「只能看著那些複雜又厚重的表單及文件靜靜的躺在辦公室一隅嗎？ 」
No！
一個企業的成立，可能包含不同部門、領域及層級的人，成員並非一定都是來自同一單位由下而上去執行，因此，為確保資訊能順利流動，可隨時讓員工做簽單送審的平台就變得很重要了，以往公司裡所有的簽單作業全為紙質紙本，且作業流程繁鎖，員工填寫完加班單或請假單時，第一步就是讓主管簽字，主管簽完交給協理，若碰上主管出差，這些作業流程一定又會delay，透過電子簽核，能隨時隨地即時性的簽核，不再被機器侷限在有限的範圍，外勤筋斗雲可以將所有簽核流程進行優化，不但能避免人為的疏失困擾，更突破地域性，還能查詢歷史簽單紀錄，進行更有效率的電子簽核流程，使人員一機在手隨時進行電子簽核。
外勤筋斗雲電子簽核服務，輕鬆解決企業困擾
話不多說，就讓雲編帶你看看使用外勤筋斗雲電子簽核的好處有哪些？
1. 資訊透明化，降低時間成本
紙本文件傳來傳去，到底誰簽了？卡在哪裡？甚至傳到最後，紙本表單弄丟了(暈)，透過外勤筋斗雲，將簽單送出後，便可以直接從手機APP中查看到目前簽核狀況，且單據送簽呈後，也不用擔心該如何追蹤，只要在WEB後台都可以一目了然地追蹤狀況，提高公司內部之間的溝通，時間成本也大幅降低。
2. 團隊職掌明確，提升工作效率
外勤筋斗雲簽核系統，每張表單該由哪些人進行簽核，清楚定義每個簽核人員的權責，將所有該簽核的表單一一列出來，也不會有漏單的狀況發生，即使休假也不用怕，只要設定好代理人即可，也因為電子簽核的好處，不需要跑來跑去親自送單，省下的時間可以做更多重要的工作項目。
3.完美行動辦公室，隨時隨地能簽單
很多公司會有這樣的狀況，常常遇到紙本表單要反覆的寄送，在各個不同的單位間傳遞不僅花費許多時間成本，也容易發生遺失問題。遇到有期限的文件需要處理時，更是要消耗相當多的心力，現在，只要透過手機APP就能送審簽核單，讓負責人用手機完成簽核！即使主管、老闆出差或者請假不在辦公室內，仍可隨時隨地即時簽核，原本要1周的流程，現在1天內就能解決！
4.表單雲端化，查詢快速又便利
每次調閱表單時，總要從一大堆的紙本表單中翻找，常常翻箱又倒櫃，真的非常困擾，因此，外勤筋斗雲的出現，就是要讓企業能夠快速找到所需的表單，只要上WEB後台查詢，即可快速查看到簽核單的歷史紀錄！不用再陷入傳統紙本所帶來的困擾之中，還可以提高企業的辦公效率。
