嗨雲粉們～今天要來和大家分享的是，外勤筋斗雲導入顧問們最常被用戶問到的表單之一：報價單。
說到報價單（或稱估價單），大家都知道是公司業務最常用且重要的表單之一，主要用途是當客戶對產品有購買興趣或意願時，業務人員可以將公司資訊、商品資訊及價格、交易條件列等資訊列於報價單上，提供給客戶參考；客戶在蒐集各家廠商的報價單後，就能在短時間內評估每一間廠商的產品和價格，進而找到一個現階段最符合需求的供應商。
作為商業性的文件，報價單所包含的欄位內容和呈現方式，當然都需要多方面的考量，才能有效的傳遞資訊給客戶，也因此各公司都有長久使用下來較習慣的格式和流程，如果要突然的改變去配合線上電子表單，都會因為害怕影響到公司、員工或客戶的作業而卻步或延宕，以至於讓表單數位化難以有效的被導入推動。
外勤筋斗雲線上報價單，提升200%效率，節省30%工作 !
外勤筋斗雲考量到企業和使用者的需求，讓表單能完整複製到線上，業務人員使用手機APP填寫，客戶或任務欄位資訊可自動帶入，不需要一一人工填寫，能有效加速填單速度。
而在報價單送出後會自動跑簽核流程，簽核者收到推播通知，點選通知可直接在手機上查看和進行同意或退回的動作，當然外勤業務也可以使用手機查詢報價單簽核的進度，大幅改善跑動和等待的作業時間。
簽核完畢後，業務可以使用手機提供客戶檔案連結或QR CODE掃描，一份精美的電子表單就可以快速的送到客戶手中，從查詢、報價到簽核手機可以一次搞定！
怎麼用外勤筋斗雲設置報價單？
非常簡單，就是在功能頁從上到下和左到右，依標題來設置相關的內容即可。
雲編幫大家分類整理成五個步驟：
第一步、設定表單資訊
步驟一很簡單，設定『表單編號』和『表單名稱』和選擇『表單分類』項目。
第二步、設定表單內容
接著就是將在紙本表單中所有需要填寫的欄位資訊，一個一個按照適合的元件放入設置。
第三步、設置簽核流程
簽核流程的設定方式與表單內容一樣，提供人員、群組、部門、主管和待指定的五種流程節點，雲編建議可以先列出公司內的流程再來設定，就會非常的清楚且快速。
第四步、各項權限設置
權限設定細分為『表單維護權限』、『可填寫權限』、『資料查詢權限』及『簽核管理權限』，單看字面上的意思，大家應該很容易可以理解。
第五步、匯出格式設置
匯出格式設置，這是讓表單瞬間變成原本紙本表單格式的超酷功能！一開始先點選【範例檔下載】，打開Word文件後，可以看到每個欄位皆有代碼，只要將代碼填入原本的紙本表單，再把Word表格匯入就完成套表格式的設定，是不是很簡單易懂！
