外勤筋斗雲考勤管理輕鬆應對勞動事件法

勞動事件法在今年1月1日上路，主要為保障勞工權利和降低勞工訴訟障礙，但相對的企業管理上的壓力也就隨之提高，需更應嚴謹面對這項法令所帶來的改變，以避免勞資糾紛。

其中，影響各企業最大的莫過於第35條規定的「勞工請求之事件，雇主就其依法令應備置之文書，有提出之義務。」企業需要置備更詳細的考勤資料，如：上下班打卡、請假加班等證明、薪資明細，重新審視工作規則及考勤管理已是當務之急。

因應企業需求，外勤筋斗雲「考勤管理」服務，提供管理者解決出缺勤統計的困擾，行動化的作業快速整合統計內外勤人員的人事到班狀況。管理者可透過系統後台直接設定人員班表、排班、行事曆，團隊成員則可使用手機上下班打卡、請假加班，所有出缺勤記錄雲端異地存取，方便管理者與成員隨選隨查，完整的考勤記錄還可以產出報表做薪資統計。

想要紀錄出缺勤，只要簡單設定打卡位置GPS、WiFi或NFC，即可用手機簽到退，有別於LINE打卡可作弊，外勤筋斗雲打卡功能獨家應用可防止虛擬位置假打卡或竄改手機時間。這不僅是方便不固定工作點的外勤人員，內勤人員也不再需要紙本簽到或是使用打卡鐘，考勤資料雲端彙整，節省紙張及人力，甚至多分部或跨國企業也能串連所有員工的考勤資料，不再分散各地、難以管理。

對於工作時間不固定、採用「變形工時」的企業，以行銷行業公司為例，為了因應量販店或賣場營運時間，駐點行銷人員往往採用排班制度，除了每月都要確認各店的排班狀況外，每當有人排休時要做班表機動替補，若照傳統紙本作業的方式進行，需花上許多的時間與人力來做處理，效率不高，考勤統計也相對困難。

透過彈性的考勤設定功能，排班問題迎刃而解！簡單設定班別時間地點，預排班表，駐點人員即可運用手機執行上下班打卡，並依據行事曆檢視排班表。管理者則可以透過主管功能，調閱人員的排班狀況。

考勤報表自動統計一目瞭然，包含每日應到人數、簽到人數次/簽退人數次、遲到、早退、請假、加班人數，方便管理者統一檢視人員到班狀況，還有審批功能，可駁回或同意人員的打卡時間，考勤資料輕鬆搞定。

以往遇到工資工時問題，勞工須提出自己的出勤紀錄還有加班證明等資料，但勞動事件法實施後，舉證責任反轉到雇主身上，雇主得證明員工的出勤時間及有無加班要求，為免推定原則，加班申請及核可程序都應詳加約定，這種狀況下，就格外凸顯電子簽核的好處。

線上即時簽核，清楚顯示簽核節點，送簽流程、進度完全透明，也不再需要親自跑回公司填寫請假加班單，處處受時間地點所限制，同時還可以將功能延伸到企業的「費用申請單」等簽核表單。

面對龐大、複雜的出缺勤資料，人事管理者在做薪資統計時，總是在跟一疊疊報表奮鬥。有了考勤管理功能，搭配上電子簽核功能，考勤紀錄全部自動彙整，各個項目明確顯示，一鍵產出考勤報表。不但提升人事部門的效率，在遇到需要提出考勤相關資料的狀況下也能游刃有餘。

外勤筋斗雲不僅有完整的考勤系統，為了服務更多企業，「外勤筋斗雲」還集結了客戶管理、訊息管理、任務管理、表單管理等協同辦公的功能，減少紙本浪費的同時，團隊溝通更流暢，企業使用人數在五人以下還能免費使用！面對勞動事件法帶來的變化，不如順勢數位轉型，甩開傳統作業的包袱，邁向雲端新時代吧！

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