捕蜂捉蛇派工數位化有解?報表全面自動化,人力調度超便利!

捕蜂捉蛇派工數位化有解?報表全面自動化,人力調度超便利!

捕蜂捉蛇業務的承攬廠商多是經由通報受理單位轉達民眾報案內容,並於時間限制內派遣人員去做處理;且廠商還須提交每月報表至主管機關,目前外派人員多以書面的方式回報任務狀況,面對上千份的紙本資料,不僅整理與統計會浪費極大的人力物力,也難以核對照片、人員定位等資料的真實性,為此,導入數位管理系統則是承攬廠商必備的投資!
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捕蜂捉蛇業務數位化流程示意圖

解決方案①:通報內容數位建檔 即時確認任務狀態

外勤筋斗雲透過雲端,讓捕蜂捉蛇的廠商以任務的形式來做人員派遣,將通報內容、通報人資訊等一一填入,而當任務建立好後,系統就會通知目標派遣人員,不但不會遺漏任何通報內容,還能將通報相關資訊、任務日期、時間,甚至是後續填寫表單等資料統一串連起來,而捕蜂捉蛇獵人則可以透過手機App進行各項的進度回報,如:準備前往、已抵達、已捕獲、未捕獲、擇日處理等,管理人員能透過「任務儀表板」圖像視覺化的方式,清楚呈現團隊任務的完成率、數量統計等資訊,一眼就能了解團隊任務狀況。

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解決方案②:掌握員工行程地點 派工調度提升效率

外派管理最重要的莫過於人力調度,外勤筋斗雲提供了「任務地圖檢視」的方式,能快速了解各人員任務地點,而「員工行程表」則是行事曆排版,供管理者查看所有人員任務,可以快速確認有空的人員,並以拖拉的方式,將任務進行指派,相當便利!

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解決方案③:手機隨填電子表單 照片浮水印核實便利

山區網路訊號弱,為了解決這個困境,外勤筋斗雲將外派工作最需要使用的電子表單,改以離線暫存的方式存放在手機裡,等轉移到網路訊號較穩的地方再做上傳,彌補山區網路方面的不足。

而在表單的建置上也相當彈性,諸如任務編號、日期、客戶名稱等任務資訊,可以預先設定「預設值」,讓系統自動填入表單;生物區域、環境、種類等固定項目,則可以將製作成選項清單,以選單的方式填寫,減少填表時間。而捕蜂捉蛇獵人最需要的簽名與拍照功能全面俱備,甚至能將照片日期、地點等資訊,以浮水印的方式添加,也具有驗證核實防弊功用,在照片匯出後,整理起來也不再是問題。

若公司有制式化表單需要填寫、傳送給客戶,只要設定「匯出格式」,就能輕鬆套用原有制式表格,還能在填寫完表單的當下,以連結或QR Code的方式傳送給主管機關,以快速的作業效率提升客戶滿意度。

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解決方案④:自動統整表單資料 每月例報一鍵生成

外勤筋斗雲在資料的統整及分析上極其快速,在「表單資料查詢」裡,你可以藉由表單內容,來找尋需要的表單文件,更重要的是,外勤筋斗雲有「樞紐分析表」的功能,選擇好目標分析表單、時間等條件,並拉取表單欄位項目,就能生成折線圖、柱狀圖等圖表,將表單內容視覺化整合,輕鬆匯出成報表,每月報表就能一鍵生成,不必再浪費一分一秒。

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快速分析資料的優勢,更能全面掌握任務派遣的狀態、生物的種類等資訊,由於捕蜂捉蛇業務往往跟生物季節性分布有很大的關係,對相關資料越深入的了解,管理者越能對於工作流程做進一步的改善及優化,進而讓整體派遣團隊有更高效的發揮。

囊括外派管理所需 無痛轉型提升競爭力

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18 二月 2022

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