里程管理全新登場!業務線上打卡、拜訪記錄、里程計算一次到位

里程管理全新登場!業務線上打卡、拜訪記錄、里程計算一次到位

您能有效管控業務自駕油資補助的費用支出嗎?對於里程數與支出報告上的每項細節,您是否能一目了然?在我們服務的數千家企業中,大多數業務應用客戶都為了里程費用計算感到困擾。傳統里程報銷方式可能使用上下班拍公里數來計算,但因為需業務自行存檔和計算,可能導致計算有少報的現象,而讓業務感到委屈,但如果是採發票申報補助,那將是高額費用支出,對企業來說是無形的壓力,資訊不透明的狀態容易產生諸多問題。

因應客戶的需求,外勤筋斗雲推出【里程管理】解決方案,協助有業務管理需求的企業實現里程自動計算作業。現在,不論是拜訪計畫、訂單簽核、歷程查詢、客戶管理、商品庫存、銷售數據到里程管理,都能透過外勤管理一次搞定!

Image

圖一、外勤筋斗雲全方位業務管理解決方案

為什麼選擇外勤筋斗雲里程管理?

非即時追蹤,依據業務主動打卡點到點的位置計算

常見的線上的里程管理系統,有實時路線記錄雖然是最完整的路線資訊,但卻容易引起業務的反彈,另外還有手動登錄點到點,為半自動化作業,仍需要業務一個一個填寫和計算。

外勤筋斗雲【里程管理】是採取員工回報方式,舉例來說,業務到A和B客戶公司拜訪並做打卡回報,系統即會依據「A點到B點」的最佳路徑來計算里程數,即使業務中途有到餐廳吃飯,也不影響記錄,若遇到特殊狀況也可以透過里程調整申請單做更動,主動性、透明化、高彈性的記錄讓里程數確實可靠。

Image

圖二、外勤筋斗雲里程管理解決方案

里程自動計算,費用準確可靠

為了打造便捷的里程計算,首要考量的是簡化業務或管理者的執行步驟。外勤筋斗雲透過整合原有【考勤打卡】與【任務回報打卡】,而企業只要將員工列入里程設定的群組,業務只要同樣的作業方式,即可開始自動計算每日的里程數,舉例來說,如下圖業務王小明在9/9,點選進入後可以查看到當天小明拜訪六間客戶,系統會依時間點每個打卡點的位置計算里程數。
Image

圖三、外勤筋斗雲App-查詢里程數、里程明細介面

里程統計除了提供App端的查詢外,業務主管或財務人員可以透過後台查看團隊的里程數,也可以針對單日里程數較高的日期進行檢查,只要點開「檢視」即可以地圖模式查看里程資訊,會標示出業務人員使用的交通工具與各打卡點的位置與路徑,讓里程檢核真正達到化繁為簡的效果。

Image

圖四、外勤筋斗雲Web後台-查詢里程數及明細檢視

同樣的,油資補助請款可依油價每月設定補助費率,可選擇交通工具(自用車、機車)以及費率計算方式(單一費率、累進費率),後續請款時即會自動計算。
Image

圖五、外勤筋斗雲Web後台-油資補助費率

請款方式可分為由「專人請款(Web)」或「個人請款(App)」,不論是專人或個人請款同樣都只要兩步驟,勾選完人員和日期點選請款,進入到費用統計頁面,確認無誤即可送出申請,簡單完成請款,且員工里程依打卡位置計算,不再是模稜兩可的費用計算,真實又可靠。

Image

圖六、外勤筋斗雲Web後台-專人請款操作

Image

圖七、外勤筋斗雲App-個人請款操作

外勤筋斗雲全新里程管理 更貼近您的業務管理需求

三商電腦在推出外勤筋斗雲一站式外勤管理解決方案後,持續針對維修、業務、商化等職務情境更深入的探究,開創更符合外勤人員需求的管理服務。全新推出的「里程管理」功能,提供企業解決里程計算無法稽核的困擾,清楚的呈現每日里程明細、總里程、打卡地點、簽核過的里程數等資訊,記錄真實透明,讓管理者或財務人員輕鬆掌握里程支出費用。

 

外勤筋斗雲全方位的業務管理解決方案,提供線上打卡、拜訪規劃、拜訪回報、歷程查詢、日報填寫、訂單簽核、客戶管理、庫存管理、里程計算以及銷售分析等功能,讓企業實現數位行動化作業,能更輕鬆的面對疫情,快速因應各種辦公模式。外勤筋斗雲五人以內免費使用,了解更多請上外勤筋斗雲官網

Date

07 二月 2022

Tags

雲學院

Copyright ©:2021 www.ServiceJDC.com 三商電腦股份有限公司 版權所有