客戶案例

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勝堡村營造,專精於高技術、高品質的建築。自1988年成立以來,勝堡村營造承造各式智慧綠建築、企業總部、精工豪宅、高科技廠辦、國際頂級旅館、教學醫院等工程。不論是超高層、深開挖、大跨距、逆打等工法,或是都更、危老、山坡地社區開發等專案,勝堡村團隊都能在周密的規劃與有效的執行中,高品質的完成每一位客戶的託付。

勝堡村營造秉持一貫全力以赴的態度,謹守「創新、永續、誠信、踏實、用心、專業」的信念,深耕建築工程領域。透過周詳縝密的計畫、專業的營建管理、嚴謹的查核機制,勝堡村營造在業界以多年積累的經驗和卓越的施工規劃能力,並不斷的自我要求及提升,更自1999年起,每年皆通過荷蘭DNV公司ISO9001國際品質認證,確保工程都能在最短的時間及最高的品質下交付客戶。因此勝堡村營造深受國泰建設、新光人壽、三商集團、華碩ASUS、MiTAC Synnex Group等優質企業信賴。
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作業困擾

工程初期環境不便 打卡設備接電不易
辦公室環境習以為常的打卡鐘,因為容易安裝而廣為使用,然而對於工程產業來說,施工初期在用水用電上都不是那麼便利,需要電力供給的打卡設備反而帶來不便。

工地遍布全台 設備移動容易耗損
由於勝堡村營造同期間進行的建案遍及全台,且配合工程進度,得額外花費移置打卡鐘的開銷,對於公司來說相當的不划算。再者,打卡鐘往往會因為搬移而造成損壞,長期下來,打卡鐘成了消耗品,在支出及採購上都多了一份麻煩。

導入效益

手機跨平台操作 方便工程工作環境
在工地現場環境,若要解決考勤管理的問題,行動考勤就成了唯一選擇。有別於其他適用於內勤工作狀態的管理系統,「專為外勤工作環境所設計」這點可以說是外勤筋斗雲的亮點之一,不僅人員能夠使用隨身攜帶的手機做上下班打卡,管理者也能透過外勤筋斗雲APP快速瀏覽團隊考勤的統計報告,應到、遲到人數等考勤紀錄通通一清二楚,快速又便利的操作方式,相當適用於工程行業的使用情境。
免除打卡作弊疑慮,快速掌握異常打卡!
對於尋找考勤/差勤系統的企業來說,上下班打卡自然是評估的重點之一,打卡作弊以及代理打卡的問題,往往是企業最關注的焦點。外勤筋斗雲作為一款行動考勤系統,在手機打卡的設計上自然相當嚴謹,以工程行業最常用的GPS打卡為例,外勤筋斗雲不僅會防止手機裝置的系統時間被竄改,也會阻擋虛擬GPS軟體利用假定位進行打卡;而代理打卡的問題,也能透過綁定裝置的方式,限制員工每天打卡所使用的手機裝置,這樣一來,也就免除了企業在考勤打卡上的疑慮。除卻GPS打卡,外勤筋斗雲還另外提供WiFi打卡以及NFC打卡兩種打卡方式,供企業因應自己的行業情境做選擇。

不同工地的工程團隊還可以設置不同的考勤地點,當人員進行打卡時,系統將會自動比對其打卡的時間、地點是否正確,管理者則能透過外勤筋斗雲APP,或是電腦後台查看團隊所有考勤紀錄的詳細資訊,不管是地點錯誤、超出規定時間,又或者是未打卡,外勤筋斗雲都會有明顯的警告標示,方便管理者快速掌握狀況並進行處理。
考勤報表自動統整 紀錄儲存雲端
升級成數位考勤系統後,只要登入外勤筋斗雲後台,就能一鍵匯出系統自動統整的考勤報表,所有紀錄也都能完整儲存在雲端,不必再擔心資料保存的問題,一次性的解決企業在傳統考勤管理中常遇到的困擾。

延伸效益

價格方案彈性大,月租模式適合人員調度變動大的企業
對於營造工地遍布全台的勝堡村營造來說,每當多一個建案,又或者結束一個建案,需要做考勤打卡的人員數量也將有所不同。而外勤筋斗雲的價格方案是以人數作為主體,買多少用多少,能最精準的節約企業在管理上的開銷,同時,月租模式還滿足了企業在人員數量上的浮動變化,臨時有增額需求也都能隨時加購,非常符合勝堡村營造的需求。
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行動考勤到工程巡檢管理,外勤筋斗雲整合企業所需!

除了基礎的考勤打卡,外勤筋斗雲也提供自主排班、請假加班簽核的功能,幫助企業輕鬆解決考勤管理上的困擾,近期還新增了薪資計算功能,讓企業HR人員輕鬆統計考勤報表的同時,還能由系統自動判斷加班費、獎金等計薪規則,快速計算薪水,免除薪資計算這個令人頭疼的每月例行程序。

此外,針對工程行業對於巡檢的管理需求,外勤筋斗雲也提供完善的管理方案:

  • 巡檢任務管理:不僅能打卡進行到點檢查,還能將工程問題回報統一管理,並綁定相關電子表單、簽單,免除訊息雜亂的問題,管理者還能透過可視化儀表板快速檢視團隊任務完成度。
  • 點檢表、施工日誌電子化:不再需要攜帶厚重紙本,手機就能填寫表單/簽單,同時避免手寫判讀困難,並能為照片附上時間、地點等資訊浮水印作為防弊,簽單也免受時間地點限制,線上就能跑簽核流程。
  • 資料庫及統計報表:不管是任務、表單或簽單,系統將自動彙整資料至雲端後台,建立起企業專屬的工作資料庫,方便後續查詢,表單、簽單還能一鍵製作樞紐報表。
  • 里程數申報:省去蒐集單據的麻煩,油資補助可透過打卡推估里程數,並依據設定費率計算補助費用,輕鬆完成申報作業。

數位巡檢管理能幫助企業掌握人員狀況及工程進度,並有效追蹤回報異常的巡檢項目,為作業質量把關,更詳盡的介紹請見外勤筋斗雲-巡檢管理解決方案
「難以即時跟進外勤人員工作狀況」是許多企業共同的困境,管理者不易遠程了解並處理外勤人員在工作上發生的疑難雜症,團隊進度也難以量化統計,在管理上往往有著資訊延遲、延誤的狀況,外勤筋斗雲長期致力於解決如此困擾,一站式囊括電子表單、考勤管理、里程管理、設備管理、合約管理、BI商業分析……等模組化功能,滿足企業對於外勤的管理需求,將公司內外勤緊密串連,目前五人以下入門版還能免費使用,瞭解更多請上外勤筋斗雲官網

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