手搖飲加盟主 考勤及報表解決方案

手搖飲加盟主 考勤及報表解決方案

排班、打卡、損益報表解方!

「店長,2/18有到大安店支援打卡單漏了」

「信義店今天的營收表?」

「店長,這個月出勤時數算錯了!」

「每月被外送平台foodpanda、Uber Eats扣的%數共多少錢?」

「進貨、房租、薪資、水電費、產險、什項等支出又多又細瑣,上個月賺多少?」

身為手搖飲料業加盟主的您,還在為正職和PT出缺勤計算(多班別手動計算)、人力調度記錄或每日/月的營收統計而困擾嗎?現在只要運用外勤筋斗雲的 【行動考勤】、【電子表單】加上【自動排程】,即可輕鬆解決員工排班、上下班打卡和營運報表自動產出的問題,讓您從行政整理這件煩雜的工作中解脫!

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阿達月花 3天 計算出勤時數與整理損益報表

而阿德使用外勤筋斗雲 無需計算從後台直接查詢

外勤筋斗雲企業整合服務,提供彈性的考勤和報表解決方案,完全可由您自訂打卡模式、排班規則及報表格式,後續只需行動作業,每月即可快速從後台查詢到完整出勤報表及損益報表,一起來看看實際的應用吧!

一、考勤方案:

  • 線上排班-支援多班設定、單週排班及員工線上預排

    在線上排班中,最貼合手搖飲加盟主的需求莫過於可【多班別與地點的設置】、【彈性排班期間】以及【員工線上預排】功能。

    首先,外勤筋斗雲可依照分店位置設定多個打卡地點,而為了方便PT人員彈性排班,除了固定班外,也可以設定其他的時段的班別,如:10~17點、10~18點、10~19點等都設班別提供人員選擇。
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接下來是排班規則能彈性的設定和自動檢查!

系統支援單週、雙週及整月排班,方便您選擇符合自身的排班方式,除此之外,還可以設定【連續工作天數】、【休假天數】、【工作時數】及【班別間隔】檢查的警示,舉例來說,設定法令規定的每週排班不超過40小時,若超過會無法排班。

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當排班時,可以開啟員工線上預排,員工即可透過Web後台去填入能上班的班別。
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後續排班人員能快速依據各班別的人數調整班表,員工即可從App中確認自己的班表資訊。

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  • 行動打卡-完整記錄符合勞檢、跨店支援也難不倒

    完成排班作業後,員工上下班簽到就可使用手機App直接定位打卡,且不需要擔心有代打卡的狀況,登入帳號可設定手機裝置綁定,系統也會自動偵測出假定位(Fake GPS)的外掛而禁止打卡;所有的打卡記錄會雲端同步儲存,完整記錄到分鐘數,若遇到勞檢也不害怕!

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另外,若人員需要跨店的支援需求,傳統打卡鐘的作法,會兩家店都放一張該員工的打卡單,等到月初再收回一起計算並保存,除了計算麻煩外,要調出打卡記錄更是難上加難。外勤筋斗雲提供多點考勤打卡比對設置,所以即使要臨時性的跨店支援,只需將班表排上,跨店打卡也完全沒問題! 
  • 考勤彙總報表-自動計算出勤時數

    最後,每月初可以跟出勤時數計算說掰掰嘍。 您可以直接在【考勤管理>考勤報表>考勤彙總報表】中查詢到正職或PT的班次數、實際出勤時數、遲到分鐘數等統計時數,就能一鍵匯出快速計算薪資。

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二、報表方案

報表解決方案主要是透過「表單管理」、「排程管理」和「自訂資料」三大功能,達成行動化與自動化的作業,若對於設定上有任何問題都不需擔心,我們提供一對一專業的顧問服務,能幫助您快速導入使用。

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  • 每日營收表-各店行動填單,雲端同步查詢

    以往較舊的POS系統可能無法扣除「支付平台(信用卡、悠遊卡、一卡通、Pi錢包或街口)」與「外送平台foodpanda或Uber Eats」等平台費用,而需要後續人工計算,透過外勤筋斗雲表單管理就可以輕鬆計算每日的營業金額。 只要在外勤筋斗雲表單管理中建置【每日營收表】,內容包含各管道的收入和進貨金額,收入如:現金、LinePay、信用卡、悠遊卡、街口、Uber Eats或foodpanda等,進貨如:X廠商茶葉、A廠商牛奶等項目,最後再設定公式計算的欄位,就能讓系統自動計算出總金額或扣除的金額,如:總收入、總收入(已扣%數)、信用卡收入及信用卡收入(已扣%數)。

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完成後,各店在每日結帳時,就可以透過手機填寫營收表,雲端自動同步,方便您隨時查詢當日營收狀況。

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  • 每月損益表-月結行動填單,損益圖表清楚呈現

    同樣在表單管理中設置【每月損益表】,內容能關聯帶入當月營收和進貨金額,並設定需要支出的項目,如:房租、薪資、水電費、產險、什項等費用,最後將收入扣除各項資出即可計算出當月損益。後續的操作上非常簡單,您只要在每月初填寫【每月損益表】,將各支出費用填入後,就能從後台查看表單樞紐分析的損益圖表。

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行政作業不拖累 外勤筋斗雲為企業轉型神隊友

手搖飲料產業面對競爭激烈的市場環境,對於要管理大大小小的事情的加盟主來說,能運用低成本的雲端服務,省去多於的行政作業與符合法規的線上打卡系統,無非是一項非常划算的投資。

外勤筋斗雲身為企業數位管理的夥伴,服務包含線上考勤、任務指派、電子表單、設備合約管理等功能,彈性設定已經服務超過3,000多個企業,涵蓋零售、製造、設備代理、行銷商化、餐飲加盟、清潔服務、建築工程、冷凍空調、保險、醫療器材等行業,創造更簡單的工作模式。企業五人以下入門版免費使用,瞭解更多請上外勤筋斗雲官網

Date

12 四月 2022

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雲學院

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