身為人資、管理者/企業老闆，每年最頭痛的時刻，莫過於面對接踵而來的勞動法規更新。是不是又在煩惱「新的保費要怎麼算？」、「這次調整會不會增加太多成本？」、「一個不小心，會不會就觸法了？」這些共同的焦慮，我們都懂。 好消息是，你不需獨自面對這些挑戰。自 2026 年 1 月 1 日起，台灣的基本工資與勞工保險投保薪資級距迎來一次重大調整。這次變動不僅影響每一位勞工的保費，更直接關係到企業的人事成本結構。為了幫助大家從容應對，本文將用最白話、好懂的方式，為您整理出最關鍵的變動與注意事項，一次搞懂新制，輕鬆掌握所有細節，不再為法規更新感到焦慮。

• 基本工資與級距調整：自 2026 年 1 月 1 日起，法定月薪基本工資調升至 29,500 元，時薪調高至 196 元。勞保投保薪資分級表由 12 級縮減為 11 級，第一級下限同步調高至 29,500 元。
• 勞保費用支出變動：勞保費率維持 12.5%（含 11.5% 普通事故保險費率與 1% 就業保險費率）。以最低投保級距 29,500 元試算，雇主每月負擔 2,582 元，勞工自付 738 元。
• 勞保局自動逕調：原投保在 28,590 元與 28,800 元的全時同仁，勞保局將於 2026 年 1 月 1 日進行「自動逕調」至 29,500 元。人資雖免申報，但收到 1 月繳款單時務必仔細核對「實際逕調名冊」。
• 企業合規地雷預警：雇主切勿「高薪低報」，否則將面臨短報保費 4 倍罰鍰、短發給付賠償責任及刑事責任。經常性給予的獎金（如 3,000 元伙食津貼）必須計入投保薪資，浮動薪資建議以最近 3 個月平均收入申報。
• 數位管理因應對策：透過外勤筋斗雲一站式考勤薪資整合系統，法規自動同步、保費自動計算、調薪與加退保歷程完整數位保存，讓企業輕鬆告別 Excel 繁雜的人工調整公式。

2026年的調整核心圍繞著「基本工資」與「勞保級距」，讓我們直接切入重點，看看數字上有哪些具體變化。

基本工資與勞保費率更新

自2026年1月1日起，以下三項關鍵數字將正式生效：

• 月薪基本工資：從28,590元調升至 29,500元
• 時薪基本工資：從190元調高至 196元
• 勞保費率維持 12.5%： 這包含 11.5% 的普通事故保險費率與 1% 的就業保險費率

2026 年（115 年）的級距表變動主要為簡化與提撥額調整：

1. 簡化級距：從原本的 12 級簡化為 11 級
2. 提高下限：第一級的投保薪資配合基本工資，提高至 29,500元，而最高級距則維持 45,800元
3. 勞退提撥同步墊高： 勞退月提繳分級表也配合修正，第 25 級修正為 29,500 元，雇主每月提繳的 6% 退休金也會隨之增加。

申報投保薪資的基礎是「月薪資總額」，但這個「總額」到底包含哪些項目，常常讓人資夥伴感到困惑。關鍵在於區分「工資」與「恩惠性給與」：

• 工資：指勞工因工作而獲得的報酬，具有經常性的特質。所有屬於工資的項目，都必須納入投保薪資計算。
• 恩惠性給與：指雇主單方面、非經常性給予的獎勵或福利，如年終獎金。這類項目則不需納入計算。

哪些要算？哪些不用算？薪資項目計入勞保投保薪資判定一覽表

為新進員工處理加保事宜是人資的日常，但除了勞保，您是否都清楚其他必要的保險制度了呢？以下為你總整理員工到職時，雇主必須處理的五大保險與退休金制度。

全民健康保險（健保）

• 強制投保要求：僱用員工 1 人（含）以上即須強制投保
• 保費分擔比例：雇主 60%、勞工 30%、政府 10%

勞工保險（勞保）

• 強制投保要求：僱用員工 5 人（含）以上之公司為強制投保單位
• 保費分擔比例：雇主 70%、勞工 20%、政府 10%

就業保險（就保）

• 強制投保要求：僱用員工 1 人（含）以上即須強制投保
• 保費分擔比例：採取雇主 70%、勞工 20%、政府 10%

勞工職業災害保險（職災保險）

• 強制投保要求：僱用員工 1人（含）以上即須強制投保
• 保費分擔比例：全由雇主 100% 負擔

勞工退休金制度（勞退新制）

• 強制投保要求：雇主應於員工到職當日申報開始提繳
• 提繳分擔比例：雇主每月至少提繳員工工資的 6%，勞工也可個人自願提繳

這是本次新制的另一大重點：法定退休年齡正式調整為 65 歲。 這主要影響 民國 51 年次（含）以後 出生的所有勞工。如果想要領到「不打折」的老年年金，就必須等到 65 歲。

• 提早領： 每提前一年減給 4%，最多提前 5 年（60 歲）領取，但會被扣減 20%。
• 延後領： 每延後一年增給 4%，最多增給 20%。

對企業而言，資深員工若選擇「再多撐幾年」，雇主的勞退 6% 提撥成本時程也會隨之拉長，HR 需要更早進行人力盤點與年度成本預估。

每年法規一變，人資夥伴就得打開Excel，逐一修改複雜公式、重新手動核算保費，不僅耗時，更容易因為一個小失誤而導致薪資算錯，引發不必要的勞資爭議。

從繁瑣人工到智慧管理

傳統使用 Excel 管理人事資料，意味著每次法規更新，都必須仰賴人工進行地毯式的檢查與調整。這不僅是時間與精力的巨大消耗，更隱藏著極高的人為錯誤風險。面對日益複雜、與出勤狀況緊密掛鉤的勞動法規，傳統人工作法已漸漸不敷使用。

外勤筋斗雲的智慧雲端對策

智慧人資系統正是為了解決這些痛點而生。外勤筋斗雲一站式智慧方案能將您從繁瑣的行政作業中解放出來，輕鬆應對法規變動：

• 雲端自動更新法規：系統內建最新的勞健保、勞退級距與與請假新制法規，每年調整時由雲端自動同步更新，免除人工查詢與手動設定公式的麻煩。
• 考勤薪資自動計算：能直接串聯員工的手機 App 行動打卡、請假、加班紀錄，自動結算出最正確的薪資、勞健保費用與勞退提撥金額，大幅減少重複計算的時間與錯誤風險。
• 完整調薪與加退保歷程保存：所有的調薪、加退保歷程都有完整數位記錄，完全符合《勞動基準法》第23條對於工資清冊的要求，遇到勞檢或爭議時更能有所憑據。
• 手機 app 發放電子薪資條：薪資結算後，員工可直接透過手機 app 或網站查詢薪資明細，資訊透明，不僅安全、環保，也大幅提升了資訊傳遞的效率。

2026年的勞保新制，雖然為企業帶來了成本計算與行政流程上的挑戰，但同時，它也是一個絕佳的機會，讓我們重新檢視並改善內部的薪資管理流程。

透徹理解法規的變動細節，是確保企業合規經營的第一步；而善用現代化的智慧工具，則是將人資團隊從繁瑣庶務中解放出來、專注於更高價值策略任務的關鍵。唯有與時俱進，才能將挑戰化為提升管理效能的契機。

面對每年不斷更新的勞動法規，您的企業準備好迎接挑戰了嗎？

如果您的企業也正為複雜的薪資計算與法規變動感到困擾，歡迎了解 外勤筋斗雲 的智慧薪資與考勤功能，讓您的企業管理更上一層樓！

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