客戶案例

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讓外勤筋斗雲,變得更好!
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沃橋材料科技有限公司成立於西元2010年,為一家從材料採購、設計規劃、工程施工等所有事物,提供一條龍的建築物外殼系統改善整合服務。秉持著「專業是我們的服務,誠信是我們的態度,而品質是我們的堅持」的經營理念,沃橋與國內外知名且專業材料商攜手,共同推廣開發環保、高效能的建材系統,實現延長建築物的生命週期,期望提昇居住的建築品質和生活的環境。

沃橋在草創初期就建立屋頂防水隔熱及外牆塗裝系統的深厚技術基礎,短短4年營收就從第一年的50萬激增到年收入2500萬,之後隨著業績穩定成長,持續研發新技術,由下而上發展出整套外殼系統,並開創出「屋頂薄層綠化系統」以及「屋頂農場系統」,搭配符合歐盟環保要求的建築材料,進一步開拓國際市場,成為台灣迎上全球綠色建築與永續生態浪潮的創新企業典範。
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客戶證言

管理挑戰

工程主管挑戰-使用LINE群溝通、派工、每月各工程巡邏管理
  • 無法有效掌握各地工程進度,一旦工程延宕,可能導致成本增加。
  • 若業主或老闆要臨時要了解工程進度,需要一一詢問等待回覆。
  • 各地工程備料需求和工程執行不一樣,容易隱藏在訊息中找尋不易。
  • 案子工期短則3-4天,長可達3-4個月,每個案子期間花費多少人力執行?難統計。

財務挑戰-每月依據工程師提交的紙本工單計算薪資
  • 每月計算工程請款和代墊款,無法即時掌握資金流動。
  • 需要將工程師工時整理到EXCEL表內,人工核算費時。
  • 工程師遲到/早退的狀況無法逐一確認,若要抽查需翻找LINE訊息,作業繁複。
  • 當工單有遺失狀況或薪資計算有疑慮時,資料調閱查找不易。

工程師挑戰-使用LINE上下班回報及填寫紙本表單
  • 下班需要填寫紙本工單,記錄上下班時間和回報工程進度及狀況,耗時又費工。
  • 固定時間整理紙本請款單給財務,請款時間須等待較久的時間。
  • 當薪資計算有疑慮時,需要與會計調出紙本工單與LINE訊息核對。
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導入效益

是什麼原因讓沃橋材料想用雲端外勤管理呢?開啟導入計畫負責人表示,一切都是個機緣。

在工程行業中,我們仍使用傳統紙本和LINE群溝通的工作方式,管理和作業上確實存一定的難度和問題,當工案和人員少時還堪使用,但隨著公司的擴展,分布在各地工程師管理、工程進度及帳款追蹤、資訊蒐集等問題越來越多,因此我們有購置一套物料管理系統,主要針對「耗材、工具」的分佈工地、保養人員/時間進行管理,但因使用不便導致該系統使用率低,花了錢但無法解決問題呢!所以對於再去Survey新系統沒有多大的吸引力和動力。

然而在2018年3月,透過網路上看到外勤筋斗雲產品,是針對像我們這種在外工作的人員做上下班打卡、派工、表單的數位雲端管理,除了覺得對公司作業上會有幫助外,收費採月租/年租方式也讓人不會有太大使用上的壓力,因此與經理討論導入產品的可行性;後來也發現,外勤筋斗雲五人以下免費體驗,我們毅然決然直接試用。過程中,外勤筋斗雲導入顧問針對我們公司的作業流程(備料、派工、考勤、打卡、工單、請款單),給予專業詳細的產品設定和使用建議,在測試不到一個月後,即全面導入使用。

一、 走向E化管理 成效立竿見影
過去沃橋使用LINE群和紙本作業,資訊分散雜亂且無法即時同步,現在運用外勤筋斗雲能夠多端作業,各工程不僅清楚顯示,還省去統計整理的工作,即時掌握正確工程資訊,為沃橋的工程管理帶來了改變:

行動派工,簡單又高效
各工程施工前須準備的材料,可以透過外勤筋斗雲的訊息功能佈達,後續主管在工作前一天,從系統中看到各工程和人員的排程狀況,再依照進度新增任務,完成後,被指派的工程師都會收到推播通知,工程師亦可從日程表中得知任務的資訊,不會被其他的資訊給干擾。
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手機打卡、工單資料 異地存取輕鬆確認
現在當工程師抵達工地時,每人皆使用手機在該任務中,用「回報」進行上班定位打卡,當人員到齊時,主管用「留言」註記人員到齊。在完成工作後,同樣以「回報」進行下班打卡和填寫上傳工單,主管會於下班後1小時,運用Web或APP確認每人的工單回報狀況並進行結案,再指派隔天任務。

各工程投入人力,輕鬆檢視
在工程行業中,利潤高低的關鍵之一在於執行時長和人力配置,因此會需要了解同一工程,每天投入的人力和工時。現在運用任務選填表單記錄當日實到人力,後續可透過後台樞紐分析表,了解各工程或某區間投入的人力,輕鬆計算及掌控工程人力費用。
二、 上下班記錄系統化、透明化 降低工作重複率
會計原本依據工程師的紙本工單和LINE訊息,每月統計核算一次薪資,需要先核對人員回報的上下班記錄,再將團隊工時登記到Excel表後才能計算薪資;現在直接從外勤筋斗雲後台撈取工程師工單和請假紀錄,即可輕鬆核算。

工程師薪資計算 從三天縮短為3小時
所有的打卡記錄、工單內容、請假紀錄都能由後台查詢與匯出,會計不需要再透過工程主管從各地收取紙本工單或從LINE訊息一個一個查詢。現在每半個月,會計可從後台先拉出工程師請假紀錄,再透過電子工單上顯示的日薪與加給的金額計算,又快又準確。

請款申請即時同步 活用資金縮短代墊時間
在手機APP表單功能中,工程師隨時隨地可以填寫請款申請或代墊申請單,會計即可從後台查詢審核確認後,即可進行發款作業,有效掌握工程收支狀況,還可以縮短人員代墊款時間,達到勞資雙贏的局面!

三、 數位行動化回報 溝通無礙工作記錄有保障
工程師白天都在現場作業,紙本工單要帶來帶去很不方便,所以大部分都會放在家,等下班後在查看在LINE上回報的記錄填寫;現在使用外勤筋斗雲,上下班即可使用手機直接秒打卡記錄,然後下班時亦使用手機填寫工單和上傳照片即完成回報,後續在確認薪資計算有無問題,也只要從手機上查詢已上傳的工單即可確認,繁複惱人的行政作業通通簡化省時又省力。

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在外勤筋斗雲
找到無限可能

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