善用人手一機的世代,考勤管理也可以數位化
面對資訊化時代來臨,日漸普及的行動裝置已成為一般人不可或缺的工具。手機是接收資訊的主要來源,更不斷在改寫傳統辦公的作業模式,因此外勤筋斗雲推出全新功能「考勤管理」,幫助因傳統辦公作業困擾的人員們,達到高效率行動辦公的美好。
從考勤痛點顯現價值,用數位化特點提升效率
還在使用紙本打卡簽到嗎? 還在為了趕回公司打卡才能下班嗎?外勤筋斗雲將線上打卡簽到、線上簽核、班表查詢、考勤記錄查詢整合於手機APP,對於經常在外出勤的人員可直接在手機上打卡,若需要填寫請假單、加班單,只要在手機上即可進行,節省紙本及人力,還可進行班表查詢,不需再打電話或是紙本文件確認,更可查詢出勤記錄。
一機在手,手機就是我的打卡鐘!
線上打卡
- 人員在外出勤時,手機即時打卡上班,不再趕著到公司打上班卡,下班前在再回公司一趟打卡,解決非固定地點出勤的困擾。
- GPS精準定位,可設定打卡地點、區域範圍,人員可根據所在位置立即打卡,隨時記錄自己的位置與時間。
- 貼心功能!可設定簽到提醒/簽退警示以提醒您上下班打卡。
- 附加拍照/相片功能,即時回傳現場照片方便管理。
- 邁向國際化,支援Google Map和百度地圖,還可跨國打卡。
- 與Line方式打卡的考勤系統,最大的差別為可防止虛擬假定位打卡或手機竄改時間。

線上簽核
- 即時傳送表單簽核,不需親自跑回公司填寫加班單或請假單,讓送簽者與簽核者不受時間地點限制。
- 打開手機,即時查看待審核的請假單或加班單,一次完成所有表單簽核。
- 完成簽核代理人設定,如此一來,使用者不在工作崗位的期間需簽核的資料也可以由代理人來完成。

個人行動排班表
- 即時掌握班表訊息,可依人員、日期查詢班表,不遺漏任何資訊。
- 彈性滿足多種產業的排班管理需求(如跨夜班、固定班等),班表修改還可設定期限。
- 後台可設定不同顏色以區別各項班別,讓您一目瞭然。
- 可設定彈性上班、遲到緩衝時間。

考勤記錄
- 打卡、請假、加班記錄儲存於雲端,查詢歷史假別沒煩惱。
- 超方便!外勤人員可即時查詢個人的打卡、請假、加班記錄明細,還可統計上班天數/時數、遲到次數、早退次數、加班時數、請假時數等。
- 提升管理者工作效率!管理者可依日期、人員查詢打卡記錄、請假、加班記錄明細,還可統計每日應到人數、簽到人數次/簽退人數次、遲到、早退、請假、加班人數,還有審批功能,可駁回或同意人員的打卡時間。


系統為企業強化永續經營,e化管理全實現
為了服務更多企業主從紙本管理邁向數位化,「外勤筋斗雲」集結了考勤管理、任務管理、表單管理等人性化的功能,讓外勤人員不再需要花費多餘時間做紙本簽到或回公司打卡、傳遞圖片、紙本文件,也讓企業主能夠將自己的管理能力提升一個台階。簡而言之,只要有了外勤筋斗雲就相當於擁有了協同辦公於一體的企業外勤管理系統。
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