打造「內外兼修」的人事系統 三商電腦外勤筋斗雲推出考勤服務

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打造「內外兼修」的人事系統

 

 

 

由三商電腦開發的「外勤筋斗雲」,是全台首創雲端外勤管理整合服務(SaaS),以雲端串連行動APP的多螢服務模式,由後端Web管理平台提供管理者或內勤人員進行外勤工作任務管理,包括地圖追蹤、客戶管理、訊息管理、表單管理以及統計分析等;另一方面,外勤人員可以透過前端行動裝置APP,輕鬆檢視每日工作行程、工作位置,並在第一時間收到公司內的最新任務資訊,進行到點打卡、任務回報,即時與客戶聯繫。

 

為了便利管理者整合內外勤人員的人事到班狀況,外勤筋斗雲特別延伸推出「考勤管理」服務,在系統後台可以直接設定人員班表、排班、行事曆。同時,也方便人員上下班打 卡、請假,並紀錄完整的出缺勤紀錄,產生考勤報表做薪資統計。

 

小編制大彈性 雲端APP管理出缺勤紀錄

 

 

外勤筋斗雲推出的「考勤管理」功能,受到許多原本採用外勤筋斗雲的客戶青睞,以電信材料線材等行業公司為例,編制約有四位外勤業務與一位內勤人員。過去因為編制精緻,沒有人事系統,內外勤人員每天都要進公司做紙本簽到,外勤任務使用手機、Line群組溝通安排行程,打卡回報雖能及時,卻難以累積數據報表或匯出管理。

 

使用外勤筋斗雲後,公司的外勤任務排班、考勤機制雲端化,讓管理者能一手掌握所有人事資料,內勤人員每月也能運用「考勤彙總報表」,結算同仁薪資,省去紙本統計時間和計算誤差。

 

 

GPS定位打卡 變形工時排班好容易

 

 

有排班需求的企業,都覺得外勤筋斗雲推出的考勤服務相當便利,如行銷行業公司為例,主要協助均協助各式量販通路與店點(例:家樂福、特力屋等)進行駐點行銷,近百位駐點人員中,幾十位正職駐廠員、計時駐場員、北中南區多位督導和內勤人員採用外勤筋斗雲的考勤服務。

 

因應量販店或賣場營運時間,這類公司均採用「變形工時」,例如:假日10小時、平日6-7小時,每月都要確認各店的排班狀況,當有人排休時要做班表機動替補,若使用紙本作業或沒有系統累計的話,相當複雜。

 

外勤筋斗雲推出的考勤服務,除了可依據賣場GPS定位做打卡判定,統一檢視人員準時定點到班狀況是否良好。而採用外勤筋斗雲的服務後,公司的駐點人員可運用APP的考勤管理功能,執行上下班簽到退工作,並依據預排行事曆檢視排班表,工作過程中,無論是上班時拍攝櫃位、貨架陳列或盤點庫存數量,也都能即時在APP中回報檔案紀錄;內勤部分,則能運用任務管理,指派銷量日報、櫃照報表、贈品庫存週報表,並且每日掌握銷量金額。

 

而且,過去常讓外勤人員頭疼的費用簽核問題,目前也運用外勤筋斗雲的「簽核管理」功能,線上收集「費用申請單」後,在雲端內經由督導、內勤人事管理簽核後,即可通過申請。

 

最方便的是,分區督導能採用外勤筋斗雲內建的訊息公告,直接對所有駐點人員調查「隔月排班意願」,加快預排班表的作業程序;同樣地,人事管理者每月也能運用「考勤彙總報表」結算同仁薪資,面對這麼龐大、複雜的出缺勤資料,只需要上系統匯出考勤報表,就能掌握人事管理效率。

 

「外勤筋斗雲」為了服務近期也推出了電子簽核流程設計和多語系支援,讓表單服務、跨國台商多語言管理最適化,企業使用人數在五人以下都能免費使用,瞭解更多請上外勤筋斗雲官網: https://pse.is/DVQKC

 

 


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