捕蜂捉蛇業務數位化流程示意圖
解決方案①：通報內容數位建檔 即時確認任務狀態
外勤筋斗雲透過雲端，讓捕蜂捉蛇的廠商以任務的形式來做人員派遣，將通報內容、通報人資訊等一一填入，而當任務建立好後，系統就會通知目標派遣人員，不但不會遺漏任何通報內容，還能將通報相關資訊、任務日期、時間，甚至是後續填寫表單等資料統一串連起來，而捕蜂捉蛇獵人則可以透過手機App進行各項的進度回報，如：準備前往、已抵達、已捕獲、未捕獲、擇日處理等，管理人員能透過「任務儀表板」圖像視覺化的方式，清楚呈現團隊任務的完成率、數量統計等資訊，一眼就能了解團隊任務狀況。
解決方案②：掌握員工行程地點 派工調度提升效率
外派管理最重要的莫過於人力調度，外勤筋斗雲提供了「任務地圖檢視」的方式，能快速了解各人員任務地點，而「員工行程表」則是行事曆排版，供管理者查看所有人員任務，可以快速確認有空的人員，並以拖拉的方式，將任務進行指派，相當便利！
解決方案③：手機隨填電子表單 照片浮水印核實便利
山區網路訊號弱，為了解決這個困境，外勤筋斗雲將外派工作最需要使用的電子表單，改以離線暫存的方式存放在手機裡，等轉移到網路訊號較穩的地方再做上傳，彌補山區網路方面的不足。
而在表單的建置上也相當彈性，諸如任務編號、日期、客戶名稱等任務資訊，可以預先設定「預設值」，讓系統自動填入表單；生物區域、環境、種類等固定項目，則可以將製作成選項清單，以選單的方式填寫，減少填表時間。而捕蜂捉蛇獵人最需要的簽名與拍照功能全面俱備，甚至能將照片日期、地點等資訊，以浮水印的方式添加，也具有驗證核實防弊功用，在照片匯出後，整理起來也不再是問題。
若公司有制式化表單需要填寫、傳送給客戶，只要設定「匯出格式」，就能輕鬆套用原有制式表格，還能在填寫完表單的當下，以連結或QR Code的方式傳送給主管機關，以快速的作業效率提升客戶滿意度。
解決方案④：自動統整表單資料 每月例報一鍵生成
外勤筋斗雲在資料的統整及分析上極其快速，在「表單資料查詢」裡，你可以藉由表單內容，來找尋需要的表單文件，更重要的是，外勤筋斗雲有「樞紐分析表」的功能，選擇好目標分析表單、時間等條件，並拉取表單欄位項目，就能生成折線圖、柱狀圖等圖表，將表單內容視覺化整合，輕鬆匯出成報表，每月報表就能一鍵生成，不必再浪費一分一秒。
囊括外派管理所需 無痛轉型提升競爭力
外勤筋斗雲身為企業邁入雲端管理的夥伴，長期於設備維修、通路商化、物流派送、零售銷售、家事清潔、居家照護等外勤服務有深刻觀察，並致力於改善傳產在紙本行政審批繁複或跨國管理的困擾，不僅具有線上簽核流程設計和多語系服務，不因疫情無法辦公，員工在家工作也能打卡，也便於企業主針對海外分支單位進行跨國管理，讓雲端管理服務發揮到極致，企業五人以下入門版免費使用，瞭解更多請上外勤筋斗雲官網。
