擺脫複雜加班費計算,一張圖表、四個數字解決 HR 的困惑!

擺脫複雜加班費計算,一張圖表、四個數字解決 HR 的困惑!

是不是覺得計算加班費既麻煩又複雜?到底應該怎麼算,是否有給足?平日、假日和國定假日的加班費究竟有什麼不同?這些問題不只影響每月實際所得,還會牽動到退休金、資遣費等相關費用的計算,因此了解加班費的正確算法對企業和員工都至關重要。不用擔心!這篇文章將用簡單的概念為您釐清複雜的計算,再加上易懂的圖表,讓您快速掌握加班費的計算倍數。從此不再為繁瑣的計算而煩惱,安心合規,加班費的困擾我們來幫您解決!

一例一休:加班費計算的基礎知識

加班費的計算方法與「一例一休」的政策息息相關,但什麼是「例」?什麼是「休」?許多人可能還搞不清楚其中的差別。

根據《勞動基準法》第 36 條修法的新制,「例」是指「例假日」,「休」則是指「休息日」。最大的不同在於:

  • 例假日(通常是每週日),雇主不得要求勞工加班;
  • 休息日(通常是每週六)則可以安排勞工出勤,但需要事先徵得勞工同意,且必須支付相應的加班費。

《勞動基準法》第 36 條規定,勞工在七天內應該享有一天的例假日和一天的休息日。若勞工連續工作六天,隔日即應休息。而正常工作時間是每日不超過 8 小時、每週不超過 40 小時(8 小時 x 5 天)。超過這個時數,就算是延長工時(加班),雇主就必須支付加班費,而且不能少給。

加班費計算方法懶人包:一張圖表、四個數字搞定

加班費的計算看似複雜,但其實只要記住四個數字「1.34、1.67、2.67、2 倍」,加上搭配簡單的圖表,就能輕鬆解決繁複的計算難題!

平日、休息日、例假日及休假日(包括國定假日與特休)的加班計算方式各有不同,以下為詳細說明。

如何計算平日每小時工資?

加班費的基礎是每小時工資。那麼平日的每小時工資該如何計算?其實非常簡單:

  • 平日每小時工資 = 員工的月薪 ÷ 30 ÷ 8
  • 若員工是時薪制,則以基本工資時薪雙方約定時薪為計算基礎
加班費計算基礎 月薪制與時薪制
💡
💡人資攻略小叮嚀:
要針對月薪制的部分,若是平日每小時工資計算
優於勞基法以大小月天數為計算基礎,則以雙方約定為主!

加班費的計算公式:

加班費計算懶人包 工時 平日 休息日 休假日
  • 平日加班費計算

    • 2 小時以內:至少再加給每小時工資1 ⅓ 以上
      計算公式:時薪 x 時數 x 1.34

    • 第 3~4 小時:至少再加給每小時工資1 ⅔ 以上
      計算公式:時薪 x 時數 x 1.67

若因天災或突發事件導致平日加班超過 12 小時,雇主需給予 1 天補休,並按工資額加給 2 倍以上,且於 24 小時內報備主管機關。非特殊情況下,超過 12 小時的工時就屬違法

💡
💡人資攻略小叮嚀:
平日上班時間通常是指週一至週五,不過若是雇主和員工有其他約定,則是依約定為準哦!
  • 休息日加班費計算

    只要經過員工同意,休息日也可加班,但加班時數上限為 12 小時。

    • 2 小時以內加班費:至少再加給每小時工資1 ⅓ 以上
      計算公式:時薪 x 時數 x 1.34

    • 3~8 小時加班費:至少再加給每小時工資1 ⅔ 以上
      計算公式:時薪 x 時數 x 1.67

    • 9~12 小時加班費:至少再加給每小時工資2⅔ 以上
      計算公式:時薪 x 時數 x 2.67

一般來說,休息日是星期六,但由於不同產業特性,休息日可以由勞資雙方協商,彈性安排到其他日子,只要不違反《勞動基準法》規定即可。休息日的加班時數需納入每月延長工時總數的上限(46 小時),並需遵守每連續工作四小時就必須給予勞工半小時休息時間的原則。

  • 休假日(國定假日、特休)加班費計算

    • 8 小時內 (不論時數):統一加發一日工資。

    • 第 9~10 小時加班費:至少再加給每小時工資1 ⅓ 以上
      計算公式:時薪 x 時數 x 1.34

    • 第 11~12 小時加班費:至少再加給每小時工資1 ⅔ 以上
      計算公式:時薪 x 時數 x 1.67 (※)
💡
💡人資攻略小叮嚀:
8 小時內 → 部分工時/時薪制的勞工通常會以「
時薪 × 2倍 × 出勤時數」來計算

休假日包括以下幾類:

  • 國定假日:如紀念日、節日、勞動節及其他中央主管機關指定的放假日。

  • 特休假:員工自行排定的假日,若已排定且雇主要求加班,在未取消休假的情況下,根據《勞動基準法》第 39 條,仍需支付加班費。

  • 投票日:國家法定選舉日。

  • 原住民族歲時祭儀:如豐年祭、祖靈祭等,這些日子等同於國定假日。若原住民族員工在歲時祭儀當天需出勤,雇主需比照國定假日加班費標準支付薪資。
💡
💡人資攻略小叮嚀:
各族原住民的歲時祭儀,多集中在下半年,原民會有公告各族的應放假的歲時祭儀日期,若是員工具有該族身分,雇主也需要給予放假且工資照給!

  • 國定假日加班的特別規定

    國定假日投票日員工特休都算是休假日的一種。雇主經徵得勞工同意於休假日出勤者,工資應加倍發給,也就是常聽到的「國定假日雙薪」。員工在休假日加班,即使只有一分鐘,也需要支付八小時的工資。加班時數超過八小時後,加班費按照平日的計算標準進行計算,而國定假日的加班不計入 46 小時的延長工時總數。

    國定假日出勤規定

    • 一般正職人員:指非輪班、排班,固定週休二日的員工。若希望正職人員在國定假日上班,除非與員工事先明確約定對調工作日,否則都視為加班,需支付加班費。

    • 排班、輪班制員工:出勤是否算加班,需確認該日是否為預定的工作日。例如:若 2024/10/10 是國慶日,而該日正好是預定的工作日,則不算加班。
💡
💡人資攻略小叮嚀:
休假日是勞工應享有24小時完整休息的假日,因此,只要有加班(即使僅有一分鐘),仍需支付員工 8 小時的工資。國定假日、投票日、特休假等皆屬此類假日,也須遵守每連續工作四小時就須提供給勞工至少半小時休息時間的原則哦!

例假日加班費:特例情況下的計算方式

除了平常日、休息日與休假日外,還有例假日。一般而言,例假日通常是不能加班的。只有在極特殊情況下才能依法停止並要求勞工出勤。這些特殊情況包括天災、戰爭或重大事故。在這種狀況下,例假日加班當天的薪資需加倍發給,並需給予員工補假,且需在事後 24 小時內通報主管機關備查。在正常狀態下,雇主必須嚴守「七休一」的原則。由於合法要求勞工在例假日加班的情況極為罕見,為避免造成誤解,我們就不特別列出例假日的加班費計算方式。

💡
💡人資攻略小叮嚀:
只要分清楚是平日、休息日、例假日或休假日的加班,根據標準進行計算,就可以輕鬆估算加班費用了哦!而勞動部也有提供「加班費試算系統」,可以輕鬆算出個人加班的正確金額。

別忘了!加班時數與工時的限制

雖然經過工會或勞資會議同意,雇主可以讓勞工加班,但還是必須注意《勞動基準法》第 32 條對加班時數的限制:

加班時數限制 每日及每月
  1. 每天的總工時(正常工時+延長工時)不得超過 12 小時
  2. 每個月的加班總時數不能超過 46 小時。即使經過工會或勞資會議同意,每月加班上限不得超過 54 小時,每 3 個月不得超過 138 小時。

加班費計算要四捨五入?還是無條件進位呢?

為什麼加班費中的 1 ⅓ 倍1 ⅔ 倍,我們常直接以 1.34 倍1.67 倍來計算,而不是 1.331.66 呢?因為根據法規的要求,必須以「以上」來計算,只能多給不能少給。換句話說,若是以 1.331.66 計算,將會少於法定應給的金額,產生違法疑慮,不可不慎。

為避免少給加班費而觸法,只要加班費計算結果出現小數點,建議無條件進位!根據《勞動基準法》第 79 條第 80-1 條規定,雇主若未支付或少給加班費,最高可處以 100 萬元罰鍰,並公布事業單位名稱及負責人姓名。因此,不論計算多繁瑣,發放加班費務必合規、正確!

外勤筋斗雲 - 薪資模組:幫您輕鬆計算加班費,彈性、安心、不出錯

我們深知加班費計算的繁瑣,但外勤筋斗雲薪資模組能幫您輕鬆解決這個困擾。我們提供貼心功能,依照最新法規,讓您只需輸入基本資料,便可一鍵完成薪資計算,幫你解決令人頭痛的每月加班費計算難題。您可以彈性設定加班倍率,一鍵完成算薪,避免因人工作業而造成的錯誤,減少企業雇主、人資夥伴的行政負擔。

另外也有提供年度行事曆匯入功能,讓你快速調整平日、假日、補班等公司行事曆。自訂加班費計算倍率也讓每月薪資算薪變得輕鬆無負擔。只需按步驟確認,系統便會自動計算,準確無誤!

無論是平日、休息日、例假日或國定假日,外勤筋斗雲都能自動幫你處理複雜的加班費計算,確保每筆薪資都符合法規要求。想要更省時又合規的管理工具嗎?外勤筋斗雲,就是你的最佳選擇!

年度行事曆匯入 自訂加班費的倍率

外勤筋斗雲除了薪資模組功能,還提供了多樣化的數位解決方案,包括考勤打卡、任務派工、客戶管理CRM、電子簽核、設備合約管理、以及報表分析等功能,幫助超過9,000家企業成功將作業數位化。無論您是從事維修、業務、巡檢、保險、工程、家事服務,還是其他外勤或人資工作,我們都能為您提供全方位的雲端管理解決方案。 


如果這是您第一次接觸外勤筋斗雲,我們特別提供五人以下入門版免費使用,讓您親身體驗我們的便捷性與高效性。註冊後,還有專屬顧問全程協助,確保您能快速上手並無憂運作。 

歡迎註冊體驗,探索外勤筋斗雲如何幫助您的企業邁向數位化管理的新境界!

一起透過影片看看筋斗雲的考勤和薪資系統有多方便🙌

※:因天災事變突發事件有加班必要者,根據《勞動基準法》第 24條第 1 款第 3 項規定,假日加班 9 - 12 小時,加班費就要以每小時工資的 2 倍計算;亦即,若是違法加班至第 9 到 12 小時,第 9、10 小時可實領 2.34 倍每小時工資,工作到第 11、12 小時則可實領 2.67 倍的每小時工資。

Date

2024年10月08日

Tags

人資攻略