保全大華：這週六有事，跟小陳換班週五的班。
清潔小雅：下週三的班，可以跟週五調班嗎？
組長子秦：中山和千久兩間新大樓，要採購打卡機！
人資阿輝：上個月的打卡單，請各單位務必２號前送回總部！
★物業老闆心聲：有沒有高效且即時管理，
又能取代高成本的指紋機和打卡機的雲端打卡？
人員出缺勤的處理效率及成本是物業管理的困擾之一。從外勤職務上來講，包含工程、保全、清潔人員們，除了人多外，年齡層分佈廣、工作性質不同、上班時段多且分散在各社區，為了更確實的掌握人員到點狀況，因此大部分物業管理仍然採用傳統的指紋機或打卡機簽到退，導致排班、打卡、請假、加班、計薪作業都是人工作業流程非常冗長，難以找到替代的更方便、容易上手的雲端考勤系統。
外勤筋斗雲兩大優勢助物業管理公司的考勤及工作管理無痛上雲端！第一優勢為擁有完整的考勤管理，舉凡多元打卡（WiFi、GPS、NFC）、打卡防弊、線上排班、並支援複雜的加班規則及簽核流程、工時報表統計及薪資計算，第二是業界唯一的多元應用型雲端管裡，除了考勤管理，還可搭配任務、表單、排程等功能模組，讓物業管理更加全面，一舉數得！
外勤筋斗雲 物業管理解決方案
一、完整考勤管理方案
- 成本下降↓ NFC打卡取代傳統打卡機 GPS防止假定位
★物業在意點：取代高成本的指紋機和打卡機的雲端打卡方式。
物業管理的外勤人員關係到客戶服務狀況，因此尤為重視是否準時到點出勤，外勤筋斗雲提供NFC卡感應方式能有效取到打卡機！物業管理公司可將實體NFC卡放置或黏貼於各服務大樓，並於後台設置NFC卡上的編號，外勤人員即可在到點時拿出手機感應進行簽到和簽退動作。
除NFC卡外，為因應手機不支援NFC感應的情況下，可再搭配GPS打卡，同樣不需擔心，業界首創打卡防弊設定，能防止假定位（FAKE GPS）及手機竄改時間的狀況。非常推薦物業採用NFC為主、GPS為輔的打卡方式。
數位化打卡作業後，不論是人資、主管或員工都可以隨時查看自己出缺勤記錄，若員工忘記打卡，也可以使用手機進行「補登申請」，簽核完成後，系統會自動補上出勤時間。
- 完美符合✓ 多班設定、簡單排班換班、細部權限分級一次搞定
★物業在意點：能支援多班別、簡單排班調班、公司單位權限分級。
1.彈性設定 多班別、多地點、多群組
物業管理公司的考勤依工作職務、工作性質、地區單位、上班時段來區分，因此光是考勤群組就會有上百種，所以在考勤的設定上需要有多元及彈性的設定才有辦法支援。
外勤筋斗雲完善的考勤管理，提供「多時段班別」、「多打卡地點」、「多考勤群組」的設定，能符合業務考勤管理的需求。我們依序來了解，「時段班別」依各上班時段來設定，如：8~12點、12~15點、15~18點等建立所有時段班別，「打卡地點」則依照管理大樓的位置設定所有NFC及GPS打卡地點，相關考勤設定都建置完畢後，「考勤群組」為最後一個將考勤類型、考勤地點、班別、排班規則等所有設定配置起來的地方，可依單位或地區設置考勤群組，如：工程、清潔、台中、高雄等。
2.排班調班 千人班表Excel輕鬆匯入、調班換班快速調整
班表分成「固定班」與「排班班別」兩種，「固定班」預設每月固定日期自動生成下月班表，「排班班別」除了提供簡易、快速、批次和匯入四種排班方式，因物業的人員年齡層分布廣，無法讓人員全面自行線上預排班，所以採取原本的Excel排班方式，再將班表從Web後台匯入即可讓人員後續用透過手機簽到退。
物業管理的保全與清潔人員皆是每月排班，時常會有調班或換班的情況，且人員流動率較高，因此非常重視調班和離職處理的方便性。調班或換班可透過外勤筋斗雲Web後臺「班表總表」，依日期和人員條件快速搜尋，點選「編輯」即可調整班表；人員離職的狀況，只要將帳號停用即可，後續的執行操作都是非常簡單好上手。
3.角色權限 多模式權限分級、權限細分免煩惱
最後，當組織架構非常多的狀況下，企業都會有權限分級的考量，這部份外勤筋斗雲也都想到了，考勤管理可以分成「HR人員」、「考勤群組維護人員」及「角色權限維護」三個部份來設定權限。首先，「HR人員」即擁有所有考勤相關資料的所有權限，「考勤群組維護人員」是負責該考勤群組的排班、查詢、調整等設定的人員，舉例：阿德是『排班_工程』的維護人員，他就可以查看『排班_工程』的班表和進行排班作業。
若上述兩種還無法細分完的話，可以再透過「角色權限維護」來自訂角色名稱和擁有後台各頁面的瀏覽、新增、編輯等權限。
- 效率提升↑ 隨時隨地加班簽核 考勤工時雲端自動統計
★物業在意點：系統能複雜的加班規則設定及快速計算人員工時。
1.加班簽核 彈性自訂規則及流程、完整記錄不遺漏
每間企業對於加班申請的制度都不盡相同，為了能夠彈性符合企業所需，外勤筋斗雲考勤管理可針對是否需要打卡、加班單位（分）、給付方式（加班費/補休）、申請方式做細部的設定，方便企業彈性設定。
同樣的，簽核流程企業可以依人員、群組、部門、主管、待指定等節點自行設定，像物業管理公司一樣組織架構多且簽核層級多（如：申請者>現場主管>單位主管>部門主管>處級主管）的情境，一樣沒問題的！
後續員工只要透過手機App就能填寫加班申請單，所有記錄完整儲存於雲端上，不用再為登記和保存而煩惱，更方便的是系統會自動統計人員的加班時數。
2.薪資計算 工時報表隨時查詢、薪資系統自動計算
既然使用線上打卡，企業都會在意後續的統計報表，外勤筋斗雲提供「考勤彙總報表（工時統計）」及「考勤明細報表」，完全省去人資統計工時作業，讓人資超有感。
接下來，薪資計算的部份，物業管理除了人數多以外，人員還分正職或兼職，導致人資在每月結算時耗費很多時間統計及計算薪資。外勤筋斗雲於2022年推出的薪資計算功能，只要將人員薪資科目設定完成，後續每月系統可快速帶入出勤記錄、勞健保費、加班時數等，依步驟確認完成後，最後系統會自動計算出每月員工薪資，大幅縮減人資發薪耗費的人力和時間。＜詳細新資計算介紹，可參考：薪資管理超實用上線－幫助HR們15分鐘快速發薪！＞
二、多功能模組方案
- 任務管理 效率提升↑ 快速指派任務 工作高效透明
物業的管理者日常工作中，分成例行性和臨時性的任務。首先，例行性的任務可以透過外勤筋斗雲任務管理及排程管理來建立，如：設施巡檢、清潔保養、保全巡邏等，物業外勤人員即可透過手機App抄表、拍照、回報等作業，管理者則可隨時跟進任務狀況，不需再擔心遺漏。
而臨時性的工作任務，如：維修、代班、支援、巡檢等，也可以線上分配或由人員自主使用手機App新增任務及回報進度，管理者可更準確的掌握人員的工作效率和品質。＜詳細巡檢管理，可參考：巡檢管理全面無紙化，設備數據一鍵分析！＞
- 電子表單 安全省心✓ 工作日誌、訪客登記 表單全搞定
外勤筋斗雲電子表單用途非常廣泛，物業管理除了一般工作抄表、服務單等的使用外，還可以製做成「工作日誌」，提供人員每日記錄各單位職務發生的重要事情，方便管理者於Web後台快速搜尋查詢資料，達成記錄的真正效益，而非紙本難以管理而流於形式的情況。
另一個物業必備的「訪客登記表」，透過外勤筋斗雲電子表單收集資料也是完全沒問題，在後台自訂表單時，點選【公開連結設定】即會產QR Code，可列印下來並置於接待處提供訪客進行掃描輸入資料，完全不需要安裝App也可以填寫，無接觸、無紙化作業，讓客戶更安全滿意。
外勤筋斗雲 業界唯一多功能模組雲服務
物業管理公司透過外勤筋斗雲除了達到省成本更快速的考勤管理外，配合公司的運作方式，還能選擇適合的功能模組，如公告、任務、客戶、表單、合約管理等，幫助物業管理實現更高效的數位化外勤管理！
外勤筋斗雲各功能模組皆可彈性自訂，非常適合想要單一系統多工化的企業使用，模組包含考勤、任務、表單、簽核、設備、合約、里程、BI報表等，已服務超過３,000多個企業，產業涵蓋設備代理、商化、物業、保險、清潔服務、建築工程、冷凍空調、醫療器材等，是企業外勤管理最堅強的後盾。外勤筋斗雲五人以下入門版免費使用，並有專業顧問一對一協助快速導入，瞭解更多請上外勤筋斗雲官網。
