电子科技业｜外勤筋斗云智能巡检系统：重塑工厂巡检流程的未来趋势

电子科技业的工厂生产技术非常复杂，其设备庞大且精密。因此，工厂的工安巡检工作至关重要，可确保人员作业安全以及生产运作顺利。根据《职业安全卫生法》第23条规定：「雇主应依其事业单位之规模、性质，订定职业安全卫生管理计划；并设置安全卫生组织、人员，实施安全卫生管理及自动检查。」，《职业安全卫生管理办法》进一步规定，机械和设备应定期进行检查和重点检查，并根据作业场所制定相应的检查表。所有检查记录应保存三年以供查阅。

然而，传统土法炼钢的纸本作业或人工检核方式，不仅耗费时间，也容易发生疏漏或出错，更困扰的是巡检结果难以快速分享给管理者。此外，还需后续人工Excel数据输入和分析，严重影响现场管理的实时性和反应能力。效率低、反应不及时、以及数据精确性不足的问题，使得相关数据无法有效地为企业提供支持。面对这些挑战，外勤筋斗云智能巡检与电子表单功能，不仅能够解决现有流程中的种种问题，还能为厂区带来更高效的巡检管理方式。

电子科技业工厂的巡检员日常工作涵盖了厂区上班考勤签到、日常设备/环境巡检、承揽商工作许可申请与审批、设备保养或维修等，这些工作都离不开表单的填写。若能将表单及审批单流程数字化，外勤筋斗云便可协助电子科技业将考勤、巡检、维修等相关表单全面数字化。搭配任务、设备和排程模块的管理应用，能够简化80%以上的人工行政作业流程，实现作业更快速、信息更实时透明。

外勤筋斗云能帮助电子科技业公司实现移动化的出缺勤、请假、加班、多班别排班等作业，员工只需要透过手机App打卡（支持GPS、WI-FI、NFC打卡）、预排班表、请假加班申请，考勤数据实时上传，系统自动计算工时统计。管理者也可透过Web或App查看团队打卡纪录、以及审批假勤单据；月底结算薪资时，系统还能够自动带入出缺勤数据、劳健保费、加班费等项目，并自动结算薪资，减轻管理者和HR的工作负担，提高了工作效率，详细考勤应用可以参阅《【升级更新】考勤功能全新升级 「变形工时」不再是管理痛点》和《【全新功能】薪资管理超实用上线－帮助HR们15分钟快速发薪！》

电子科技业工厂需要检查的设备项目种类繁多，需要检查的项目也不同，只要透过外勤筋斗云表单或审批单，靈活的编辑设定，可以轻松完成表单电子化作业。企业可根据工厂的不同区域和设备类型，从厂区环境到机械设备，再到消防设施和急救设备等，都能自定义专属对应的巡检表单。

表单设定完毕后，还可透过「巡检管理」自定义巡检地点及巡检路线，并设定每日、每周、每月、每年等定期性的巡检任务，后续则可透过排程自动生成定期性任务。实际巡检人员或工安人员巡检时，只需透过手机App感应NFC（亦支持QR Code扫描），即可自动带入相对应的巡检表单，大幅提升作业的效率和质量。

更重要的是，所有巡检数据都会实时同步到系统中，让管理人员可以随时查看工厂的实时状态，实现透明化管理，还有助于及时识别和解决潜在的问题。

电子科技公司也会遇到承揽商进场施工作业，透过外勤筋斗云审批管理，亦可以自定义承揽商需要的工作许可申请单，承揽商可自行在线填表申请，职安人员在收到通知后，也可以快速确认和审批。再来，像是作业现场环安卫巡视表电子化后，同样只要透过手机App就可以填写，精简的作业流程，帮助职安人员更专注在安全质量上，且长期所省下的人力与时间成本是非常可观。

为配合法规要求，以及内外部的查证数据，企业需保存巡检资料三年，但从多达数十种表单来看，每月、每年所累积的数据量非常庞大。要能妥善保存，除了需要足够空间外，若想快速找寻，也需要分门别类的摆放，这是非常耗费人力在维护的工作。

而透过外勤筋斗云电子表单功能，所有上传的表单，都会完整储存于云端上。当需要查找数据时，可透过时间、人员、状态等条件搜寻，快速找到表单纪录。除此之外，表单支持枢纽分析，可以简易利用字段拉取图表，如需要更细部的报表，还可透过BI商业分析功能，制作企业所需的报表，并可透过排程固定时间寄送报告，方便人员报告或管理者内部决策分析时使用。

设备的正常运行对于工厂的生产至关重要，而定期的维修保养则是确保设备稳定运行的关键。与巡检任务一样，设备定期保养的任务同样可以设定排程自动生；而当巡检人员在巡查时，若发现设备异常，可透过外勤筋斗云App建立设备维修任务，并指派维修人员处理，有效同步追踪设备问题。最方便的是，外勤筋斗云能够详细记录每一次维修历程，包括维修内容、时间和人员等信息，让管理者能够掌握每个设备的状况，确保设备长期稳定运行，减少因设备故障导致的生产损失。

企业作业流程数字化已经不再是空谈，而是实打实的行动。智能巡检系统为电子科技厂区带来全新的改变，透过外勤筋斗云智慧巡检，厂区不再受限于繁琐的纸本巡检流程，不仅简化流程、提升效率与质量、同步信息外，更实现了绿色环保的目标，符合现代企业对可持续发展的追求。我们已成功协助超过9,000家企业成功实现转型，这不仅仅是一个趋势，更是未来工厂管理的必然选择，我们诚挚邀请您注册体验外勤筋斗云，专属顾问将根据您的作业流程，提供最合适的解决方案。