巡檢管理全面無紙化,設備數據一鍵分析!

巡檢管理全面無紙化,設備數據一鍵分析!

傳統的巡檢工作是以巡檢人員定時巡檢、維運為主,輔以紙本的方式做紀錄,再將資料手動彙整成電子檔案,整個過程中,不僅有巡檢過程稽查難題外,更有大量的照片及文件需要儲存,後續的統計整理也需耗費極大的人力及時間!
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圖一、巡檢管理數位化面對的難題

外勤筋斗雲強大維修管理功能 輕鬆解決一切問題!

巡檢任務管理 完整建置維運資料庫

外勤筋斗雲的任務管理可以使設備作為任務主體,除了系統化管理每個設備,所有的巡檢歷程記錄均放置於雲端,並可透過任務派遣綁定相對應的表單資料,相當於建立一個大數據資料庫,後續若有需要進行設備檢視與調整時,更能全盤檢視設備狀態,提前預防故障隱患,提高設備使用效率。

設備定保任務自動建立 減少人為疏失

因巡檢任務工作多為定期保養的派工任務,外勤筋斗雲也為您減輕「重複建立任務」的困擾,提供排程生成任務以及任務模板功能,方便企業使用:

  • 排程生成任務:可針對特定條件(如:當任務結案時)的固定時限內自動生成任務,免除手動建立任務。
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圖二、可依據設定條件自動生成任務

  • 任務模板:將任務資料的固定內容儲存為模板,減少任務建立填寫時間。
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圖三、建立模板免除填寫重複性任務欄位

此外,為支援無網路環境,任務的回報都可以離線進行,但若需要系統針對回報打卡進行任務地點的比對,則建議您在GPS訊號穩定的地區進行打卡,而開啟WiFi也將有助於提升打卡的準確性!

隨填離線工單 照片浮水印核實便利

外勤筋斗雲的電子表單在離線的狀況下就能填表,不必再受限於網路環境,為了加快工單填寫速度,還有各種便捷的填表功能!

 

一、使用交叉表填單
巡檢表單常用的點檢表及評分表,都可以用「交叉表」來建立,不僅方便人員以點選的方式做回報,更能統一所有狀態敘述,方便後續資料整理。

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圖四、交叉表方便以選項方式填寫檢查表

二、運用自訂資料關聯資訊

公司有大量機械、零件型號編碼,造成工單填寫困擾嗎?使用關聯欄位自訂資料,就能解決這個困擾!外勤筋斗雲「自訂資料」功能,可以建立常用列表資料,如設備型號、編號,方便人員以選填的方式填入表單,還能帶入其餘列表資料,操作彈性靈活,減少重覆作業。
(延伸閱讀:自訂資料建置【自訂資料】小功能大作用-彈性編輯,即時行動查詢

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圖五、關聯欄位功能自動帶入相關資料,減少填單時間

三、掃碼填表
外勤筋斗雲的電子表單還支援Barcode/QRCode掃碼功能,能輕鬆掃描資料並填入工單,加快填單的速度的同時,也能有效減少相關人為疏失。

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圖六、Barcode/QRCode掃碼快速填單

過往大多巡檢管理都是以照片的形式來做為工作的回報,但無法證明時間地點等資訊,所以在驗證上也是一大難題,外勤筋斗雲則有加上照片浮水印功能,可以直接設定以手機拍照(不允許使用相簿照片),確保浮水印的真實性,若處在有網路的環境,還能帶上打卡的時間與地點,照片匯出系統時,更好進行整理。
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圖七、照片浮水印查核巡檢真實性

而為了符合巡檢任務且需同時檢查多項設備的使用情境,外勤筋斗雲還有表單暫存功能,能確保填寫過程中資料不遺失,讓人員安心在工單填寫完成後,一併進行發送。

數據分析 快速彙整資料一鍵產出

在過去時間及人力有限的情況下,做好既有資料分析報表已是極限,很難有多餘的時間進行數據的深度探索及分析,然而,導入外勤筋斗雲後,就連工單資料也能自動彙整、快速樞紐分析,不僅自動視覺化顯示任務狀態圖、統計曲線圖等,然而為了協助企業精準掌握關鍵數據,外勤筋斗雲推出「BI 商業分析」功能,還能將原本分散的任務、設備、工單、合約等資料,加以揉合並深度分析,製作成視覺化的分析報表,有效提高數據的利用率!也可建置相關設定與排程,每週/月定期產生報表,寄送報表至指定信箱,真是省時又便利!

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圖八、外勤筋斗雲全方位數據深度分析

專業顧問團隊強力支援 推動企業擁抱數位轉型

外勤筋斗雲身為一站式考勤、業務、維修管理平台,致力於改善傳產紙本作業統整分析的困擾,全方位提升企業管理效率,擁有長期服務自動化設備、機械電子代理、空調機電工程、建築營造等多種維修行業的經驗,提供企業最專業的顧問諮詢服務,讓管理系統服務切合每個企業客戶,是企業數位轉型的過程中最強力可靠的後盾!五人以下入門版免費使用,瞭解更多請上外勤筋斗雲官網

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10 三月 2022

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