物業管理

一站管理日常大小事

外勤筋斗雲全方位雲端管理平台,全面數位化考勤排班、薪資計算、設備巡檢、保全巡邏、租客通報與預算控管等流程,協助物業管理公司即時掌握營運狀況,打造高效率、透明化、可追溯的智慧管理模式。

外勤筋斗雲 物業管理  一站管理日常大小事

物業管理

一站管理日常大小事

外勤筋斗雲全方位雲端管理平台,全面數位化考勤排班、薪資計算、設備巡檢、保全巡邏、租客通報與預算控管等核心流程,協助物業管理公司即時掌握營運狀況,打造高效率、透明化、可追溯的智慧管理模式。

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面臨挑戰

物業管理日常瑣碎且環節眾多,傳統紙本作業缺乏系統整合,
導致資料分散、流程繁瑣,管理效率難以提升。

面臨挑戰

物業管理日常瑣碎且環節眾多,傳統紙本作業資料分散、流程繁瑣,效率難以提升。

物業管理面臨挑戰

01  多據點排班複雜,出勤與薪資靠人工核算,耗時又易出錯。

02  設備多、保養週期不一,定保靠人工提醒,容易遺漏且紀錄不完整。

03  租客報修管道分散,派工與進度難追蹤,回應慢影響服務品質。

04  請款與簽核流程繁瑣,預算使用不透明,容易超支難以控管。

05  巡檢清潔靠紙本填寫,回收整理費時,資料遺漏難以查核。

06  營運數據分散各處,報表需人工彙整,決策缺乏即時依據。

從考勤、薪資、定保、預算到營運管理
─ 外勤筋斗雲為你做到更多

從考勤、薪資、定保、預算到營運管理─ 外勤筋斗雲為你做到更多

考勤薪資系統 

物業最複雜的排班、出勤、薪資,系統幫你處理 

外勤筋斗雲 排班介面示意圖

多據點排班
彈性配置,跨據點人力一手掌握


透過完整記錄任務起迄時間(含時/分/秒),自動計算處理時長,精準掌握每項服務耗時。

支援可視化任務排程與人員指派,遇人力異動可即時調整並通知居服員,確保服務不中斷、執行情況透明可控。

支援可視化任務排程與人員指派,遇人力異動可即時調整並通知居服員,確保服務不中斷、執行情況透明可控。

外勤筋斗雲 排班介面示意圖
外勤筋斗雲 排班介面示意圖

多元線上打卡
NFC打卡,成本降低出勤更精準

外勤筋斗雲支援 NFC/WiFi/GPS 多元打卡,精準驗證外勤人員到點出勤。NFC 感應取代傳統打卡機,搭配防假定位與時間竄改機制,確保出勤紀錄真實可靠;出缺勤資料即時雲端同步,補登流程線上完成,管理更省心。

自動計算薪資
加班紀錄完整,工時算薪一次到位

系統可依企業需求彈性設定加班簽核規則與流程,完整記錄每筆加班資料,避免遺漏或爭議。出勤與工時資料自動彙整為報表,並與薪資系統連動計算,無需人工對帳,協助人資快速完成薪資核算,確保發薪準時又正確。

合約設備定保 

合約管理、續約提醒、定保排程,全流程一次串聯 

合約管理
雲端集中管理,到期提醒不遺漏

支援合約資料建檔與雲端集中管理,外勤人員可透過 App 即時查詢合約內容。系統可依合約到期日自動發送續約提醒,避免錯過續約時機,協助企業掌握合約狀態,讓管理更有依據。

定保排程
任務自動生成,行動回報即時同步

可依設備或合約需求彈性設定保養週期,系統自動生成定期保養任務並派發通知,確保維護作業依計畫執行、不遺漏。外勤人員則透過 App 即可完成表單填寫、拍照上傳與電子簽核,所有執行紀錄即時同步雲端,管理者可隨時掌握進度與歷程,讓每一次定保作業都有依據、可追溯。

外勤筋斗雲 物業管理 租客服務

租客服務
租戶線上通報,自動派工不漏接


外勤筋斗雲 物業管理 租客服務

線上通報:租戶無需登入或下載 App,只需點選專屬連結即可快速通報問題。

自動建立任務:系統接收通報後,將自動建立處理任務並通知相關人員,所有進度即時同步後台,管理狀況一目了然。

滿意度追蹤:案件結案後,可排程寄發滿意度調查,協助持續追蹤服務品質並優化流程。

預算費用管控
請款簽核電子化,預算即時掌握


外勤筋斗雲 物業管理 預算費用管控

年度預算建置:可依各棟大樓預先設定年度預算,自訂欄位並分級權限控管,各單位僅能查看所屬資料,管理清楚不混亂。

線上請款簽核:物業人員透過 App 填寫請款單,即時檢視剩餘預算;主管線上簽核,加快流程、降低行政負擔。

預算即時更新:簽核完成後系統自動扣抵預算,並透過 BI 報表定期寄送各棟費用明細,支出狀況一目了然。

外勤筋斗雲 物業管理 預算費用管控

數位簽核表單
設施巡檢、清潔保養、保全巡邏表單 全面雲端化

電子表單應用彈性廣泛,物業管理除了一般工作抄表、服務單外,亦可依需求製作成「工作日誌」,協助人員每日記錄各單位的重要事項。所有資料即時同步至雲端,管理者可於後台快速搜尋與查閱,取代難以整理的紙本流程,讓紀錄真正發揮管理效益。

電子表單應用彈性廣泛,物業管理除了一般工作抄表、服務單外,亦可依需求製作成「工作日誌」,協助人員每日記錄各單位的重要事項。所有資料即時同步至雲端,管理者可於後台快速搜尋與查閱,取代難以整理的紙本流程,讓紀錄真正發揮管理效益。

智慧營運管理
進度透明可追蹤,數據即時支援決策

所有任務進度、表單資料即時雲端同步,管理者可隨時掌握處理進度與完整歷程,避免資訊落差,更可依企業需求自動產出日/週/月營運報表,並透過 BI 報表排程 Email 寄送,讓關鍵數據即時到位,決策更有依據。

外勤筋斗雲 物業管理 智慧營運管理

所有任務進度、表單資料即時雲端同步,管理者可隨時掌握處理進度與完整歷程,避免資訊落差,更可依企業需求自動產出日/週/月營運報表,並透過 BI 報表排程 Email 寄送,讓關鍵數據即時到位,決策更有依據。

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把管理交給系統,把時間留給決策

三商電腦多年的產品開發整合與外勤管理的經驗,打造雲端考勤打卡、業務管理、維修管理、巡檢管理平台,透過雲端導入快且低成本的優勢,為企業快速複製成功的數位轉型模式。

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