眾所期待我們的巡檢管理進化啦！
外勤筋斗雲全新功能「巡檢管理」上線，巡檢任務除了GPS到點打卡外，現在還可以使用NFC或QR Code掃描多點路線巡查喔，本文將針對「巡檢管理」功能及使用情境，帶大家快速了解。
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巡檢是許多行業中不可或缺的一項工作，它可以及時發現和處理各種異常情況，保障設備、人員和環境的安全。然而，傳統的巡檢方式往往存在著效率及精確度低、資料同步慢、報告資料整理難度高等問題，給巡檢人員和管理者帶來了不少困擾。
為了更方便巡檢情境的應用，我們推出了全新功能巡檢管理功能模組，巡檢人員透過外勤筋斗雲App智慧巡檢，不需要帶著紙筆到處跑和手寫紀錄巡查結果，更不需要再將資訊一個個輸入電腦做分析等，能更有效地幫助需要巡檢的企業簡化巡檢流程、控管及落實人員確實到位巡視檢查以提高巡檢品質，協助管理者更好地掌握和管理巡檢活動的資訊。
多元智慧高效巡檢 只需手機一刷即可完成
全新「巡檢管理」支援巡檢地點及巡檢路線的設定，並可結合任務及表單功能，讓企業可以根據自身的實際使用需求選擇最合適的巡檢模式，巡檢人員同樣透過手機App即可完成所有作業，以下為「巡檢管理」模組的巡檢使用情境流程介紹：
1. 巡檢指派 自訂巡檢點和巡檢路線
巡檢管理提供企業「自訂巡檢點」以及「巡檢路線安排」，透過外勤筋斗雲的WEB後台，管理者可以輕鬆新增、編輯巡檢點，並選擇使用NFC或QR Code進行到點記錄，還可以將各巡檢點群組成固定的巡檢路線。舉例來說，大型工廠每天的例行巡檢，需要巡檢數百個設備以確保生產安全和品質。使用全新功能巡檢管理後，工廠可以根據設備的類型和位置，自訂巡檢路線，並將其分配給不同的巡檢人員，巡檢人員可以用手機感應或掃描設備上的NFC或QR Code標籤，即可進入對應的巡檢表單，並填寫相關的資料和圖片。
此外，巡檢任務還具備「按照巡檢路線的順序進行巡查」、以及「強制全部巡檢點巡查」的功能。巡檢人員在巡查過程中，須依據設定的巡檢路線順序依次巡查每個點位，並在完成全部巡檢點的巡查後才能結束任務，如此即可保證巡檢工作的精確及完整性，避免人員提前結束任務或遺漏巡檢點的情況發生，有助於提升巡檢品質和可靠性。
2. 到點識別 手機掃描NFC或QR Code
接著我們來看巡檢人員的部分，透過外勤筋斗雲手機App可以隨時查看完整的巡檢路線，瞭解需要巡檢的點位和順序；一旦到達巡檢點，人員只需打開手機掃描相應的NFC標籤或QR Code，即可進入巡檢表單介面回報完成，即會自動記錄檢查時間及人員資訊，系統會自動將這些資料同步到雲端中。
同時，巡檢管理系統具備智慧檢查功能，能夠根據系統設置的規則自動檢查巡檢的準確性。如果巡檢人員未按照系統設定進行巡檢，系統會立即顯示錯誤提示資訊，提醒巡檢人員進行正確的巡檢路線，方便企業確保巡檢時的準確性和規範性，減少了人為錯誤的發生。
3. 巡檢表單 支援照片防弊及離線作業
第三步，巡檢人員在每次掃描時快速調出巡檢表單，所有的表單內容都可以透過後台自訂表單功能中設定，提供文字、照片和影片等元件全方位檢查項目，不只如此，不同的巡檢任務，亦可以分別設置相對應的巡檢表單，檢查項目亦可以設定預設值，方便巡檢人員快速巡查。
除了到點掃描防止人員未確實到點巡查外，巡檢表單的照片也可以再加強防弊的設定，不但可以支援強制現場拍照（不提供相簿選擇照片），還可以在當下拍攝的照片加上時間、地點和人員浮水印，再次加強工作檢驗，若在偏遠地區亦提供離線填寫暫存的功能，待手機連上網路，表單即會自動更新上傳，消除手機巡檢需要網路的困擾。
4. 報告分析 有效跟進異常事件及快速製作報表
最後，巡檢人員每次完成巡檢後，所有資料和圖片都會即時上傳到雲端，方便管理者查看和分析。管理者可在後台檢視包含巡檢的日期、時間、人員及巡檢點的狀態（正常或異常），若發現有異常的情況，可以即時跟進處理狀況並採取相對的措施。
除了基礎的巡檢任務報告審查外，外勤筋斗雲還提供「任務儀表板」、「表單樞紐分析」以及「BI商業分析」等報表功能，以保全巡檢為例，巡檢任務執行數量及完成度、各巡檢點異常事件統計、安全設備故障及保養狀況、人員的巡檢任務完成率等；提供各行各業的巡檢主管快速查看或製作所需的報告，並更精確的掌握巡檢工作的整體狀況和質量。
外勤筋斗雲智慧巡檢App 巡檢更高效、更確實、更省錢
外勤筋斗雲巡檢管理全新進化登場！巡檢人員端，透過外勤筋斗雲手機App，輕鬆完成巡檢任務及路線查看、到點NFC或QR Code掃描識別和點檢單的資料記錄等，大幅提高巡檢工作的效率及準確性，同時減少人為遺漏、錯誤和繁瑣地記錄工作。更重要的是，使用外勤筋斗雲巡檢管理不需要額外購置巡檢設備，省下設備和系統維護費用。而在管理端，雲端即時同步，讓管理者可隨時掌握巡檢狀況和結果，幫助企業以更低的成本實現更高效、更精確的巡檢管理。
無論是工廠設備、物業保全、公共設施、工程安全、能源巡查等各領域的巡檢工作，外勤筋斗雲多元的巡檢管理模式都能提供最適合的解決方案，是企業雲端數位管理的最佳夥伴！外勤筋斗雲企業五人以下入門版免費使用，註冊後會有專屬顧問服務，協助企業將資料導入快速上手運作，瞭解更多請上外勤筋斗雲官網。
