考勤管理

使用系統管理者帳號登入外勤筋斗雲管理後台(網頁版)>>考勤管理2.0>>考勤設定，依序設定「考勤參數設定」、「考勤規則」、「班別設置」、「考勤行事曆」、「考勤地點」。

■ 考勤參數設定：可設定「HR人員」並定義「假日類型」，「人員規則」則可設定打卡規則及加班規則適用之人員。(加班需開通簽核管理功能)

■ 考勤規則：可設定考勤相關規則，讓系統能在後續排班等操作時，自動針對勞動相關法規做考勤規則的檢查。

■ 班別設置：可設定不同班別的上下班時間及休息時間。

■ 考勤行事曆：可設定各年度的行事曆，當「考勤類型」為【固定班】的人員，將會依照行事曆自動生成班表。

■ 考勤地點：可設定員工上下班打卡地點。
再設定「考勤群組」，並點選「設定適用人員」，將人員加入您所設定的考勤群組中。
若有需求也可再設定「考勤假別維護」和「考勤表單設定」，將請假、加班記錄統一記錄彙整至考勤報表中。(需開通簽核管理功能)

■ 考勤假別維護：可設定請假之假別及細部規則。

■ 考勤表單設定：可設定加班申請單、考勤調整單、請假申請單、請假調整單、補件申請單的簽核流程。

打卡簽到範圍可以至「考勤管理2.0>>考勤設定>>考勤地點」中設定。
強制拍照可以至「考勤管理2.0>>考勤設定>>考勤規則>>打卡規則」中設定。

並在「考勤管理2.0>>考勤設定>>考勤參數設定>>人員規則」中，勾選人員，點選「調整打卡規則」即可設定規則適用人員。

登入外勤筋斗雲管理後台(網頁版)>>我的工作台>>我的考勤>>我的班表，點選「班表預排」，即可預排班表。

登入外勤筋斗雲管理後台(網頁版)>>考勤管理2.0>>考勤資料>>排班作業，點選「新增排班」，並選擇考勤群組及排班區間。若勾選「開放預排」，則可供員工各自線上預排班表。
點選「檢視」圖示，進入檢視頁面選擇排班對象，再點選「編輯」。
您可以以下三種方式編輯班表：

A. 點選「+」，即可個別調整排班。

B. 點選「開啟快速排班」，勾選「班別及地點」，或是「假日類型」後，再點選下「+」，即可快速新增相同班別之排班，若是點選已有班別，或是排班時間重疊則會覆蓋。結束後點選「關閉快速排班」，即可結束編輯。

C. 點選「批次排班」，選擇「日期起迄」及「員工帳號」（可多選）後，以勾選「班別及地點」或是「假日類型」的方式，新增循環規則，系統將會從日期起始依循環規則排序排定班表。點選每項循環規則右方「X」，即可刪除該規則。若「已存在班別」勾選「覆蓋」，則會覆蓋日期內已排班表；勾選「略過」則否。結束後點選「套用」，即可結束編輯。
點選「排班規則檢查」後儲存，再點選「發布班表」，即可發布班表。

備註：發布前，班表會顯示於「未發布」列表，此時班表仍未生效。

使用系統管理者帳號登入外勤筋斗雲管理後台(網頁版)>>考勤管理2.0>>考勤設定>>考勤假別維護。點選「新增」做假別新增。
在「給假設定」中，依次選擇「依規則」、「週年(依到職日)」、「依年資」。並設定條件及給假天數。

備註：需先至「基本資料管理>>員工帳號」，點選「檢視」，在「員工考勤資料」中填寫到職日及生日，以作為特休假的依據。