全新功能-多點巡檢任務超便利上線!一手掃描NFC或QR Code,手機取代巡更棒!

全新功能-多點巡檢任務超便利上線!一手掃描NFC或QR Code,手機取代巡更棒!

眾所期待我們的巡檢管理進化啦!
外勤筋斗雲全新功能「巡檢管理」上線,巡檢任務除了GPS到點打卡外,現在還可以使用NFC或QR Code掃描多點路線巡查喔,本文將針對「巡檢管理」功能及使用情境,帶大家快速了解。

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巡檢是許多行業中不可或缺的一項工作,它可以及時發現和處理各種異常情況,保障設備、人員和環境的安全。然而,傳統的巡檢方式往往存在著效率及精確度低、資料同步慢、報告資料整理難度高等問題,給巡檢人員和管理者帶來了不少困擾。

為了更方便巡檢情境的應用,我們推出了全新功能巡檢管理功能模組,巡檢人員透過外勤筋斗雲App智慧巡檢,不需要帶著紙筆到處跑和手寫紀錄巡查結果,更不需要再將資訊一個個輸入電腦做分析等,能更有效地幫助需要巡檢的企業簡化巡檢流程、控管及落實人員確實到位巡視檢查以提高巡檢品質,協助管理者更好地掌握和管理巡檢活動的資訊。

多元智慧高效巡檢 只需手機一刷即可完成

全新「巡檢管理」支援巡檢地點及巡檢路線的設定,並可結合任務及表單功能,讓企業可以根據自身的實際使用需求選擇最合適的巡檢模式,巡檢人員同樣透過手機App即可完成所有作業,以下為「巡檢管理」模組的巡檢使用情境流程介紹:

外勤筋斗雲 全新巡檢管理 巡檢指派、自訂巡檢點、自訂巡檢路線、到點識別、手機NFC感應、QR Code掃描、巡檢異常事件跟進、巡檢表單/點檢表照片防弊及支援離線作業

1. 巡檢指派 自訂巡檢點和巡檢路線

巡檢管理提供企業「自訂巡檢點」以及「巡檢路線安排」,透過外勤筋斗雲的WEB後台,管理者可以輕鬆新增、編輯巡檢點,並選擇使用NFC或QR Code進行到點記錄,還可以將各巡檢點群組成固定的巡檢路線。舉例來說,大型工廠每天的例行巡檢,需要巡檢數百個設備以確保生產安全和品質。使用全新功能巡檢管理後,工廠可以根據設備的類型和位置,自訂巡檢路線,並將其分配給不同的巡檢人員,巡檢人員可以用手機感應或掃描設備上的NFC或QR Code標籤,即可進入對應的巡檢表單,並填寫相關的資料和圖片。

此外,巡檢任務還具備「按照巡檢路線的順序進行巡查」、以及「強制全部巡檢點巡查」的功能。巡檢人員在巡查過程中,須依據設定的巡檢路線順序依次巡查每個點位,並在完成全部巡檢點的巡查後才能結束任務,如此即可保證巡檢工作的精確及完整性,避免人員提前結束任務或遺漏巡檢點的情況發生,有助於提升巡檢品質和可靠性。

外勤筋斗雲 巡檢管理 自訂巡檢路線、自訂巡檢點、提供依序巡檢

2. 到點識別 手機掃描NFC或QR Code

接著我們來看巡檢人員的部分,透過外勤筋斗雲手機App可以隨時查看完整的巡檢路線,瞭解需要巡檢的點位和順序;一旦到達巡檢點,人員只需打開手機掃描相應的NFC標籤或QR Code,即可進入巡檢表單介面回報完成,即會自動記錄檢查時間及人員資訊,系統會自動將這些資料同步到雲端中。

同時,巡檢管理系統具備智慧檢查功能,能夠根據系統設置的規則自動檢查巡檢的準確性。如果巡檢人員未按照系統設定進行巡檢,系統會立即顯示錯誤提示資訊,提醒巡檢人員進行正確的巡檢路線,方便企業確保巡檢時的準確性和規範性,減少了人為錯誤的發生。

外勤筋斗雲 巡檢管理 手機App巡檢、nfc感應掃描、qrcode掃描

3. 巡檢表單 支援照片防弊及離線作業

第三步,巡檢人員在每次掃描時快速調出巡檢表單,所有的表單內容都可以透過後台自訂表單功能中設定,提供文字、照片和影片等元件全方位檢查項目,不只如此,不同的巡檢任務,亦可以分別設置相對應的巡檢表單,檢查項目亦可以設定預設值,方便巡檢人員快速巡查。

除了到點掃描防止人員未確實到點巡查外,巡檢表單的照片也可以再加強防弊的設定,不但可以支援強制現場拍照(不提供相簿選擇照片),還可以在當下拍攝的照片加上時間、地點和人員浮水印,再次加強工作檢驗,若在偏遠地區亦提供離線填寫暫存的功能,待手機連上網路,表單即會自動更新上傳,消除手機巡檢需要網路的困擾。

外勤筋斗雲 巡檢管理 點檢表、巡檢表、照片浮水印、離線作業、強制現場拍照

4. 報告分析 有效跟進異常事件及快速製作報表

最後,巡檢人員每次完成巡檢後,所有資料和圖片都會即時上傳到雲端,方便管理者查看和分析。管理者可在後台檢視包含巡檢的日期、時間、人員及巡檢點的狀態(正常或異常),若發現有異常的情況,可以即時跟進處理狀況並採取相對的措施。

外勤筋斗雲 巡檢管理 巡檢單、巡檢歷程、進度追蹤、巡檢查核

除了基礎的巡檢任務報告審查外,外勤筋斗雲還提供「任務儀表板」、「表單樞紐分析」以及「BI商業分析」等報表功能,以保全巡檢為例,巡檢任務執行數量及完成度、各巡檢點異常事件統計、安全設備故障及保養狀況、人員的巡檢任務完成率等;提供各行各業的巡檢主管快速查看或製作所需的報告,並更精確的掌握巡檢工作的整體狀況和質量。

外勤筋斗雲 巡檢管理 報表製作分析 已完成任務統計、任務狀態分布、各任務分類進度狀態占比、巡檢狀態 異常追蹤

外勤筋斗雲智慧巡檢App 巡檢更高效、更確實、更省錢

外勤筋斗雲巡檢管理全新進化登場!巡檢人員端,透過外勤筋斗雲手機App,輕鬆完成巡檢任務及路線查看、到點NFC或QR Code掃描識別和點檢單的資料記錄等,大幅提高巡檢工作的效率及準確性,同時減少人為遺漏、錯誤和繁瑣地記錄工作。更重要的是,使用外勤筋斗雲巡檢管理不需要額外購置巡檢設備,省下設備和系統維護費用。而在管理端,雲端即時同步,讓管理者可隨時掌握巡檢狀況和結果,幫助企業以更低的成本實現更高效、更精確的巡檢管理。

無論是工廠設備、物業保全、公共設施、工程安全、能源巡查等各領域的巡檢工作,外勤筋斗雲多元的巡檢管理模式都能提供最適合的解決方案,是企業雲端數位管理的最佳夥伴!外勤筋斗雲企業五人以下入門版免費使用,註冊後會有專屬顧問服務,協助企業將資料導入快速上手運作,瞭解更多請上外勤筋斗雲官網

Date

2023年7月04日

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