BI商業分析,讓你的每一筆資料都有價值-數據即時同步,報表自動寄送

BI商業分析,讓你的每一筆資料都有價值-數據即時同步,報表自動寄送

不管是每週一、月初或到年底,總是可以看到老闆或主管催促報表和各部門有人在趕報表的日常,很常可以聽到同事類似這樣的回答:「改天可以嗎?週一要趕報告。」、「月初不行,要統整工作記錄。」等,做報告的日子很常會被員工視為備戰日,當天除了整理資料和做報告外,其他事情都會被往後挪。

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使用Excel整理大大小小的表格或報告,還是需要手動蒐集資訊和記錄,看似簡單的工作其實已耗費員工的時間和精力。有鑑於此,外勤筋斗雲推出全新BI商業分析,幫助企業掌握每一筆資料數據,並將其整理利用後,達到自動化數據管理的價值。

小強每月花2天完成報表, 
而阿花使用外勤筋斗雲無須整理且系統自動寄送報表

外勤筋斗雲BI商業分析,串聯系統內的各模組資料欄位,可以互相關聯匯整成企業所需的表格和圖表,最後還能編輯成一份儀表板並指定時間排程寄送,後續團隊作業的資料與數據都能同步於系統中,員工不需要再另外建檔,輕鬆實現自動化報表的運作。下面跟著雲編來看看細部的設定和應用~
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1. 整合多元模組,讓數據看的見

首先,BI商業分析連接著外勤筋斗雲各管理模組的資料,透過讀取系統內的資料欄位來設計報表,所以舉凡客戶、員工、部門、表單、簽單、設備及自訂資料等,皆可匯入BI設計中加以使用分析。

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匯入後,再使用【資料整理】將分散的資訊,透過關聯、縮減、合併、新增或計算而獲得為全新的報表,系統資料不再被限制於單一模組的分析,舉例來說:「任務資料+客戶資料+員工資料」可製作出「業務客戶拜訪比例表」、或是「維修服務單+零件表」可得出「零件使用數量與成本統計表」,大家可以想像把不同Excel表的數據整合成一個報表,但不同於Excel的手動更新,當報表製作完成後,後續系統會自動或手動同步新增的資料。
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2. 三大類圖表,解決日常所需報表

製作完成的報表,可進一步的再製作為表格、圖表或樞紐,以下雲編列舉業務或維修常見的報表,讓大家可以更直觀的了解BI運用。

  • 表格:最基礎的報表呈現方式,直接使用表格原始資料美化格式,可以應用的報表,如:業務拜訪比例、故障率統計表及新品不良率統計表等。
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  • 圖表:提供直條圖、橫條圖、折線圖、圓餅圖及區域圖等常用的統計圖,可應用於如:每月銷售報表、商品銷售統計、客戶付費金額佔比、每月維修收入與任務總數等。
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  • 樞紐:適用於欄列交叉統計分析,如:零件更換統計表、客戶設備數量統計等。
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3. 製表一次完成,後續排程系統自動寄送

第二步驟圖表都設置好了後,即可開始統整成一個儀表板,將需要的報表都拉入儀表板中且可縮放自由排版。

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最後,完成的報表只有設定好資料同步頻率與儀表板寄送頻率,後續不需要再手動整理,系統自動會在指定時間寄出報表(Excel或PDF檔)到指定接收對象的Mail中
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日常行動化作業,化作有價的數據報表

在競爭激烈與快速變化的市場中,數位化的作業已經是刻不容緩的趨勢,其中,最重要的是能有一套系統協助將簡化重複的工作和所有的資訊做更好的利用。外勤筋斗雲從行動打卡簽到、任務行程安排、到點回報打卡、表單資料蒐集、到資料數據統計及分析,協助企業將外勤作業快速數位化,掌握一線數據與業績,是提升競爭力的關鍵。

 

三商電腦身為資深系統整合商,長期對專業服務的維修、設備製造、設備代理、營造工程、商化協銷等外勤服務有深刻觀察,全台首創一站式雲端外勤管理系統「外勤筋斗雲」更是獨家採用一對一的導入顧問服務,深入了解企業需求痛點後協助規劃套入使用情境,協助企業從產品導向變成數據導向,把「日常管理化作數據」,應用數據分析、人工智慧等新科技輔助決策來加強數位管理,藉由搜集數據並解讀趨勢來優化營運,才是最重要的關鍵。接下來,「里程管理」模組即將上線,方便企業自動統計員工里程數和快速請款報銷,輕鬆實現里程自動化且精準化管理

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03 一月 2022

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