跨國企業數位轉型，雲端化勢在必行
隨著全球化浪潮，台灣企業紛紛向海外進行多點擴張，搶佔國際市場。組織結構及事業體因拓展而進化為新的型態，與此同時，傳統的人員管理模式卻早已無法應付，近年爆發的 Covid-19 更是一道巨大衝擊，強迫考驗企業是否能將危機化為轉機。
對於組織分散於各地、遠距工作型態的跨國企業來說，雲端服務具備的「即時性」、「方便性」、「靈活性」，是最能因應需求的服務首選。公有雲推出至今十幾年，技術發展早已是成熟階段，且當今重視效率、成本及創新，雲端服務不僅可快速開發導入，更比落地化的產品容易與時俱進。
外勤筋斗雲，選用全球知名的AWS為雲端平台，以世界級的資安防護機制為後盾，讓資料上雲端後台，透過任務管理、考勤管理、簽核管理、表單管理、設備管理…等多項模組，結合雲端化、數位化，解決跨國人員管理的難題。
業務管理站穩腳跟是首要關鍵
企業的事業版圖往海外擴張，「業務」往往是首要被公司派駐海外的先驅者，或是在當地首先須聘請的人員類型，因此在業務的管理方式上更需要重視。以下，將透過一些實際範例，來和您討論跨境工作型態的企業如何於外勤筋斗雲，進行實際的人員管理應用及解決方案：
「異地業務行程安排可視化」
距離及時差，讓國內管理者要追蹤到人在海外的業務的行程往往不容易。既有的方式通常是透過通訊軟體的跟催、每日Email工作報告、Excel報表、或久久一次的例會進行行程檢核及溝通，不但難以掌管業務的進度，也容易造成業務的工作無法被量化及看見。
「異地情報立即分析」
「跨境申報費用」
讓企業最頭疼的無一不在「錢」。對於跨國企業來說，除了最重要營業額，外派業務申報的差旅費、各式費用請款單，往往都是讓管理者頭痛的環節。
▶ 自由打造客製化請款單
管理者可在外勤筋斗雲Web後台，「簽單管理>自訂簽核表單」中進行請款單的設計。每間公司需要蒐集的資料項目、格式都不相同，而外勤筋斗雲提供多樣化的元件，讓每間公司自由打造客製化的請款單。
表單內容設計完成後，即可設計此表單的簽核流程。流程設計多元化，每個節點都可設定不同的執行條件，舉例：當「費用請領總額」超過3萬元時，簽核流程的主管節點職等要從當地小主管到國內區協理、當台灣區的人員申請時，海外經理的簽核節點自動跳過…等，各式應用情境，可因應各家公司實際的情況進行設計。
表單設計完成發佈後，有賦予填寫權限的外派人員即可在有需要時，隨時開啟手機外勤筋斗雲「APP>表單」頁籤填寫，或亦可於Web線上填寫進行填寫。送出後，相對應流程的主管、行政會計單位等，即會依序收到待簽單，可於手機或Web後台進行簽核。
若人員填寫的單據有不足，節點簽核人可退回單據給外派人員，讓外派人員直接修改或補齊資料後進行重送。
零時差、零隔閡、零距離的新管理
疫情會結束，數位化時代卻是個開始。外勤筋斗雲協助跨國企業打破跨海距離的隔閡，更透過工作量化縮短「心」距離。除了上述介紹的應用情境，還有更多企業在跨境管理會遇到的問題解決方案，如，海外各據點打卡出勤紀錄的「考勤管理」、異地機台維修派工的「設備管理」、「任務管理」……等，各式完善的功能模組，以及獨家搭配免費導入顧問諮詢服務，深度了解每間企業實際面臨的問題後，進行專屬的系統導入建議協助。
外勤筋斗雲，目前也支援繁體中文、簡體中文、英文版等多國語言，現在註冊提供5人免費試用，立即註冊了解詳情，開啟數位轉型的第一步！快上外勤筋斗雲官網: https://www.servicejdc.com/
