不知道在外工作的雲粉們有沒有很常因為要查詢商品、料件、專案項目、課程等公司資訊而困擾呢？雲編要來介紹這個不起眼，但卻是非常實用的【自訂資料】。除了剛才提到的商品、料件、課程等只要是公司中有任何使用Excel表存放的條列資料，都可以匯入喔！不只如此，自訂資料甚至還可以與其他管理功能做連結，衍伸出多種的應用情境，像是庫存管理，想知道庫存管理的應用可以參考《外勤筋斗雲－排程管理之庫存管理應用》影片。
這次雲編單純介紹自訂資料的基礎建置，我們用下面的【耗材表】來示範如何新增建立資料，設定非常簡單，只需要兩個步驟！一起GO~
步驟一、建立資訊與內容欄位
首先，在外勤筋斗雲WEB後台中的「系統管理>自訂資料維護」中，點選【新增】。
接下來我們需要製作標頭欄位，這部份就是在『資料內容』做設計編輯。從表格中我們可以看到共有【零件編號】、【零件名稱】、【單價】、【庫存數】以及【零件用途說明】共五個欄位，依照各欄位的類型拉取適合的元件。
欄位【零件編號】、【零件名稱】和【零件用途說明】我們使用『單行文字』，將元件拖拉進入資料內容後，右上角會有編輯鈕，點選即可進入編輯一般和進階設定畫面。
以【零件編號】為例，在一般設定中，填上標題，並將此欄位設定為主要更新的鍵值，當後續在新增或匯入時會以【零件編號】為主更新其他欄位的資料，作為鍵值【零件編號】也可以在WEB和APP端當做條件查詢耗材。
同樣的，如果希望【零件名稱】可以做為查詢條件，亦可將資料列表設定勾選，可以作為WEB和APP端查詢條件，也可以作為APP端查到的結果。
再來，欄位【單價】和【庫存數】為純數字的欄位，因此我們可以拉取『數字』元件來設定。這邊雲編要特別叮嚀，雖然也可以使用單行文字，但只要欄位是純數字最好就選擇數字元件，因為後續可能會有機會做到公式計算，而公式計算只有數字欄位才行喔！回到下圖【單價】設定上，因為不需特別做為查詢條件和大小值，故僅需要設定標題名稱。
五個欄位設定完後，點選『儲存』就完成標題欄位的建立啦！是不是很簡單呢！如果欄位多一點也不用擔心，設定上方式都是一樣的。
步驟二、資料匯入
這步驟雲編應該不用多做解釋，就是把手中的耗材Excel表中的資料匯入到系統中，在【自訂資料維護】列表中，點選【耗材表】的資料編輯按鈕。
操作上非常簡單，進入到編輯畫面後，點選『匯入』，將原本有的耗材表Excel直接選取。
然後無腦的下一步下一步，就可以完成檔案的匯入嘍，資料匯入完成後點選『查詢』，呈現的資料與Excel會完全一樣喔！後續如果有新增的耗材零件，也可以單筆新增或再使用批次匯入。
資料建置完畢不要以為已經好了喔！！大家要記得在列表中點選『發布』功能鍵，資料才能同步到雲端中喔！
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自訂資料維護可以將企業的資料雲端數位化，不再需要查詢資料而東翻西找或到處打電話詢問，只要透過WEB或APP皆可輕鬆查詢到想要的資料，省去過去Excel儲存資料的查找的困擾，有效提升企業團隊的工作效率。
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