管也就變得更加簡便，讓主管可以隨時查看每位人員的剩餘請假天數，有助於錯開團隊人員的請假日期，避免人力不足的狀況發生。
考勤設置高度彈性，輕鬆建立簽核流程、控管假別
外勤筋斗雲在考勤設置上的彈性，充分體現在很多細節，為和義貿易提供了相當適性化的解決方案，尤其在簽核流程和自定義假別方面，完美契合和義貿易所需。
對於電子簽核流程的建立，外勤筋斗雲能夠根據企業需求進行調整，不但可以根據申請人員設置相對應的簽核對象及流程，多級簽核、職代擇辦等功能更不在話下。而這些，都是在與外勤筋斗雲顧問不斷的討論、測試及修改下建立而成，其成果相當令人滿意，大幅提高了和義貿易的簽核效率。
除了優秀的簽核流程設置，外勤筋斗雲的自定義假別功能同樣能應對和義貿易的多樣性需求。如公出假、出差補休等非常規法定假別，企業可自行新增、設置，輕鬆適應各種休假政策，假別的控管也就變得更加簡便，讓主管可以隨時查看每位人員的剩餘請假天數，有助於錯開團隊人員的請假日期，避免人力不足的狀況發生。
加速請假簽核作業，自動生成考勤報表
取代過往大量紙本請假申請所造成的作業耗時，外勤筋斗雲將和義貿易的考勤簽核流程全面雲端數位化，為和義貿易的管理層以及員工都帶來極大的便利性。
- 對於員工，尤其是在外奔波的業務人員來說，簽核的行動化解除了地點與時間的限制，隨時隨地打開外勤筋斗雲APP即可提交請假申請，取代過往填寫與提交紙本文件的緩慢流程。
- 對於主管，電子簽核同樣也大幅降低了多級簽核的繁瑣性，省去遞送紙本文件所帶來的不便，整個請假簽核流程變得更加高效便捷。而批次簽核的功能更是近一步提高了行政效率，主管可以一次性地處理多個請假申請，無需再逐一確認，節省不少作業時間。另外，外勤筋斗雲還提供了簽核節點的檢視功能，流程的透明化方便主管隨時追蹤簽核進度，以確保請假流程的順利進行。
從上下班打卡到請假簽核，外勤筋斗雲將企業的考勤管理全面數位化整合，還能自動生成考勤報表，彙整所有出勤、請假加班、遲到早退時數，讓主管能即時瀏覽團隊每日的考勤狀況，人資人員也不再需要手動匯集考勤記錄和人工計算工時，不僅免除人力及時間上的消耗，同時也減少了工時計算錯誤的風險。
二、數位業務管理解決方案
行動打卡管理考勤，業務行程集中回報
由於業務人員的工作性質常需要在外出勤，因此在業務管理領域，有著兩大難題——考勤的打卡以及工作行程的資訊回報。比起過往使用通訊軟體溝通而產生的混雜資訊，外勤筋斗雲提供了一個傳遞工作資訊的行動平台，有效地集中訊息：
- 外勤業務的考勤打卡：
和義貿易的業務人員大多是自行前往至客戶地點，並無法透過公司的打卡鐘進行打卡，即使能透過Line記錄上下班時間，也常被淹沒在龐大的溝通訊息之下。針對這點，在外勤筋斗雲顧問的建議之下，我們將業務團隊的考勤打卡方案設置為不定點打卡，以紀錄業務人員的上下班時間及地點，確保考勤紀錄精確性的同時，系統也將自動進行出勤統計，在外勤筋斗雲的雲端即時同步下，主管能透過APP或電腦後台端輕鬆了解外勤業務團隊的出勤狀況。 - 外勤業務的行程管理：
透過外勤筋斗雲，和義貿易的業務人員能輕鬆地透過APP建立任務行程，進行工作上的到點打卡以及溝通回報，將工作資訊集中在單一的任務行程之下，免除訊息混雜或遺漏的問題，同時讓主管能夠清晰地追蹤每位業務人員的工作地點與行程，並做好相應的協調和支援。
二、數位業務管理解決方案
行動打卡管理考勤，業務行程集中回報
由於業務人員的工作性質常需要在外出勤，因此在業務管理領域，有著兩大難題——考勤的打卡以及工作行程的資訊回報。比起過往使用通訊軟體溝通而產生的混雜資訊，外勤筋斗雲提供了一個傳遞工作資訊的行動平台，有效地集中訊息：
- 外勤業務的考勤打卡：
和義貿易的業務人員大多是自行前往至客戶地點，並無法透過公司的打卡鐘進行打卡，即使能透過Line記錄上下班時間，也常被淹沒在龐大的溝通訊息之下。針對這點，在外勤筋斗雲顧問的建議之下，我們將業務團隊的考勤打卡方案設置為不定點打卡，以紀錄業務人員的上下班時間及地點，確保考勤紀錄精確性的同時，系統也將自動進行出勤統計，在外勤筋斗雲的雲端即時同步下，主管能透過APP或電腦後台端輕鬆了解外勤業務團隊的出勤狀況。 - 外勤業務的行程管理：
透過外勤筋斗雲，和義貿易的業務人員能輕鬆地透過APP建立任務行程，進行工作上的到點打卡以及溝通回報，將工作資訊集中在單一的任務行程之下，免除訊息混雜或遺漏的問題，同時讓主管能夠清晰地追蹤每位業務人員的工作地點與行程，並做好相應的協調和支援。
拜訪客戶到點打卡，輕鬆搞定里程計算
比起過往蒐集油資單據、逐張檢核的麻煩，外勤筋斗雲以相當便捷的方式，解決油資補助上的里程計算問題。通過業務人員到點的打卡紀錄，外勤筋斗雲系統會自動模擬出路線，並加以計算出里程數。業務人員不再需要額外花費蒐集單據的心力，能更加專注於拜訪客戶及業務工作，同時還輕鬆區分了工作及私人行程所使用的油耗，減輕主管審核里程數的壓力。另外，系統還能夠根據企業設定的油資費率，自動計算補助金額，並自行生成報表，方便主管瀏覽紀錄。
專業且迅速的顧問服務，協助企業管理無痛數位化
為了提高公司的考勤管理效率，和義貿易開始多方尋求數位管理工具的解決方案。也曾考慮過門禁產品，但發現其後續仍需要大量的人工作業，並不太符合期待。而外勤筋斗雲帶來的不僅僅是相當完整的考勤管理解決方案，還包含了豐富的協作功能，如任務/行程管理、里程管理、電子表單等等，一站式囊括在系統內，為企業在管理上的應用提供了極大的便利。
外勤筋斗雲的顧問諮詢服務也相當令人印象深刻，無論任何問題，都能得到迅速且專業的回覆，還會根據我們的應用情境，提供妥帖的導入建議，實現工作流程的無痛數位化。更重要的是，他們對於我們所提供的反饋和建議非常重視，在使用上能感受到系統的不斷優化，讓我們得到極佳的使用體驗。
外勤筋斗雲作為適性廣泛的雲端系統，製品批發業、製造業、紡織成衣業、代理業、零售業等多種行業皆可適用，並支援各式外勤工作情境，如業務開發、零售銷售、設備維修、物流派送、通路商化等等。透過細緻的彈性設定，讓企業能自由地將外勤筋斗雲調整成最貼近內部規定的管理系統，最終效果不輸客製化系統，幫助擁有外勤工作團隊的企業提升工作效率和管理效益。目前五人以下入門版可免費使用，了解更多請上外勤筋斗雲官網。
