客戶案例

傳統考勤系統難應複雜排班，臨時作業仍倚賴紙本
大勤化成公司過去主要使用考勤打卡系統進行考勤管理。然而，部分團隊的排班較為複雜，經常需要臨時調整班表，以應對突發的業務需求或人員調度變化。而原有的考勤系統設計較為制式、缺乏彈性，無法及時反映這些變動，最終仍需依賴紙本作業來輔助作業，進行記錄和追蹤臨時調班資訊。這種紙本與電子系統並行的管理方式，不僅增加了人力資源部門的工作負擔，還可能導致資料的不一致性，進而影響整體運作效率，更提高了人為錯誤的風險。

人工簽核流程，效率與準確性受限
大勤化成公司的簽核流程長期以來依賴傳統的紙本作業方式，包括請假加班、出差申請等各類日常事務。雖然這曾是許多企業的標準作業流程，但隨著團隊的擴張，這樣的簽核流程往往代表著多階段的書面傳遞以及人工審核，不僅會導致流程變得繁瑣，還可能因為文件延遲而影響作業效率。而在考勤、薪資管理方面，更是會因為請假加班資料需要手動登打進系統，受制於固定的作業時間，造成管理資訊不夠即時的問題。傳統簽核流程無法再滿足現代企業對高效、精準、透明管理的需求，因此大勤化成公司開始尋求更加便捷且可追蹤的簽核方式，以確保業務流程的順暢和資訊的準確性。

考勤打卡、薪資計算，多系統並行，資訊整合困難
大勤化成公司雖然已經導入考勤打卡系統和算薪系統來協助打卡記錄與薪資計算事宜，但兩者之間僅透過人工登打的方式來傳遞資料，再加上排班、調班、請假、加班等流程仍採紙本作業，使得薪資考勤的數據缺乏快速的整合機制，進而出現資訊斷層，不僅增加了管理層掌握員工出勤狀況的難度，同時也在無形中提高工時核算與薪資計算所需的人力和時間成本。

此外，原用的打卡系統對於遲到、早退並無法有效自動化判定，而請假加班申請也無法與考勤系統直接聯繫，皆需要人工的審核與確認，容易導致數據錯誤或遺漏，無形中加大了營運的風險，也再一定程度上限制了管理的效率，對決策的即時性形成挑戰。因此，大勤化成公司需要一個更高效、精確的系統來進行資料整合與流程優化，實現考勤數據與薪資計算等作業的無縫對接，協助企業持續推進穩健運營。

大勤化成公司過去使用多種系統進行企業管理，包括打卡系統及ERP系統。然而，排班過於複雜且經常需要臨時調班，導致現有系統無法完全適用，最終仍需依賴紙本作業進行補充。這種混合的管理方式既違背了導入數位化工具的初衷，更增加了人力上的負擔。為解決這些問題，大勤化成公司決定尋求具有整合性的數位化系統，再各方面的評估下，選擇了外勤筋斗雲系統，以提升整體管理效率。

建構智慧簽核流程實現分流，數據同步強化精準管理
在導入外勤筋斗雲之前，大勤化成公司的簽核流程主要依賴紙本作業，涵蓋請假加班申請等多項日常事務，常導致流程繁瑣、文件傳遞耗時，因而影響作業效率。而文件的管理和資料的登打也存在不便，需要額外的人力來處理，無形中增加了管理上的負擔。

外勤筋斗雲的電子簽核功能，幫助大勤化成公司成功克服傳統流程的諸多限制。透過數位化的簽核流程，請假、加班以及行政申請等業務均可在系統中完成申請、審核與核准，不僅縮短了流程所需的時間，更有效降低文件遺失與延誤的風險，並提升資料存取與管理的便利性。

此外，電子簽核系統具備多項關鍵功能，確保流程順暢且高效：

• 即時追蹤：讓申請人以及相關管理人員皆可以隨時掌握流程進度，確保所有程序的透明度與效率。
• 簽核代理人設定：可指定代簽人員，確保即使管理人員請假或忙碌，簽核流程仍能持續運作，讓作業順暢無阻。
• 簽單簽核人員對照表：讓簽核表單能根據簽單內容（如部門或職位）自動對應送簽人員，使簽核流程符合組織架構，全面打造智能且精準的簽核流程。

當簽核完成後，系統將自動同步數據至考勤與薪資管理系統，避免因人工登打而產生資料不一致的問題，進一步提升整體資訊的同步率與準確性。透過數位簽核的全面實施，大勤化成公司大幅減少人力資源部門的繁瑣作業，釋放團隊更多時間專注於高價值任務，同時提升員工對內部管理效率的信任與滿意度，成功推動流程的優化與提升。

打通考勤與薪資數據斷層，自動化計算薪資與獎金
大勤化成公司過去主要使用考勤打卡系統進行考勤管理，並透過算薪系統進行薪資計算。然而，由於兩者間缺乏整合，資訊需人工登打傳遞，加上排班、調班、請假、加班等流程仍採紙本作業，導致資料整合困難，無法即時同步，增加了管理層掌握員工出勤狀況的難度，也提高了工時核算與薪資計算所需的人力和時間成本。

外勤筋斗雲的導入，實現了考勤、排班、打卡和假別計算等功能的整合，並與薪資計算系統無縫對接，將人資行政流程自動化，革除以往多系統並行導致的資訊斷層。此外，系統還提供靈活的規則配置，能自動判定遲到、早退與加班時數，並生成詳細的考勤報表，幫助管理人員迅速掌握員工出勤狀況。同時還能將數據串連至薪資計算，計算加班費、遲到早退扣薪、全勤獎金等，減少HR部門的工作量，也降低了人為錯誤的可能性。

對於大勤化成公司而言，外勤筋斗雲的導入不僅提高了營運效率，還為團隊提供更精確的數據支撐，幫助管理層快速進行決策，為企業的持續發展奠定堅實的基礎。

外勤筋斗雲為大勤化成公司帶來了數位化的考勤與薪資管理，解決以往企業管理中的痛點。通過電子簽核，簡化請假、加班等繁瑣的行政流程，並提供簽核的彈性調整與智慧分流，提升了效率與透明度。同時，簽核數據自動同步至考勤與薪資系統，確保管理上的精確性與時效性。在薪資與考勤系統整合方面，外勤筋斗雲以自動化數據同步功能，解決了多系統並行導致的數據斷層與資訊延遲問題，滿足複雜排班及臨時調班等多樣化管理需求，大幅減輕人力資源部門的負擔。憑藉這些優勢，外勤筋斗雲幫助大勤化成公司達成數據即時準確的無縫對接，進一步提升企業的營運效率與決策能力。

外勤筋斗雲不僅僅是一套工具，更是推動企業數位轉型的重要夥伴，協助超過9,000家企業躍升雲端作業管理新時代。涵蓋了維修派工管理、合約管理、電子簽核、里程計算、考勤打卡、薪資計算等多元功能，為各類行業提供靈活且高效的管理解決方案，協助企業突破傳統限制，專注於長期價值的創造。依託穩定的技術架構與不斷優化的系統設計，外勤筋斗雲能夠滿足不同規模與需求的企業，深受維修工程、製造加工、電子零件代理、空調機電工程及建築營造業等等產業信賴。目前企業五人以下可免費使用入門版本，瞭解更多請上外勤筋斗雲官網。