客戶案例
讓外勤筋斗雲，變得更好！
揚博科技成立於1976年，總公司位於台北市信義區松德路，並於中壢及台南設有辦公室，海外據點涵蓋香港、菲律賓、上海及東莞，形成完善的服務網絡。公司現有員工約280人，並於中壢工業區設有兩座工廠，合定廠為技研中心，定安廠為生產製造中心。揚博科技業務範圍橫跨半導體晶圓製造、半導體封裝測試、印刷電路板（PCB）、平面顯示器（FPD）、太陽能等電子產業，提供製程所需的設備、材料、檢測儀器與自動化設備，是台灣本土唯一兼具研究開發、生產製造與技術行銷的優質系統供應商，尤其在濕製程技術領域，更居於亞洲地區的領導地位。
揚博科技以服務電子產業為職志，積極扮演資訊電子產業之橋樑
揚博科技董事長蘇勝義鑑於臺灣電子產業之發展潛能，於1976年始自國外進口代理供PCB工業電鍍、貴金屬電鍍等等之生產設備及原料，藉由不斷引進歐美、日本等先進國家之最新生產設備、技術、原料，帶動國內技術啟發、活絡市場需求；並自1987年起，透過技術合作與移轉，開始重要原料及製程設備之研發製造，更成功地開發自製設備，期能以更先進、更經濟的全方位解決方案來提升揚博科技之競爭優勢。
歷四十餘年之努力，台灣整體精密電子產業的製造能力、品質、產量，在全世界均已佔有舉足輕重的地位。期間，揚博科技始終堅持品質第一、創新求進、專業導向、全員經營、產銷國際、服務至上之經營理念，不斷應用延伸至各項產品線，至今已發展涵蓋PCB、電腦與通訊系統、半導體產業之晶圓製造與封裝測試、平面顯示器之精密檢查分析儀器、精密電子表面處理、影音系統之消費性產品通路等多元領域。除代理銷售業務之外，揚博科技自製之PCB濕製程設備多年以來已成功外銷日本、美國及中國大陸等各大知名客戶，目前，自製產品營收已接近營收總額百分之五十。
經營理念與未來展望
揚博科技的經營理念始終以「品質第一、創新求進、專業導向、全員經營、產銷國際、服務至上」為核心，並延續創立初期所秉持的「團隊、榮譽、創造」精神，不斷應用與延伸至各項產品線。目前，揚博科技在香港、中國大陸的上海及廣東等地設有據點，積極提供客戶在地化服務，並致力於建立長期合作關係與拓展商機。面對未來，揚博科技將秉持前瞻性的眼光，持續深耕電子產業，完成以全亞洲地區為主的國際化佈局，並以「以人為本」為精神，與各界先進攜手共創台灣下一個經濟奇蹟。
作業困擾
跨國考勤仰賴手工紀錄，管理與稽核負擔沉重
在導入外勤筋斗雲之前，揚博科技的業務人員仍以紙本簽到方式記錄出勤。這種傳統做法在跨國管理情境下帶來不少挑戰，首先，紙本紀錄無法即時回傳，主管需要等到月末再由行政人員人工彙整，過程不僅耗時，還容易出現遺漏或錯誤，增加考勤核對的難度。其次，當總部需要查核特定時段的出勤狀況，往往得逐一調閱並比對紙本資料，效率極低，也無法及時掌握業務實際行動。這樣的流程不僅拖慢整體管理速度，更讓考勤資料透明度不足，造成管理與稽核的沉重負擔。
為改善這種情況，企業曾評估導入數位考勤系統，但因海外團隊使用的行動裝置種類多樣，部分解決方案在裝置相容性上存在限制，導致評估過程遇到瓶頸，使考勤數位化的計畫一度延宕。這讓管理層更意識到，跨國環境下不僅需要具備核心功能的系統，更必須確保在不同設備上都能順利運作，才能真正落實數位管理。
業務出差紀錄分散繁瑣，難應稅務稽核壓力
因應當地稅務稽查規範，揚博科技東莞分公司自2024年1月起，要求業務人員搭乘交通工具往返客戶與分公司時，須完整保留搭乘紀錄。
然而，原本的作業流程仍停留在紙本與人工管理，帶來多重挑戰。在日常營運中，業務人員一天往往需搭乘多趟車、拜訪多個據點，每次行程都需要詳細記錄時間、地點與用途，稍有遺漏，就可能在稅務檢查時引發合規風險。此外，紙本單據無法即時回傳，導致資訊延遲，增加稽核風險。
對行政部門而言，管理壓力同樣巨大。不僅要核對零散的搭車單據與出勤打卡紀錄，還需將資料彙整成報表，再回傳給總部。這不僅耗時費力，還容易因遺漏造成錯誤。一旦遇到稽查，行政人員必須翻找大量資料，甚至重新整理，造成時間與成本的雙重浪費。
導入效益
在全球營運環境中，企業同時面臨數位轉型與合規管理的雙重挑戰，如何在不同市場兼顧效率、透明度與組織協作，成為高階管理層的核心課題。紙本與人工流程的低效，不僅拖慢日常營運，更在跨國協作與稽核應對上暴露風險。這也讓外勤管理的數位化不再只是成本控管的工具，而是企業治理的重要戰略布局。透過行程紀錄的自動化、報表的即時生成與多地語系支援，企業能以數據驅動的方式，強化決策與合規效能。揚博科技正是在這股趨勢下，以外勤筋斗雲重構出勤與差旅流程，打造跨地域高效率、可追溯的管理模式。
即時數據串連總部，跨國考勤管理更高效
在全面導入外勤筋斗雲後，揚博科技成功擺脫紙本與人工彙整的困擾。業務人員可透過行動裝置完成定位打卡，出勤紀錄即時上傳雲端，主管不再需要等待月底對帳，隨時能掌握最新的考勤狀況。系統也能自動生成報表，並即時同步至總部，將核對與稽核作業大幅簡化，讓管理效率明顯提升。
在導入過程中，外勤筋斗雲以簡單直觀的介面設計，讓業務人員能快速熟悉操作，降低培訓與適應成本。更重要的是，此外，系統支援繁體中文、簡體中文、英文等語系，能因應各地團隊的需求，並能依地區切換定位地圖，例如在中國可選用百度地圖，確保定位精準。更關鍵的是，外勤筋斗雲在設計上考慮到跨國環境，具備高度裝置相容性，能支援多種作業系統與設備，確保各地團隊無論使用哪類行動裝置，都能順暢操作，解決過去相容性不足導致計畫延宕的問題。
這些優勢，讓揚博科技成功克服過去的相容性與流程瓶頸，打造更透明、高效率的跨國考勤管理模式。無論在哪個地區，總部都能即時掌握出勤數據並完成報表，真正落實數位化與高效率管理。
差旅行程打卡串連任務，全程紀錄透明可追溯
過去，業務人員必須以紙本或人工方式記錄交通行程，不僅繁瑣，還容易因遺漏造成稽核風險。如今，揚博科技東莞分公司透過外勤筋斗雲的任務管理功能，將複雜的交通紀錄與稽核流程全面數位化，業務人員只需在外勤筋斗雲App中建立出差任務，上車打卡回報，下車結案，即可完整記錄整段車程。透過這樣的操作，每一次出差的時間、地點與用途都能清晰留存，避免任何細節遺漏。
對行政部門而言，數據集中化也讓報帳與稽核大幅簡化。這些行程資料會即時回傳並集中保存，系統自動彙整成報表，免去紙本單據需要逐一核對與人工整理的麻煩，也縮短對帳時間。當需要提供紀錄時，主管能立即調閱完整紀錄，確保資料一致且具備可追溯性，讓合規管理從高壓作業轉為高效流程。
跨國考勤與外勤管理透明化，讓效率與合規並行
揚博科技透過導入外勤筋斗雲，成功將跨國考勤與交通稽核流程全面數位化，擺脫了紙本紀錄與人工整理的低效與風險。透過行程打卡串連任務，出差流程不再依賴紙本，使紀錄完整且可追溯；同時，考勤數據能即時回傳雲端，自動生成報表並同步總部，大幅降低行政核對與稽核壓力，而能以精準、透明的數據支撐管理決策。加上多語系、多地圖與高度相容性的設計，跨國團隊無論在哪個地區、使用何種裝置，都能維持一致的效率與透明度。這些改變，使揚博科技擺脫過去的流程瓶頸，成功建立跨地域、高效率的數位化管理模式，讓跨國營運在不同市場都能保持一致的標準，並以數據驅動管理決策。
外勤筋斗雲提供企業一站式的管理解決方案，涵蓋薪資考勤管理、電子表單、電子簽核、BI報表分析、巡檢管理、設備維修管理等模組，幫助企業全面整合資料，實現流程自動化與數據驅動決策。當企業思考下一步的數位化進程時，外勤管理的優化將是不可忽視的關鍵一環。對於擁有外勤團隊、跨區營運或需嚴格合規管理的產業，特別是設備製造業、維修維護服務業、銷售服務業與連鎖零售，外勤筋斗雲具備的高度彈性與模組化設計，讓企業可依實際需求整合考勤、任務管理、報表分析等多模組，打造一套符合現場營運情境的解決方案。無論是應對日益嚴格的合規要求，還是降低紙本與人工流程造成的錯誤風險，外勤筋斗雲都能以最小部署成本，確保數據的即時性，快速解決管理瓶頸並強化決策透明度。在市場環境不斷變動的情況下，流程數位化與數據掌握，不只是效率課題，更是競爭力的基礎，目前企業五人以下可免費使用入門版本，瞭解更多請上外勤筋斗雲官網。
